Nakuha mo na ang iyong maliit na negosyo. Araw-araw sinasagot mo ang mga tawag mula sa mga customer, kausapin ang mga supplier at subukang ayusin ang mga spats ng empleyado. Ngunit, alam mo ba kung gaano karaming mga matatanggap ang 90 araw na hindi dapat bayaran? Alam mo ba ang rate ng paglilipat ng tungkulin sa iyong imbentaryo? Paano ang tungkol sa iyong margin ng kita ng kita mula noong nakaraang buwan? Kung wala kang mabilis na mga sagot sa mga katanungang iyon, kailangan mo ng mas mahusay na sistema ng impormasyon sa pamamahala.
Ano ang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala?
Ang bawat negosyo ay mayroong isang accountant na naghahanda ng buwanang mga pahayag sa kita at pagkawala at isang sheet ng balanse. Magandang simula iyon. Ngunit, hindi sapat para sa isang may-ari ng negosyo na sapat na pamahalaan ang isang kumpanya. Ang isang may-ari ng negosyo ay nangangailangan ng mga sistema ng impormasyon sa pamamahala na nagbibigay ng data tungkol sa kasalukuyang mga aktibidad ng kumpanya.
Isipin ang tungkol sa mga gauge sa dashboard ng iyong sasakyan. Ang MIS ay katulad, isang serye ng mga gauge na nakaupo sa iyong lamesa. Iniulat nila ang mahahalagang sukatan sa pananalapi tungkol sa pagganap ng negosyo. Hinahayaan ka nilang makita sa isang iglap kung ang negosyo ay umaandar tulad ng inaasahan. Kasama sa kahulugan ng MIS ang mga gauge.
Bakit Mahalaga ang MIS?
Sa simula ng taon, mayroon kang ilang ideya kung saan mo nais pumunta ang negosyo. Nag-set up ka ng mga layunin para sa mga benta, nagtataguyod ng mga margin ng kita ng produkto, nalalaman kung gaano karaming kredito ang kakailanganin ng kumpanya mula sa mga bangko, lumikha ng mga pamantayan sa pagganap, at iba pa.
Ngayon, ang trabaho ay upang gabayan ang negosyo sa kalsada patungo sa pagkamit ng mga layunin.
Ang isang MIS system ay nagbibigay ng mga ulat na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang negosyo sa kalsada. Kung ang mga benta ay hindi nakakatugon sa buwanang mga pagpapakitang, mayroon kang isang pagpupulong kasama ang manager ng mga benta. Kung ang ilang mga account na matatanggap ay 90 araw na ang nakakalipas ng takdang panahon, makukuha mo ang director ng pananalapi sa telepono. Ipinapakita ng isang ulat na ang mga hilaw na materyales sa isang produkto ay umakyat, kaya pumunta ka sa sahig ng produksyon upang makipag-usap sa superbisor ng lugar.
Ang layunin ng sistemang MIS ay upang itakda ang mga pamantayan sa pagganap at alerto ang may-ari ng negosyo sa mga paglihis mula sa mga layuning iyon sa oras upang gumawa ng mga pagkilos na pagwawasto.
Paano Nalalapat ang MIS System?
Ang isang mabisang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay tumutukoy at mangolekta ng data sa lahat ng mahahalagang sukatan ng pagpapatakbo ng isang kumpanya.
Halimbawa, nagbibigay ang MIS ng data sa mga benta, kakayahang kumita ng customer at sa antas ng pagtagos sa merkado.
Ang mga superbisor at empleyado ay tumatanggap ng mga ulat tungkol sa pagiging produktibo, ang bilang ng mga may sakit na araw na kinuha at badyet ng payroll. Ginagamit ang data na ito upang suriin ang pagganap ng empleyado at upang malaman kung sino ang dapat bayaran.
Ang mga tagapangasiwa ng pagmamanupaktura ay pinananatiling alam sa pagtatasa ng gastos sa produkto, mga iskedyul ng iskedyul at antas ng imbentaryo ng mga hilaw na materyales. Tinutulungan ng sistemang MIS ang mga tagaplano na iugnay ang mga benta sa mga iskedyul ng produksyon.
Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay tumutulong sa isang kumpanya na maging mas mapagkumpitensya. Iniuulat at kinikilala nito kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa mga may-ari ng impormasyong kailangan nila upang gumawa ng mga desisyon at mapagbuti ang pagganap ng kanilang mga empleyado at ng negosyo. Ito ay magiging isang mahalagang sandali para sa may-ari kapag na-install ng mga taong IT ang hardware at software para sa MIS, nangangahulugang mayroon na siyang mas mahusay na kontrol sa negosyo.
