Kahit na sa edad ng digital na pagsusulatan, gumagamit ang mga negosyo ng postal mail para sa maraming bagay. Lahat mula sa mga invoice ng pagsingil hanggang sa mga sulat sa marketing ay regular pa ring ginagamit araw-araw ng mga negosyo. Tinitiyak na ang mga sobre ay direktang tinitiyak na nakakasiguro na makakakuha ang mail sa tamang partido sa isang napapanahong paraan. Ang pagdaragdag ng isang apartment sa isang address ay sumusunod sa mga pangunahing alituntunin sa US Postal Service.
Envelope sa Harap o Mukha
Mayroong dalawang panig sa isang sobre - sa harap kung saan ang mga address ng nagpadala at tatanggap, kasama ang selyo - at ang likuran na may isang flap na selyo sa sobre. Sa harap ng sobre, ilagay ang pangalan ng iyong negosyo at address sa kaliwang sulok sa itaas; ito ang "return address." Ang address ng tatanggap ay nakasentro sa gitna ng sobre. Ilagay ang selyo sa kanang sulok sa itaas.
Mga bahagi ng isang Address
Ang isang address ay binubuo ng pangalan ng tatanggap at address ng pag-mail. Tandaan na ang pisikal na address ay maaaring hindi kapareho ng mailing address. Ang mga sangkap ay pinaghiwalay, ang bawat isa sa sarili nitong linya.
Ang isang pangalan ng negosyo ay magiging pangalawang linya na sumusunod sa pangalan ng tatanggap sa una. Kung ang isang addressee lamang ang magagamit, negosyo o tao, nakaupo ito sa unang linya. Ang numero ng kalye o kahon ay nakaupo sa susunod na linya kasama ang lungsod, estado at zip code na sumusunod.
Paano tugunan ang mga apartment
Maraming mga negosyo ang nagpapadala ng sulat sa mga kliyente at mga prospect na naninirahan sa mga apartment. Isama ang identifier ng apartment sa dulo ng address ng kalye. Mayroong maraming mga tagatukoy ng yunit na dinaglat sa mga address ng sobre:
- Apartment: APT
- Gusali: BLDG
- Sahig: FL
- Suite: STE
- Yunit: UNIT
- Silid: RM
- Kagawaran: DEPT
Bukod sa tagatukoy, gamitin ang pound o hash sign, "#" upang ipahiwatig ang isang itinalagang numero. Kung ang apartment ay nakilala sa pamamagitan ng isang liham, pigilin ang paggamit ng pound sign. Halimbawa, APT # 23 o STE C.
Tip
Kung ang address ng kalye ay masyadong mahaba, ito ay katanggap-tanggap, ngunit hindi ginusto ng US Postal Service, para sa impormasyon ng apartment na nakasulat sa linya sa ilalim ng address ng kalye.
Mahusay na Mga Kasanayan sa Pag-address
Ang US Postal Service ay nagbabalik ng mail o itinuring na hindi maihatid dahil sa mga hindi nababasang address. Habang ang karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng mga database ng software upang makuha at tugunan ang mga label ng mail, posible na magpadala ang mga empleyado ng sulat sa labas ng mga channel na ito. Tiyaking kasama sa mga address ng sobre ang lahat ng mga bahagi ng mga address ng nagpadala at tatanggap, at may wastong selyo. Kung magagamit, gamitin ang ZIP + 4 sa halip na ang limang digit na ZIP Code lamang. Kinikilala ng ZIP + 4 ang aktwal na address ng kalye.
