Bakit Ang Mga Asset at Gastos ay Parehong May Balanse sa Pag-debit?

Habang tila magkasalungat na ang mga assets at gastos ay maaaring parehong may mga balanse sa debit, ang paliwanag ay lohikal kapag naintindihan ng isang tao ang mga pangunahing kaalaman sa accounting. Ang modernong-araw na teorya sa accounting ay batay sa isang sistemang dobleng pagpasok na nilikha higit sa 500 taon na ang nakakalipas at ginamit ng mga mangangalakal na Venetian. Ang mga batayan ng sistemang ito ay nanatiling pare-pareho sa mga nakaraang taon.

Kaya ano ang mga batayan ng isang sistema ng accounting?

Pag-set up ng Paunang Mga Account

Ang unang hakbang sa pagse-set up ng isang accounting system para sa isang negosyo ay upang makilala ang mga account na kinakailangan upang maitala ang mga transaksyong pampinansyal ng kumpanya. Ang isang panimulang listahan ng mga account para sa isang kumpanya ay maaaring isama

  • Pera
  • Mga Natatanggap na Mga Account.
  • Imbentaryo
  • Mga Fixed Asset.
  • Bayad na Mga Account.
  • Pautang sa bangko.
  • Equity
  • Mga Kita
  • Mga gastos.

Ang listahan ng mga account ay kilala bilang Chart ng Mga Account. Habang lumalaki ang negosyo, mas maraming mga account ang maaaring idagdag sa listahang ito upang mapaunlakan ang mas mataas na pagkakaiba-iba ng mga transaksyon.

Ang mga account ng Asset, liability at equity ng mga may-ari ay isinasaalang-alang bilang "permanenteng account." Ang mga account na ito ay hindi nakasara sa pagtatapos ng taon ng accounting. Ang kanilang mga balanse ay isinasagawa sa susunod na panahon ng accounting.

Ang mga account sa kita at gastos ay itinatakda bilang "pansamantalang mga account." Ang mga balanse sa mga account na ito ay nagdaragdag at bumababa sa loob ng isang taon at nakasara sa pagtatapos ng panahon ng accounting.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Accounting

Ang mga kredito at debit ay ginagamit sa system ng pag-bookke ng dobleng entry bilang isang paraan ng pagtatala ng mga transaksyong pampinansyal. Ang bawat pagpasok sa sistema ng accounting ay dapat magkaroon ng isang debit at isang kredito at palaging nagsasangkot ng hindi bababa sa dalawang mga account. Ang isang balanse sa pagsubok ng buong mga entry sa accounting para sa isang negosyo ay nangangahulugang ang kabuuan ng mga debit ay dapat na katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga kredito.

Ang mga entry ay ginawa sa isang form na kilala bilang T-account. Ito ay isang visual aid na kumakatawan sa isang account sa pangkalahatang ledger. Ang pangalan ng account ay nai-post sa itaas ng tuktok na bahagi ng T. Ang mga entry sa debit ay nai-post sa kaliwang bahagi ng T, at ang mga entry sa kredito ay nai-post sa kanang bahagi.

Upang maalis ang pagkalito sa paligid ng mga kahulugan ng mga debit at credit, kailangang tanggapin ng isang tao ang konsepto na ang mga salita ay walang kahulugan maliban sa kaliwa at kanan. Yun lang Hindi ito mas kumplikado kaysa doon. Ginagamit ang mga utang upang maitala ang pagtaas ng mga assets at gastos.

Ilarawan natin ang prosesong ito sa isang simpleng halimbawa. Ipagpalagay na ang tagapamahala ng opisina ay gumastos ng $ 375 upang bumili ng papel, panulat at toner para sa printer at magbabayad para sa pagbiling ito sa pamamagitan ng pagsulat ng isang tseke.

Ang mga entry ay magiging $ 375 debit sa expense account para sa mga gamit sa opisina at isang kredito na $ 375 sa bank account ng kumpanya.

Ang Equation Equation

Ang equation ng accounting ay ang pundasyon ng isang sistemang accounting ng dobleng pagpasok.

