Mga kalamangan at kahinaan ng Teknolohiya sa Negosyo Ngayon

Walang tanong tungkol dito: Binago ng teknolohiya ang bawat bahagi ng pagpapatakbo ng negosyo at kung paano ito isinasagawa noong ika-21 siglo. Mula sa suporta sa benta hanggang sa mas madaling mga pamamaraan ng katuparan, ang mga may-ari ng negosyo ay umani ngayon ng maraming mga benepisyo mula sa iba't ibang mga software, hardware at mga kakayahan sa online, na lahat ay ibinigay ng teknolohiya. Kapag isinasaalang-alang ang pagpapatupad ng bagong teknolohiya sa iyong negosyo, isaalang-alang ang mga kalamangan at kahinaan bago ka tumalon.

Pro: Pag-streamline ng Mga Aktibidad at Pag-aautomat

Ang teknolohiya ay nakatulong sa mga negosyo streamline ang kanilang mga proseso. Pinapayagan nitong ilipat ang mga negosyo nang mas mabilis, na magreresulta sa mas mababang gastos. Ang isang halimbawa ng isang naka-streamline na proseso ay ang paggamit ng isang tool ng Customer Relation Management (CRM), na makakatulong sa isang koponan sa benta na makita nang malinaw kung kailan at kung anong mga paksa ang kanilang pinag-usapan sa isang prospect. Awtomatiko nitong sulat at hinaharap kapag ang isang prospect ay naging isang kliyente. Kapag ang prospect ay isang kliyente, ipinapadala ang mga notification sa mga sentro ng katuparan at masusubaybayan ng kliyente ang katuparan hanggang sa maihatid. Makakatipid ito bawat oras, lakas at pagkabigo na sumusubok na makahanap ng isang order na maaaring ma-stuck sa isang mail hub.

Ang isang bahagi ng teknolohiyang ito ay isasama ang mga system ng telepono sa CRM software upang kapag tumawag ang isang kliyente, awtomatiko na hinuhugot ang kanyang account ng isang kasaysayan ng mga tala. Pinahuhusay nito ang karanasan ng kliyente dahil hindi na niya kailangang ipaliwanag ang bawat detalye sa kinatawan.

Con: Pagkawala o Nefarious na Aktibidad

Habang ang mga masamang tao ay magta-target ng mga negosyo kung may teknolohiya man o wala, ang mga online system ay tila isang paanyaya para sa mga hacker pag-atake. Ang mga may-ari ng maliliit na negosyo ay may posibilidad na gumamit ng hindi napapanahong software, nang hindi ina-update ang tamang bersyon o patch upang labanan laban sa mga hacker. Kapag nangyari ito, ang negosyo ay madaling kapitan ng malware, ransomware o mga virus na maaaring mag-hijack ng mga pagpapatakbo sa online, magho-hostage ng data at maging ang mga transaksyon sa pagbebenta ng funnel sa isang account sa ibang bansa.

Kahit na sa mga pinabagong update na proteksyon tulad ng mga firewall at naaangkop na software, ang isang negosyo ay napapailalim pa rin sa potensyal na pagkawala ng data. Kung ang pag-crash ng hard drive at ang impormasyon ay hindi nai-back up, ang negosyo ay natitirang sinusubukang muling itayo ang isang database, sa halip na magsagawa ng mga benta.

Pro: Tumutulong sa Workforce

Lumikha ang teknolohiya ng a mas malaking tauhan sa mobile kaysa sa naisip kailanman. Ang pag-access sa wireless internet at cloud storage ay nagbibigay-daan sa mga manggagawa sa mobile na mag-access sa mga programa ng kumpanya, mga mapagkukunan at impormasyon mula sa kahit saan. Gumagawa ang maraming mga manggagawa sa isang smartphone at ilang nai-download na mga app, na tumutulong na protektahan ang impormasyon ng negosyo at na streamline din ng maraming mga proseso.

Kahit na ang mga manggagawa na hindi pang-mobile ay tinutulungan ng teknolohiya. Ang mga kliyente ay maaaring mag-access ng impormasyon mula sa internet; ay mabilis na nakapag-sulat sa pamamagitan ng email at nakakapagpadala din ng malalaking mga file para sa lagda sa pamamagitan ng teknolohiyang e-signature. Ito ay isang tagatipid ng oras at nag-globalize din ito ng maraming mga operasyon.

Con: Ang mga Pagkagambala ay nakakaapekto sa Pagiging Produktibo

Sa maraming magagamit na teknolohiya, ito ay madaling ma-distract Sa pamamagitan nito. Ang mga pinuno ng negosyo ay kailangang magtakda ng mga patakaran upang maiwasan ang mga empleyado na samantalahin ang teknolohiya sa trabaho. Pinapayagan ang maraming empleyado na "magdala ng iyong sariling aparato" para sa paggamit ng negosyo, ngunit maaari silang maabala ng mga personal na teksto, laro at social media. Ang pagkakaroon ng pag-access sa internet sa mga computer ng kumpanya ay maaaring humantong sa parehong ugali sa pag-aaksaya ng oras. Ang isang empleyado ay maaaring lehitimong magsagawa ng pagsasaliksik bilang bahagi ng kanyang trabaho, ngunit pagkatapos ay maaaring siya ay maagaw at makitang mag-aksaya siya ng isang oras sa hindi kinakailangang "pagsasaliksik."

Ang mga empleyado ay maaari ring makaabala sa pamamagitan ng pagsuri sa email nang madalas habang naghihintay para sa isang tugon na inaasahan nila. Inaalis ang mga ito mula sa gawaing nasa kamay, kahit na panandalian, na binabawasan ang pagiging produktibo. Tulungan ang mga empleyado na bumuo ng mahusay na mga gawi sa pagtatrabaho sa teknolohiya, na nagpapataas ng kasiyahan sa trabaho at pagiging produktibo.

Kamakailang mga Post

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found