Para sa kahit na ang pinaka-bagong-to-the-program na mga gumagamit, ang pag-compile ng isang graph sa Microsoft Excel ay medyo madaling maunawaan. Nag-aalok ang Excel ng isang pagpipilian na isang pag-click sa menu na "Ipasok" upang kumuha ng data sa isang spreadsheet at i-render ito sa isang format na visual aid. Gayunpaman, bilang default, ang mga graph ng Excel ay hindi nagsasama ng impormasyon ng label tulad ng eksaktong mga bilang na ginamit upang likhain ang grap o ang mga porsyento na kinakatawan. Hindi ito nangangahulugang kailangan mong umalis nang wala; manu-manong idagdag lamang ang mga label sa mga text box o hayaan ang Excel na idagdag ang mga ito para sa iyo nang awtomatiko.
1
Simulan ang Microsoft Excel. Mag-click sa unang haligi at mag-type ng isang numero upang magamit para sa paglalagay ng plano sa isang graph.
2
Pindutin ang "Enter" key at i-type ang susunod na numero. Magpatuloy na punan ang haligi ng A hanggang sa maipasok ang mga numero para sa grap.
3
Mag-click sa haligi B, cell isa. Punan ang mga numero para sa grap. Opsyonal ito — ang bilang ng mga haligi at hilera na kinakailangan para sa isang graph ay nakasalalay sa uri ng grap na iyong pinili. Ang isang bar graph, halimbawa, ay maaaring gumamit ng anuman mula sa isang solong haligi ng mga numero (para sa isang napaka halata at simpleng grap) hanggang sa daan-daang mga haligi. Para sa isang chart ng pie, gugustuhin mo ang isang minimum na dalawang numero upang ang iyong pie ay hindi isang buong bilog nang walang anumang mga piraso.
4
I-highlight ang lahat ng mga cell na iyong nai-input lamang. I-click ang tab na "Ipasok" sa tuktok ng screen.
5
Mag-click sa isa sa mga pagpipilian sa grap sa seksyong "Mga Tsart", tulad ng "Linya." Pumili ng isa sa mga pagpipilian mula sa drop-down na menu, tulad ng "Line with Markers." Awtomatikong isingit ng Excel ang graph, ngunit wala itong mga label.
6
Suriin ang bagong berdeng tab na "Mga Tool sa Tsart" at laso sa tuktok ng screen. Kung hindi mo nakikita ang mga ito, i-click ang tsart upang paganahin ang mga ito.
7
I-click ang pangalawang pindutan sa ilalim ng seksyong "Mga Chart Layout" ng laso, na nagdaragdag ng mga label sa tsart. Ang lokasyon ng pindutang ito ay nag-iiba depende sa uri ng tsart; sa ilang mga kaso ito ay unang lilitaw. Maaari kang mag-eksperimento sa mga pindutan upang makuha ang mga label. Upang i-undo, i-click lamang ang asul na pindutan na i-undo ang kaliwang pag-undo sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
8
Manu-manong magdagdag ng mga karagdagang label sa pamamagitan ng pag-click muli sa tab na "Ipasok". I-click ang pindutang "Text Box". Kapag ang isang baligtad na krus ay lilitaw bilang cursor, gumuhit ng isang kahon ng teksto sa lugar kung saan mo nais na magdagdag ng isang label. I-type sa text box ang teksto para sa label. Ulitin upang magdagdag ng mga karagdagang label.
9
I-click ang tab na "File", pagkatapos ay i-click ang "I-save Bilang." Mag-type ng isang pangalan para sa bagong grap at i-click ang pindutang "I-save".
