Bago maganap ang anumang makabuluhang talakayan tungkol sa epekto ng isang pagbili ng cash ng mga supply ng tanggapan sa equation ng accounting, mahalagang maunawaan kung ano ang equation ng accounting at kung ano ang kahalagahan nito para sa isang negosyo.
Ang equation ng accounting ay ang pinakamahalagang equation sa mundo ng accounting. Ito ang pundasyon kung saan binuo ang dobleng sistema ng pagpasok ng accounting at, sa kabila ng gravity ng kahalagahan nito, ito ay mapanlinlang na simple:
Mga Asset - Mga Pananagutan + Equity ng shareholder
Ano ang Mga Asset?
Ang mga Asset ay ang mga bagay na pagmamay-ari ng kumpanya na mayroong ilang uri ng halagang pang-ekonomiya. Ang mga ito ay mga bagay na maaaring ibenta ng kumpanya upang makakuha ng pera, syempre, maliban kung ang pinag-uusapang asset ay pera.
Ang mga assets ay maaaring direkta o hindi direktang magamit sa pangunahing pagpapatakbo ng negosyo. Halimbawa, ang imbentaryo ng negosyo ay isang assets na direktang ginagamit sa pangunahing pagpapatakbo ng negosyo, tulad ng kapag ibinebenta nito ang imbentaryo na iyon nang direkta sa mamimili. Ang mga gusali at sasakyan, sa kabilang banda, ay hindi direktang ginagamit sa pangunahing pagpapatakbo ng negosyo ngunit mahalaga pa rin sa pagpapatakbo ng negosyo. Bukod dito, ang mga assets na ito ay maaari ding hindi madaling unawain, sa halip na pisikal, tulad ng mga patent na pagmamay-ari ng negosyo.
Sa gitna nito, ang isang asset ay isang bagay na may halagang pang-ekonomiya at hindi gugugol sa isang solong panahon ng accounting. Ito ay itinuturing na isang mapagkukunan ng negosyo.
Ano ang Mga Pananagutan?
Habang mayroon kaming mga assets sa isang gilid ng equation, ang kabilang panig ay binubuo ng mga paghahabol sa mga assets na ito. Ang mga pananagutan ay mga paghahabol sa mga pag-aari ng negosyo na ginawa ng mga entity bukod sa mga may-ari ng negosyo. Ang mga utang na inutang ng negosyo sa mga tagapagtustos ay pananagutan sapagkat ang mga tagapagtustos ay may pag-angkin sa cash ng negosyo at, kung sakaling mag-default ang negosyo sa mga utang nito, iba pang mga pag-aari na pagmamay-ari ng negosyo. Ang mga pananagutan ay dapat bayaran bago ang mga may-ari ay maaaring maglagay ng anumang paghahabol sa mga pag-aari ng negosyo.
Ano ang Equity ng Mga shareholder?
Kapag ang mga pananagutan ay nabayaran mula sa mga assets, ang natitira ay kumakatawan sa equity ng mga shareholder, na kilala rin bilang equity ng may-ari. Ito ay karaniwang kung ano ang maaaring i-claim ng mga may-ari sa negosyo. Kung ang negosyo ay isang pagmamay-ari o isang pakikipagsosyo, kung gayon ang equity ng may-ari ay simpleng kapital na pagmamay-ari ng nag-iisang pagmamay-ari o kasosyo sa negosyo. Kung isinasama ang negosyo, ang equity ng may-ari ay ang pagmamay-ari ng mga shareholder sa mga tuntunin ng pagbabahagi.
Talaga, ang mga assets ay ang mga mapagkukunan na maaaring magamit ng kumpanya, kasama ang mga bagay tulad ng mga nakapirming assets, imbentaryo, cash, mga account na matatanggap, at iba pa.
Magbabayad ang kumpanya upang makuha ang mga assets na ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga pananagutan at pagkuha ng ilan sa pagpopondo mula sa mga may-ari ng negosyo. Sa simpleng mga termino, samakatuwid, ang mga assets ay inaangkin ng iba't ibang mga partido: ang mga may-ari at ang mga nagpapautang.
Ang lahat ng tatlong mga elemento ng equation sa accounting ay pumunta sa sheet ng balanse ng kumpanya, na nagpapakita kung ano ang posisyon sa pananalapi ng negosyo. Ang posisyon sa pananalapi ay simpleng isang snapshot ng equation ng accounting ng negosyo sa isang naibigay na punto ng oras.
Ang mga pananagutan ay binubuo ng mga bagay tulad ng buwis, mga account na babayaran, at iba pa. Ang equity ng shareholder ay binubuo ng kapwa kung ano ang una na na-pump ng mga may-ari sa negosyo pati na rin ang anumang mga nakuha o pagkalugi na naipon mula noon, na ibinawas ng anumang mga pag-withdraw na ginawa nila o anumang dividend na natanggap nila.
