Tinutulungan ng mga tsart ang mga tao na mailarawan ang impormasyon. Ang isang tsart ng daloy ng cash ay nililinaw kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya sa pera nito sa isang paraan na maaaring hindi maliwanag kapag tiningnan mo ang isang pahina ng spreadsheet na puno ng mga numero. Ang pag-unawa na ito ay makakatulong sa iyo upang makagawa ng mas mahusay na kaalamang mga madiskarteng desisyon pati na rin ang streamline ng iyong panloob na operasyon.
1
Magdisenyo ng isang magaspang na draft ng iyong tsart bago gumawa ng isang malakihang bersyon. Kumuha ng isang sheet ng papel at iguhit ang isang kahon sa itaas para sa bawat anyo ng kita na kinikita ng iyong kumpanya. Kasama sa mga karaniwang mapagkukunan ng kita ang mga benta sa mga consumer at pagbabayad mula sa mga kliyente. Ang iba pang mga mapagkukunan ay maaaring magsama ng mga kredito sa buwis ng pamahalaan, mga bayarin sa pagpapaupa, bayad sa paglilisensya, pagbebenta ng asset at equity. Anuman ang iyong mga form ng kita ay maaaring, siguraduhin na hindi mo pinapansin ang anumang bagay. Suriing mabuti ang mga tala ng pananalapi ng iyong kumpanya.
2
Gumuhit ng mga kahon sa gitna ng pahina para sa bawat segment ng kumpanya na may awtoridad sa paggastos. Sa mas malalaking negosyo binubuo ang mga departamento o dibisyon, karaniwang pinamumunuan ng isang bise presidente na dapat pahintulutan ang mga paggasta. Sa mas maliliit na negosyo ang bawat "kagawaran" ay maaaring binubuo lamang ng isang solong tao - halimbawa, ang taong bibili ng mga gamit sa opisina, ang taong naghahanda ng iyong pananalapi at ang taong namamahala sa iyong mga pasilidad at tanggapan. Kung wala kang ibang mga empleyado, ngunit nagsusuot ka ng iba't ibang mga "sumbrero" kapag gumastos ka ng pera ng kumpanya-tulad ng sumbrero ng isang kalihim at sumbrero ng isang manager ng pasilidad - pagkatapos ay gumuhit ng mga kahon para sa bawat isa sa mga sumbrero. Ang pangunahing punto ay upang makilala ang lahat ng iba't ibang mga paraan kung saan ang iyong kumpanya ay nakabalangkas upang gumastos ng pera. Muli, tiyaking hindi mo napapansin ang anumang bagay.
3
Sa ilalim ng bawat kahon ng awtoridad sa paggastos, gumuhit ng mas maliit na mga kahon na tumutukoy sa mga tukoy na lugar ng paggasta. Halimbawa, sa ilalim ng kahon ng pamamahala ng mga pasilidad, maglista ng magkakahiwalay na mga kahon para sa mga kagamitan, pag-aayos at pag-aayos ng mga lugar. Sa tabi ng bawat kahon, ilista ang halagang ginastos sa pinakahuling panahon ng accounting. Idagdag ang lahat at isulat ang kabuuang katabi ng kahon ng awtoridad sa paggastos. Suriing muli ang kawastuhan ng lahat ng mga numero, at huwag pansinin ang anumang gastos. Siguraduhin na ang bawat sentimo ay umaangkop sa kung saan. Ang susi dito ay upang makita kung paano gumagastos ang iyong kumpanya ng pera at kung magkano ang gagastos nito.
4
Ikonekta ang bawat kahon ng kita sa tuktok ng pahina sa anumang kahon ng awtoridad sa paggastos na kumukuha ng badyet nito mula sa mapagkukunan ng kita. Maaaring gusto mong gumamit ng mga iba't ibang kulay na marker para dito upang makatulong na maiwasan ang isang nakalilito na gulo ng mga linya. Kung kinokolekta muna ng iyong kumpanya ang lahat ng kita sa isang pangkalahatang account at pagkatapos ay ibinadyet ang lahat ng paggastos mula sa account na iyon, maaari mong laktawan ang hakbang na ito. Gumuhit lamang ng isang solong kahon sa pagitan ng mga kahon ng kita at paggastos ng mga kahon at markahan ito bilang iyong pangkalahatang badyet. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang ilang mga paraan ng kita ay madalas na dumidiretso sa ilang mga gastos.
5
Suriin ang tsart, suriin ito para sa mga error, at pag-isipan kung paano mo mapapagbuti ang disenyo ng visual upang mai-highlight ang impormasyon sa pahina. Pagkatapos ay gumuhit ng isang mas malaking pangwakas na bersyon ng tsart, gamit ang mga marker sa isang malaking piraso ng papel na angkop para sa pagtatanghal sa mga pagpupulong o pag-mount sa dingding. Gumamit ng magkakaibang mga hugis na kahon para sa bawat uri ng kahon upang higit na makilala ang impormasyon.
