Ang isang pagtatasa ng SWOT ay isang tool na ginagamit ng mga namumuno sa negosyo upang kilalanin ang mga kalakasan, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta. Nakatutulong sa pagtatakda ng layunin at pagpaplano ng istratehiko, ang isang pagtatasa ng SWOT ay makakatulong masuri ang kalusugan ng iyong samahan at mga prospect para sa paglago sa hinaharap. Ang epekto ng isang pagtatasa ng SWOT ay natutukoy ng kung paano mo mailalapat ang mga resulta. Halimbawa, kung nakikilala mo ang isang potensyal na banta at maagap na tumugon, tinulungan ka ng pagtatasa ng SWOT na maiwasan ang isang pitfall na maaaring makatipid ng oras at pera. Ang isang apat na seksyon na SWOT ay maaaring nahahati sa dalawang bahagi: mga kalakasan at kahinaan bilang isang bahagi, at mga pagkakataon at pagbabanta bilang isa pa.
Ang Pagtatasa ng SWOT ay maraming nalalaman
Ang anumang uri ng samahan ay maaaring gumamit ng pagtatasa ng SWOT. Ang pagiging kapaki-pakinabang ng tool na ito ay hindi nakakulong sa malalaking kumpanya. Ang mga kumpanya ng startup ay maaaring gumamit ng pagtatasa ng SWOT para sa isang plano sa negosyo, o maaaring gamitin ito ng mga naitatag na korporasyon bilang isang pagsusuri sa kalusugan ng organisasyon. Ang University of Kansas ay nagbibigay ng mga application na ito para sa pagtatasa ng SWOT:
- Pagtugon sa suliranin
- Paggawa ng desisyon
- Baguhin ang pamamahala
- Pagpaplano ng malaking larawan
- Bagong paglulunsad ng hakbangin
Habang nagsisimula ka sa bagong makabagong pag-iisip para sa iyong negosyo, isaalang-alang ang paggamit ng isang pagtatasa ng SWOT upang masimulan ang proseso ng pagpaplano.
Mapadali ang Pagsusuri ng SWOT
Ang unang hakbang upang mapabilis ang pagtatasa ng SWOT ay upang makilala ang pangunahing koponan. Kung ito ay isang pagpupulong na batay sa proyekto na SWOT, dapat na kasangkot ang mga pinuno ng proyekto at pangunahing mga stakeholder. Kung ito ay isang pagsisikap sa organisasyon para sa pagpaplano ng istratehiko, ang mga pangunahing pinuno at tagapamahala ay dapat na nasa talahanayan. Magsimula sa mga kalakasan at kahinaan at pagkatapos ay iproseso ang mga resulta. Lumipat sa mga pagkakataon at pagbabanta at gawin ang pareho. Kritikal na manatiling optimista kapag tinatalakay mo ang mga resulta ng isang pagtatasa ng SWOT. Ang mga kahinaan at pagbabanta ay maaaring maging sanhi ng isang pangkat ng pagpaplano na pakiramdam na natalo. Sa halip, gamitin ang tool bilang isang aspirational na paraan upang lumikha ng malaking mga resulta sa pag-iisip at nakatuon sa solusyon.
Suriin ang Mga Lakas at Kahinaan
Ang kahulugan ng pagtatasa ng SWOT ay nasira sa apat na seksyon, ngunit sumasaklaw ito ng dalawang pangunahing bahagi. Ang una ay ang pagsusuri ng mga kalakasan at kahinaan. Ang bahaging ito ay ang pagkakataon na tumingin sa panloob kung ano ang mahusay na ginagawa ng samahan at kilalanin ang mga lugar ng kinakailangang pagpapabuti. Maaari mong idirekta ito sa isang tukoy na pagkusa, proseso o samahan sa kabuuan. Huwag iwanan ang anumang ideya. Maging kumpleto habang pinag-iisipan mo ang positibo at negatibong mga aspeto ng iyong pagsusuri. Ang mga resulta ay makakatulong sa iyo na matuto nang higit pa tungkol sa mga mapagkukunan na kinakailangan o kung paano mo maaaring muling ibenta ang tauhan at dolyar para sa mga layunin ng pagpapabuti.
Isaalang-alang ang Mga Pagkakataon at Banta
Ang ikalawang bahagi ng pagtatasa ng SWOT ay tumingin sa panlabas na mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa tagumpay. Ang mga oportunidad ay maaaring nauugnay sa mga isyu sa pananalapi, industriya, lipunan, pangkapaligiran o pampulitika, ayon sa BetterEvaluation. Katulad nito, ang mga banta ay tumingin sa parehong mga lugar ng pagkakaugnay upang matiyak ang anumang maaaring magdulot ng isang panganib sa proyekto, ideya o samahan sa kabuuan. Kahit na mayroong dalawang pangunahing bahagi at apat na seksyon sa isang pagtatasa ng SWOT, gumagana ang mga ito sa kooperasyon sa bawat isa. Halimbawa, maaari mong ilipat ang isang bagay sa isang mas mataas na priyoridad kung natutukoy mo ang isang kaugnay na kahinaan at pagbabanta na magpapataas ng potensyal na pinsala sa samahan.
Ilapat ang Mga Resulta
Ang isang pagtatasa ng SWOT ay kapaki-pakinabang lamang kung gagamitin mo ang impormasyon upang kumilos. Magsimula sa pamamagitan ng paggamit ng impormasyong nakalap sa bawat kategorya at lumikha ng mga katanungan upang sagutin ng koponan. Halimbawa, kung tinatalakay mo ang mga kahinaan, itanong ang mga katanungang ito:
- Anong kontrol ang mayroon tayo sa mga kahinaan na ito?
- Gaano karaming oras ang aabutin upang mapabuti?
- Aling mga kahinaan ang nagbigay ng pinakamalaking panganib sa ating negosyo?
- Ano ang aming nangungunang tatlong mga priyoridad?
Maaari kang lumikha ng mga katulad na katanungan na nalalapat sa bawat kategorya. Kapag na-synthesize mo ang impormasyon, maaari kang gumawa ng isang tukoy na plano upang pakilusin ang iyong kawani at ilipat ang organisasyon sa isang bagong direksyon.
