Mahirap ang pamamahala ng imbentaryo. Kahit na gawin mo ang iyong makakaya, ang isang error sa imbentaryo o dalawa o 10 ay maaaring madulas sa iyong accounting. Kahit na ang isang solong error ay maaaring gumawa ng kaguluhan. Ang understatement ng pagtatapos ng balanse ng imbentaryo ay nagdudulot ng pag-undertatement ng iyong kita, halimbawa. Sa kasamaang palad, posible na ayusin ang mga bagay sa isang pisikal na bilang ng iyong imbentaryo.
Tip
Ang pinakasimpleng paraan upang matukoy ang epekto ng mga error sa imbentaryo ay ang paggawa ng isang masusing bilang ng kamay ng iyong stock. Ihambing ang katotohanan sa kung ano ang nasa iyong mga account, at mahahanap mo kung nasobrahan ba ang sinabi mo o mas mababa ang imbentaryo. Sasabihin sa iyo ng mga resulta kung paano nakakaapekto ang error sa iyong mga financial statement.
Mga Sanhi at Epekto ng Error sa Imbentaryo
Kahit na ikaw at ang iyong koponan ay gumagawa ng maingat na imbentaryo sa pagsubaybay sa trabaho, ang mga error ay maaaring gumapang at makaipon. Inililista ng Mga Tool sa Accounting ang ilan sa mga karaniwang uri ng error sa imbentaryo na dapat mong magkaroon ng kamalayan:
- Kumuha ka ng isang pisikal na maling pagkalkula at nagkamali ng mga numero. Halimbawa, maaari mong kalimutan na isama ang isang consignment na nakaupo sa mga nagtitingi o isama ang imbentaryo ng customer na hindi umalis sa warehouse.
- Mali ang bilang dahil may nagnakaw ng mga item.
- Gumagamit ang iyong software ng imbentaryo ng ibang yunit ng sukat kaysa sa inaakala mo. Nagbibilang ka ng 240 mga itlog sa isang kargamento, halimbawa, ngunit itinatala ito ng software bilang 240 dosenang.
- Ang karaniwang gastos sa software ay hindi tumutugma sa pinakabagong mga presyo.
- Naglagay ka ng maling numero ng bahagi.
Ang mga epekto ng mga pagkakamali sa mga pahayag sa pananalapi ay nagmula sa kung paano nakakaapekto ang mga pagkakamali sa gastos ng mga kalakal na naibenta. Ang gastos ng mga produktong ipinagbibili (COGS) ay ang iyong panimulang imbentaryo kasama ang mga pagbili ng imbentaryo na minus na nagtatapos sa imbentaryo, ayon sa Patriot Software. Halimbawa, kung sinisimulan mo ang panahon sa isang imbentaryo ng $30,000, bumili $15,000 at magtatapos sa $20,000, ang gastos ng inimbentong ibinenta mo ay $25,000. Ibawas mo ito mula sa iyong kita sa mga benta upang makuha ang kabuuang kita.
Binabalaan ng website ng CliffNotes ang epekto ng mga pagkakamali sa mga pahayag sa pananalapi ay nakasalalay sa kung overstate o undertate mong imbentaryo. Halimbawa, kung maliitin mo ang bilang ng pagtatapos ng imbentaryo na magiging $17,000 kaysa sa $20,000, ang COGS ay lumabas bilang $28,000, pagbaba ng iyong kabuuang kita at netong kita. Kung ang error sa imbentaryo ay hindi naitama, sinisimulan mo ang susunod na panahon ng pananalapi sa isang maliit na maliit na panimulang imbentaryo at magtatapos ng labis na pagpapahayag ng iyong kita.
Pag-aayos ng isang Error sa Imbentaryo
Ang magandang balita ay karaniwang maaari kang mahuli ang isang error sa imbentaryo na may isang simpleng pisikal na bilang. Kahit na gumamit ka ng software sa pagsubaybay sa imbentaryo, inirekomenda ng Paychex ang isang pisikal na bilang upang makita ang mga error sa pagkapasok ng data at pagkalugi mula sa pagnanakaw. Kung mayroon kang higit sa isang maliit na halaga ng imbentaryo sa kamay, ang paggawa nito nang tumpak ay isang mahaba, mabagal na slog. Ang ilang mga kumpanya ay kumukuha ng mga propesyonal upang gawin ang trabaho para sa kadahilanang iyon.
Matapos mong makumpleto ang bilang at tally ang mga resulta, ihambing ang iyong mga natuklasan sa kung ano ang sinabi ng iyong software na nasa kamay mo. Kung hindi magtugma ang dalawa, kilalanin ang dahilan at alamin ang mga epekto ng mga pagkakamali sa mga pahayag sa pananalapi. I-clear ang error sa pamamagitan ng pag-factore ng binagong figure sa COGS para sa panahon ng accounting kapag nakita mo ang problema.
COGS at Pag-turnover ng Imbentaryo
Ang mga error na nakakaapekto sa COGS ay nakakaapekto rin sa iyong paglilipat ng imbentaryo, payo ng Corporate Financial Institute. Ang paglilipat ng tungkulin ay ang bilang ng beses na nagbebenta ka at pinalitan ang iyong stock sa isang naibigay na tagal ng panahon. Mas mataas ang turnover, mas mabilis ang pagbebenta ng iyong kalakal; isang mababang rate ng paglilipat ng tungkulin ay nagpapahiwatig na maaari kang magkaroon ng mas maraming stock kaysa sa kailangan mo.
Sinasabi ng PracticalEcommerce na mayroong isang pares ng mga formula para sa pagkalkula ng turnover. Ang mas tumpak na formula ay naghahati sa COGS ng average na imbentaryo. Halimbawa, kung mayroon kang isang COGS para sa panahon ng $40,000 at ang iyong average na imbentaryo para sa quarter ay $10,000, ang paglilipat ng tungkulin ay 4. Nangangahulugan iyon ng imbentaryo na na-turn over ng apat na beses sa panahon. Nang walang isang tumpak na COGS, ang iyong pagkalkula ay papatayin.
