Ang bawat may-ari ng negosyo ay nangangailangan ng isang sistema para sa pagpoproseso ng payroll, kahit na mga nagmamay-ari lamang. Sa higit sa isang empleyado, kailangan mo ng isang system na sumusubaybay at kinakalkula ang mga gastos sa payroll para sa bawat tao. Kapag na-set up mo ang iyong system ng gastos sa payroll, tandaan na gumagana rin ito bilang iyong system ng payroll na pang-taon.
Paghiwalayin ang Mga Kategoryang empleyado para sa Payroll
Karaniwan na magkaroon ng higit sa isang kategorya ng empleyado sa iyong payroll ng negosyo. Kung mayroon kang mga oras-oras na empleyado, itala ang kanilang mga gastos sa payroll na hiwalay sa mga gastos sa payroll ng mga empleyado. Ang iyong mga gastos sa payroll na pang-taon para sa mga empleyado ay sinusubaybayan ang kabuuang bayad ng bawat empleyado, hindi ang kanilang net.
Pangkalahatan, dahil ang mga empleyado ng oras at suweldo ay maaaring kumita ng dagdag na suweldo, kapaki-pakinabang na subaybayan nang hiwalay ang kanilang obertaym mula sa kanilang regular na suweldo. Karamihan sa mga empleyado na may suweldo ay tumatanggap ng isang patag na halaga ng kabuuang bayad, batay sa kanilang taunang suweldo, na hinati sa bilang ng mga panahon ng pagbabayad na ginagamit ng iyong kumpanya. Gayunpaman, ang mga empleyado na tumatanggap ng mga komisyon ay karaniwang nabibilang sa isang natatanging kategorya para sa recordkeeping. Ang Gabay sa Maliit na Negosyo sa Opisina ng Gobernador ng Estado ng Washington para sa Regular Innovation at Tulong ay nabanggit na ang iyong pagkalkula sa payroll ay dapat ding isama ang mga gastos para sa mga pansamantalang manggagawa, consultant at independiyenteng mga kontratista sa isang taon.
Kalkulahin ang Mga Gastos Bawat Panahon ng Bayad
Ang ilang mga payroll sa negosyo ay lingguhan, habang ang iba ay dalawang linggo o buwanang. Sa iba't ibang uri ng mga empleyado, maaaring mayroon kang magkakaibang mga petsa ng panahon ng pagbabayad sa bawat buwan. Hindi kinakailangan na pagsamahin ang mga gastos sa payroll mula sa higit sa isang panahon ng payroll ng kumpanya. Itala ang mga gastos na ito alinsunod sa panahon ng pagbabayad na ginagamit mo para sa bawat kategorya ng payroll ng empleyado. Gumamit ng isang ledger, spreadsheet o payroll software upang gawing simple ang pagsubaybay sa nakaiskedyul at aktwal na mga gastos sa payroll para sa bawat kategorya ng empleyado.
Magdagdag ng Mga Obligasyon sa employer
Pinapaalalahanan ng Business.com ang mga employer na pinoproseso ang kanilang payroll mismo upang magdagdag ng kinakailangang mga obligasyong federal at estado sa kanilang system na payroll na pang-taon. Ang Federal Insurance Contributions Act (FICA) at ang bayad sa mga manggagawa ay dalawang pangunahing gastos sa payroll na binabayaran ng employer.
Ang iba pang mga gastos ay nakasalalay sa lokasyon at istraktura ng iyong negosyo. Kabilang sa mga ito ay ang pagbabayad ng employer ng federal at estado na walang trabaho. Isama ang iyong mga gastos para sa mga kontribusyon sa mga plano sa segurong pangkalusugan ng empleyado. Kung tumutugma ka sa mga kontribusyon ng empleyado sa isang 401 (k) o ibang pribadong plano sa pagretiro, italaga ang mga halagang ito sa iyong pang-payroll na taon.
Tandaan ang Mga Bonus sa Taunang empleyado
Ayon sa U.S. Small Business Administration, ang taunang mga bonus para sa mga empleyado ay maaaring magresulta sa karagdagang gastos sa payroll. Itala ang halaga ng bonus bilang isang gastos sa payroll. Pagkatapos, kalkulahin ang mga obligasyong binabayaran ng employer na kasama ng mga bonus na iyon.
Taunang-Taon ang Mga Buod ng Payroll
Ang pagkuha ng buod ng iyong mga gastos sa payroll sa bawat taon sa panahon ng taon ng kalendaryo ay nangangailangan ng pagtatakda ng mga parameter para sa pagtatala ng mga gastos. Batay sa mga kategorya, ang mga petsa ng pagbabayad ng payroll ng empleyado ay maaaring hindi madaling magkasya sa bawat buwan sa kalendaryo. Ang ilang mga buwis, bonus o iba pang mga obligasyon sa employer ay hindi dapat bayaran bawat buwan. Ang ilang gastos sa payroll, tulad ng mga kontribusyon ng employer sa segurong pangkalusugan o pagreretiro, ay maaaring kailanganin ng tatlong buwan o mas madalas.
Pagkalkula ng Buod ng Bayad sa YTD
Para sa pagiging simple, pagkatapos mong kolektahin ang tala ng lahat ng mga gastos sa payroll ng empleyado, kalkulahin ang taunang halaga sa pamamagitan ng paggamit ng buwan na iyong nabayaran ang pagbabayad ng payroll. Sa pagtatapos ng bawat buwan sa kalendaryo, kalkulahin ang kabuuang gastos sa bawat kategorya ng empleyado at bawat kategorya na binabayaran ng employer. Idagdag ang mga kabuuan mula sa bawat kategorya at pagkatapos ay idagdag ang buwanang kabuuan upang tapusin ang mga kalkulasyon sa buod ng payroll ng taon.