  • Ang Pangunahing Equation ng Accounting ay ang mga sumusunod:
  • Mga Asset = Mga Pananagutan + Equity ng Mga May-ari

Ang paggamit ng bookkeeping na may dobleng entry ay makasisiguro na ang balanse ay palaging magiging balanse, at isang balanse sa pagsubok ng mga debit at kredito ay palaging pantay.

Kumuha tayo ng isa pang halimbawa upang ilarawan ang prinsipyong ito. Ipagpalagay na ang tagapamahala ng produksyon ay bumili ng $ 3,200 sa mga hilaw na materyales na kinakailangan para sa pagmamanupaktura ng mga produkto ng kumpanya. Ang pagbili ay ginawa mula sa isa sa mga tagapagtustos ng kumpanya na may bayad na dapat bayaran sa loob ng 30 araw.

Ang mga entry ay magiging isang debit ng $ 3,200 sa imbentaryo ng hilaw na materyales at isang kredito na $ 3,200 sa mga account na mababayaran.

Ngayon, tingnan natin kung aling mga account ang nagdadala ng mga balanse sa debit at credit.

Mga Karaniwang Balanse sa Mga Account

Karaniwang nagdadala ang mga account ng alinman sa mga balanse sa utang o kredito. Ang sumusunod ay isang listahan ng mga normal na balanse para sa pangunahing mga account:

  • Cash: Utang.
  • Mga natatanggap na account: Utang.
  • Imbentaryo: Utang.
  • Mga nakapirming assets: Debit.
  • Maaaring bayaran ang mga account: Kredito.
  • Mga pautang sa bangko: Kredito.
  • Equity: Kredito.
  • Mga Kita: Kredito.
  • Mga Gastos: Utang.

Karaniwan, ang mga account ng balanse ay nagdadala ng mga assets na may mga balanse sa debit, at pananagutan bilang mga balanse sa kredito. Ito ang mga static na numero at sumasalamin sa posisyon ng pananalapi ng kumpanya sa isang tukoy na punto sa oras.

Ang mga transaksyon sa kita at gastos ay mga tala ng mga pag-agos at pag-agos sa loob ng isang panahon, tulad ng isang taon. Ang mga transaksyong pampinansyal na ito ay naipon sa paglipas ng panahon at nakasara sa pagsasaayos ng mga entry sa accounting sa pagtatapos ng panahon, inaasahan na may kita. Ang nagresultang kita o pagkawala ay nai-post sa equity capital account upang mapanatili ang balanse sa equation ng accounting.

Isaalang-alang ang halimbawang ito kung paano gumagana ang proseso ng accounting. Simula sa equation ng accounting ng mga assets na katumbas ng kabuuan ng mga pananagutan kasama ang equity ng mga may-ari:

  • Mga Asset: $ 3,750,000.
  • Mga Pananagutan: $ 1,800,000.
  • Equity ng mga nagmamay-ari: $ 1,950,000.

Sa kurso ng isang taon, ang kumpanya ay may mga sumusunod na kita at gastos:

  • Mga Kita sa Kita: $ 3,340,000.
  • Mga gastos para sa gastos sa mga nabenta-debit: $ 2,000,000.
  • Pang-administratibo at overhead na mga gastos-debit: $ 1,000,000.
  • Mga debit-tax: $ 100,000.
  • Net profit: $ 240,000 (ito ay isang kita na mai-credit sa equity account ng mga may-ari).

Alang-alang sa pagiging simple, ipalagay na ginawa ng kumpanya ang lahat ng mga benta nito para sa cash. Sa kasong ito, ang mga assets ng kumpanya ay tataas sa paglipas ng taon ng $ 240,000 na cash na nakolekta at ang equity account ng mga may-ari ay tataas sa $ 2,190,000 ($ 1,950,000 + $ 240,000).

Ngayon, mayroon kaming equation sa accounting:

  • Mga Asset: $3,750,000 + $240,000 = $3,990,000.
  • Mga Pananagutan: $ 1,800,000.
  • Equity ng Mga May-ari: $2,190,000.$3,990,000 = $1,800,000 + $2,190,000.

Ang balanse ng equation ng accounting; lahat ay mabuti, at ang taon ay nagsisimula muli.

