Ang pagkakaroon ng code ng pag-uugali ng empleyado ay pinoprotektahan ang iyong negosyo at ipinaalam sa mga empleyado ang mga inaasahan. Kahit na ang pinakamaliit ng mga organisasyon ay maaaring (at dapat) bumuo ng isang code ng pag-uugali, perpektong isinama sa isang manwal ng empleyado. Ang mga dokumentong ito ay hindi kailangang maging detalyado sa disenyo o maglaman ng kumplikadong nilalaman, ngunit ang mga potensyal na benepisyo ng kahit na ang pinakasimpleng mga dokumento ng empleyado ay higit sa oras at gastos sa paggawa nito.
Ano ang isang Code of Conduct?
Kasama sa isang code ng pag-uugali ng empleyado ang mga inaasahan at tumutukoy sa mga katanggap-tanggap na pag-uugali. Ito ay naiiba mula sa isang code ng etika na naglalaman ito ng impormasyong nauugnay sa indibidwal at kanilang pag-uugali sa trabaho, ngunit maaaring maglaman ng detalyadong impormasyon ng offshot mula sa code ng etika ng kumpanya. Maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng empleyado na pirmahan ang code of conduct, sa oras na ito ay magiging isang ligal na kasunduan sa pagitan ng employer at empleyado. Ang isang kopya ay itinatago sa file ng empleyado para sa dokumentasyon kung kinakailangan.
Layunin ng isang Code of Conduct
Ang layunin ng isang code of conduct ay upang paunlarin at mapanatili ang isang pamantayan ng pag-uugali na katanggap-tanggap sa kumpanya, mga vendor, customer at iba pang mga empleyado. Bagaman magkakaiba ang mga ito sa industriya-sa-industriya, kasama sa code ng pag-uugali ang mga alituntunin sa pag-uugali na naaayon sa mga patakaran ng kumpanya at nagpapakita kung paano nakikita ng kumpanya ang imahe nito. Naghahain din ito upang ipaalala sa empleyado ang inaasahan sa kanila, at ang kanilang mga aksyon, hitsura, pag-uugali at kilos ay makakaapekto sa kumpanya at kanilang karera.
Disiplina o Ligal na Kasangkapan
Dahil ang naka-sign na mga code ng pag-uugali ng empleyado ay maaaring maituring na isang ligal na dokumento, maaari silang magamit bilang isang disiplina o ligal na tool sa pagkilos para sa mga paglabag sa empleyado. Inirerekumenda na tingnan ng isang kwalipikadong propesyonal na mapagkukunan ng tao o abugado sa pagtatrabaho ang dokumento bago ipatupad upang matiyak na hindi ito lumalabag sa anumang mga batas sa trabaho sa estado o federal. Kapag isinama sa isang manwal ng empleyado o code ng etika, ang code of conduct ay hindi dapat sumalungat sa anumang iba pang nai-publish na impormasyon upang maiwasan ang pagkalito o hindi pagkakaunawaan.
Kumot o Pangkalahatang Klausa
Ang mga code ng pag-uugali ay magkakaiba sa bawat industriya, ngunit dapat isama ang pangkalahatang mga sugnay ng pagsunod sa mga patakaran at etika ng kumpanya sa pagsisikap na gawing simple ito. Ang mga sugnay na blanket ay nagsasaad lamang na ang empleyado ay sumasang-ayon na sundin ang mga patakaran na na-publish sa ibang lugar, perpekto sa isang manwal ng empleyado (na dapat isama din ang isang napetsahang dokumento ng lagda) Sa handbook, maaari kang pumunta sa karagdagang detalye tungkol sa mga partikular na patakaran, regulasyon at patakaran.
Impormasyon na Isasama
Lumikha ng code ng pag-uugali sa wika na kasing malinaw hangga't maaari. Maaaring kabilang sa mga halimbawa ang mga pagbabawal sa iligal na gawain, paninigarilyo, pag-inom, masasamang wika, diskriminasyon at panliligalig. Maaari mo ring isama ang mga inaasahan sa pagiging kompidensiyal, mga pamamaraan para sa pagtawag sa may sakit, inaasahang damit at hitsura at mga pamamaraan sa pag-uulat para sa mga sitwasyong pang-emergency. Gumawa ng isang listahan ng mga paksa ng pag-uugali ng code at pahayag at i-pare down ang mga ito sa isang madaling natutunaw na maikling listahan ng mga pinakamahalagang mga code.
Ang natitira ay maaaring saklaw ng mga pahayag ng kumot, ngunit kung ang impormasyon ay madaling magagamit at mahusay na natukoy.
