Ang term na "overhead" ay tumutukoy sa mga gastos na nauugnay sa paggawa ng isang mabuti o serbisyo na mahalaga ngunit hindi direktang kasangkot sa proseso ng produksyon. Halimbawa, kailangan mong mapanatili ang makinarya sa isang pabrika, kahit na ang pagpapanatili ay hindi bahagi ng proseso ng produksyon. Ang mga gastos sa overhead ay dapat na tumpak na nakatalaga sa bawat yunit ng produksyon, batay sa isang pare-pareho na rate kung nais mong gumawa ng mga may kaalamang pagpipilian hinggil sa pagpaplano ng produksyon at pagpepresyo ng produkto. Mahalagang maunawaan kung paano matutukoy ang rate ng overhead.
Ano ang isang Overhead Cost?
Ito ay medyo simple upang matukoy ang direktang mga gastos na kasangkot sa paggawa ng isang mabuti o serbisyo. Halimbawa, maaari mong sukatin ang dami ng mga hilaw na materyales na kinakailangan upang makagawa ng isang mabuti. Maaari mong matukoy ang direktang paggawa na kasangkot sa pamamagitan ng pagsukat kung gaano katagal ang mga manggagawa upang magbigay ng isang serbisyo o gumawa ng isang produkto.
Ang mga gastos sa overhead ay mga bahagi ng proseso ng produksyon na hindi madaling maitalaga sa bawat batayan ng bawat yunit. Kasama sa mga halimbawa nito ang hindi direktang gastos sa enerhiya, pag-aayos ng kagamitan, pamumura, buwis sa pag-aari at suweldo ng mga manggagawa sa pagpapanatili. Ang mga gastos na ito ay pinagsama-sama bilang overhead.
Ang mga gastos sa overhead ay inilalaan sa bawat yunit ng produksyon upang sumunod sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting. Ang susi sa mabisang paglalaan ay ang pumili ng isang paraan ng pagtukoy ng halaga na ilalaan sa bawat yunit ng produksyon na nauugnay sa lohikal sa proseso ng paggawa na ginamit sa iyong negosyo.
Pagpili ng isang Modelo
Ang pagpili ng isang pamamaraan para sa pagkalkula ng isang rate ng overhead ay nakasalalay sa likas na katangian ng tiyak na proseso ng produksyon.
Halimbawa, ang mga estilista sa isang hair salon ay nagbibigay ng mga serbisyo tulad ng paggupit, paghuhugas, pag-istilo at pagkulay ng buhok ng kanilang mga customer. Ito ay isang aktibidad na masinsip sa paggawa, at ang rate ng produksyon ay nakasalalay nang higit sa oras ng paggawa na kinakailangan ng bawat serbisyo. Sa kaibahan, sa isang awtomatikong pabrika, ang output ay nakasalalay sa mga oras ng makina na kinakailangan para sa bawat yunit ng produksyon.
Sa pangkalahatan, angkop na pumili ng direktang mga oras ng paggawa bilang batayan para sa pagkalkula ng isang overhead rate kung ang proseso ng produksyon ay masinsin sa paggawa. Sa isang awtomatikong pabrika, malamang na ibase mo sa halip ang paglalagay ng overhead sa mga oras ng makina.
Kinakalkula ang Overhead Batay sa Direktang Paggawa
Ang unang hakbang upang makalkula ang overhead na ilalaan sa bawat isa sa dalawang trabaho batay sa direktang oras ng paggawa ay pag-aralan ang proseso ng trabaho upang matukoy mo ang average na oras ng paggawa para sa bawat yunit ng produksyon.
Ipagpalagay na ang iyong negosyo ay gumagawa ng dalawang mga modelo ng widget. Nalaman mo na ang paggawa ng isang maliit na widget ay nangangailangan ng isang oras ng paggawa, habang ang mga malalaking widget ay nangangailangan ng dalawang oras.
Sa susunod na taon o sa susunod na panahon ng accounting, inaasahan mong makagawa ng 25,000 maliit na mga widget at 10,000 malalaking widget. Ang kabuuang bilang ng direktang mga oras ng paggawa ay kinakailangan ng 45,000 na oras.
Kadahilanan sa Mga Hindi Direktang Gastos ng Produksyon
Ang pangalawang hakbang sa proseso ay upang idagdag ang lahat ng hindi direktang mga coats ng produksyon. Ipagpalagay na ang kabuuan ay katumbas ng $ 135,000. Hatiin ang halagang ito ng 45,000 oras ng paggawa, upang makalkula ang overhead rate. Sa halimbawang ito, gagana ang rate hanggang sa $ 3 bawat oras ng paggawa.
Panghuli, ilaan ang overhead sa pamamagitan ng pag-multiply ng overhead rate sa bilang ng kinakailangang oras ng paggawa. Para sa maliliit na mga widget, ang paglalaan ay katumbas ng $ 3 (ibig sabihin, isang oras ng paggawa sa $ 3 bawat oras). Para sa mga malalaking widget, ang inilalaan na overhead ay $ 6 (ibig sabihin, dalawang oras na paggawa sa $ 6 bawat oras).