Mga Asset Account na May Mga balanse sa Debit

Ang mga sumusunod ay tipikal na mga account ng asset na may mga balanse sa debit:

  • Pera
  • Mga mahalagang papel na nabebenta.
  • Mga natatanggap na account.
  • Imbentaryo
  • Paunang bayad.
  • Mga Gusali.
  • Kagamitan.

Isaalang-alang natin ang ilang mga halimbawa ng mga entry sa mga account ng asset na ito.

  • Pagbabayad ng natitirang mababayaran sa isang tagapagtustos:
  • Bayad sa debit sa mga account: Binabawasan nito ang balanse na inutang sa tagapagtustos.
  • Credit to cash: Ang balanse ng cash ay nabawasan ng halagang binabayaran sa supplier.
  • Ang isang customer ay nagbabayad ng natanggap na account na may utang sa kumpanya:
  • Debit to cash: Ang cash ay idineposito sa bank account, pinapataas ang balanse ng cash.
  • Kredito sa mga account na matatanggap: Ang natitirang balanse ng Customer ay nabawasan.
  • Bumili ang kumpanya ng isang bagong warehouse:
  • Debit sa mga nakapirming assets: Ang balanse ng Asset ay nadagdagan ng halaga ng gusali.
  • Kredito sa mga pautang sa bangko: Ang pera ay hiniram mula sa bangko upang pondohan ang pagbili ng gusali.
  • Pagbili ng kagamitan para sa linya ng produksyon; binayaran sa pamamagitan ng tseke:
  • Pag-debit sa mga assets ng kagamitan: Ang halaga ng kagamitan ay nadagdagan sa pamamagitan ng pagbili.
  • Credit sa bank account: Ang cash sa bank account ay nabawasan ng halaga ng pagbili.

Mga Gastos sa Account Sa Mga Balanse sa Debit

Karaniwan, ang mga account ng gastos ay nagdadala ng mga balanse ng debit sa kaliwang bahagi ng T-account. Ang mga debit ay nagdaragdag ng balanse sa isang expense account. Ang mga halimbawa ng mga account na ito ay

  • Sweldo
  • Umarkila
  • Mga gamit.
  • Interes.
  • Seguro.
  • Mga lisensya.
  • Advertising.

Ang ilang mga halimbawa ng mga entry sa isang expense account ay sumusunod:

Pagbabayad ng suweldo:

  • Debit sa suweldo: Ang halaga ng nabayaran na suweldo ay na-debit sa account sa gastos.
  • Credit to cash: Ang balanse ng account sa bangko ay nabawasan ng halaga ng mga suweldo na binayaran.

Pagbabayad ng upa:

  • Pag-utang sa pag-upa ng gastos: Ang nabayaran na bayad ay nagdaragdag ng balanse ng debit sa account sa gastos sa pag-upa.
  • Credit to cash: Ang balanse sa bangko ay nabawasan sa pamamagitan ng bayad na upa.

Pagbili ng mga gamit sa pagmamanupaktura:

  • Pag-debit sa gastos sa mga supply: Ang halaga ng pagbili ay na-debit sa gastos ng mga supply.
  • Kredito sa mga account na maaaring bayaran: Ang halagang utang sa tagapagtustos ay nadagdagan sa pamamagitan ng pagbili.
  • Karamihan sa mga transaksyon sa gastos ay may alinman sa isang cash debit o credit entry.

Matapos maunawaan ang paniwala na ang mga debit at kredito ay nangangahulugang kaliwa at kanang bahagi ng isang T-account, naging prangka na sundin ang lohika kung paano nai-post ang mga entry. Ang mga Asset account ay nadagdagan ng mga entry sa debit, at ang mga balanse sa account ng gastos ay tumaas sa panahon ng accounting sa mga transaksyon sa pag-debit. Ang mga resulta ng kita sa kita at mga account sa gastos ay na-buod, isinara at nai-post sa mga napanatili na kita ng kumpanya sa pagtatapos ng taon. Ang anumang debit debit o credit ay zero at nagsisimula muli.

Kamakailang mga Post

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found