Paano Gumamit ng Excel sa Parse Text

Ang mga programmer ng computer ay madalas na gumagamit ng mga programa sa pag-parse upang mai-convert ang teksto sa mga format na maaaring magamit ng ibang mga application. Hinahati ng mga parer ang mga item sa isang text string sa magkakahiwalay na mga patlang. Kung, halimbawa, mayroon kang isang application ng database ng negosyo na nagbabasa ng na-limay na mga file ng pag-input, makakatulong sa iyo ang isang parser na lumikha ng isang file na na-limit sa isang kuwit. Ang Microsoft Excel ay hindi isang programa sa pag-parse ng teksto, ngunit maaari mo itong gamitin bilang isang parser upang lumikha ng mga file na na-delimitado at na-limay sa mga kuwit.

1

Magbukas ng isang application na naglalaman ng teksto na nais mong i-parse, pagkatapos kopyahin ang teksto sa pamamagitan ng pag-highlight nito at pagpindot sa "Ctrl-C."

2

Ilunsad ang Excel at lumikha ng isang bagong workbook. I-click ang cell ng "A1" ng workbook at pindutin ang "Ctrl-V" upang i-paste ang iyong teksto sa cell na iyon.

3

I-click ang pindutang "Data" sa menu bar, pagkatapos ay i-click ang "Text to Columns." Ang isang wizard ay bubukas at nagpapakita ng isang preview ng iyong teksto.

4

I-click ang radio na "Natanggal" na radyo kung ang mga delimiter tulad ng mga kuwit o tab ay pinaghihiwalay ang mga item sa iyong teksto. Kung hindi man, i-click ang radio button na "Fixed Width" kung mayroong isang pantay na halaga ng mga puwang sa pagitan ng bawat item sa teksto. Ang isang pangungusap, halimbawa, ay binubuo ng mga salitang pinaghiwalay ng isang puwang. Maaaring subukang malaman ng Excel ang tamang pagpipilian upang pumili sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong teksto, kung saan nagpapakita ito ng isang mensahe na nagsasabi sa iyo na pumili ito ng isa sa mga radio button na awtomatiko.

5

I-click ang "Susunod" at "Tapusin."

Kamakailang mga Post