Napakahalaga ng equation sa accounting sapagkat totoong totoo ito. Sa katunayan, laging totoo ito. Ito ay kung saan nakabase ang lahat ng mga transaksyon sa accounting. Kailanman mangyari ang isang transaksyon sa accounting, kung gayon ang pag-record ay palaging ginagawa sa isang paraan upang matiyak na ang equation ng accounting ay mananatiling balanseng.
Ang Espesyal na Kaso ng Mga Pantustos
Paano mo account ang para sa mga supply? Binibilang mo ba sila bilang mga gastos, o isinasaalang-alang mo silang mga assets? Kaya, depende ang lahat. Kung bumili ka ng isang hindi karaniwang malaking halaga ng mga supply, malamang na iyon ay magamit sa higit sa isang panahon ng accounting, pagkatapos ay bibilangin mo sila bilang mga kasalukuyang assets. Pagkatapos ay bibilangin mo ang anumang ginagamit mo bilang isang gastos sa pahayag ng kita para sa panahong ginagamit ito.
Sa kabilang banda, kung bumili ka ng sapat na malamang na magamit ito sa naibigay na panahon ng accounting, dapat mo agad itong bilangin bilang isang gastos sa pahayag ng kita.
Mayroong iba pang kaso kung paano mo tinatrato ang mga supply kapag nagbayad ka ng cash para sa mga suplay, taliwas sa pagbili ng mga ito sa kredito. Kung bumili ka ng isang malaking halaga gamit ang cash, at malamang na ito ay magagamit sa higit sa isang panahon ng accounting, pagkatapos ay mabawasan ang iyong cash asset at tumataas ang iyong mga account ng supplies sa kasalukuyang mga assets. Ang equation ng accounting ay mananatiling balanseng. Ang isang pagbili ng mga supply para sa cash ay naitala sa cash at supplies account
Kung binibili mo ang iyong mga supply sa kredito, at ito ay isang malaking sapat na halaga na malamang na magamit mo ito sa higit sa isang panahon ng accounting, kung gayon ang iyong mga pananagutan, sa mga tuntunin ng mga account na mababayaran, tumaas, at ang iyong kasalukuyang mga assets ay tumaas din. Ang resulta ay mananatiling balanse ang iyong equation sa accounting. Ang isang pagbili ng mga supply sa account ay naitala sa ikae pananagutan at mga supply account.
Alinmang paraan, mananatiling pareho ang mga assets kapag gumamit ka ng isang pag-aari upang bumili ng isa pa (dahil ang pagbawas sa isang pag-aari ay naitugma sa isang kaukulang pagtaas sa isa pa), o tataas sila at maitutugma sa isang kaukulang pagtaas sa mga pananagutan. Ang dalawang panig ng equation ay mananatiling pantay.
Kaya ano ang mangyayari kapag bumili ka ng sapat na mga supply upang magamit sa naibigay na panahon ng accounting?
Sa kasong ito, hindi ka maaaring magsama ng isang entry para sa mga supply sa kasalukuyang seksyon ng mga assets ng balanse dahil hindi na sila itinuturing na mga assets.
Kung gagamit ka ng cash upang bumili ng mga supply, kung gayon ang cash ay magbabawas at ang mga supply ay gagastos laban sa pahayag ng kita. Paano ito nakakaapekto sa equation ng accounting? Sa isang banda, parang walang offsetting na aksyon upang balansehin ang pagbaba ng cash. Gayunpaman, tandaan na ang netong kita mula sa pahayag ng kita ay idaragdag sa paglaon sa mga pag-aari ng negosyo at ang mga supply ay accounted para sa.
Ang parehong napupunta sa kapag sila ay binili sa kredito. Ang mga pananagutan ay tataas at ang mga supply ay gagastos laban sa kita.
Pag-aayos ng Balanse na sheet
Kapag binibilang mo ang mga supply bilang kasalukuyang mga assets, dapat mong ayusin ang sheet ng balanse upang maipakita ang iyong paggamit ng mga supply ng opisina sa kurso ng taon. Mahahanap mo ang mga entry sa journal. Isinasama mo lamang ang halaga ng dolyar ng pagsasaayos, ang petsa, at ang pagkilala ng code. Ire-debit mo rin ang iyong account sa mga gastos para sa mga supply ng opisina at i-credit ang iyong supplies account sa parehong halaga.
Pagsasaalang-alang na Gagawin
Kapag nakikipag-usap ka sa mga supply ng opisina bilang isang kasalukuyang asset, kung gayon ang paggamit ng mga supply ng opisina ay magbabawas ng isang asset. Dahil binili sila ng cash, na nangangahulugang walang pananagutan na natamo, nangangahulugan iyon na ang equity ng may-ari ay bababa din. Ang mga gamit sa opisina ay gagamitin bilang isang gastos sa kurso ng panahon ng accounting at sa gayon ang equity ng mga may-ari ay gagamitin din sa kurso ng panahon ng accounting.
