Kung nais mong malaman kung paano gumaganap ang isang negosyo, ang mga pahayag sa pananalapi ang nagbibigay ng sagot. Mayroon bang sapat na cash sa bangko upang mabayaran ang mga bayarin? Kumikita ba ang kumpanya? Ang mga assets ba ay nilamon ng utang? Ang mga gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag tulad ng balanse sheet ay nagsasama ng mga tao sa loob at labas ng iyong kumpanya.
Matugunan ang Mga Pahayag
Dahil maraming tao ang umaasa sa mga pahayag sa pananalapi para sa impormasyon, regulasyon ng pederal, at karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting (GAAP) na na-standardize ang mga format. Ang isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng mga pahayag ng panloob at panlabas na mga gumagamit ay ang mga pahayag sa pananalapi para sa panlabas na paggamit ay dapat magkasya sa mga pamantayang format na ito. Kung ang mga panloob na gumagamit tulad ng pamamahala ng iyong kumpanya o mga may-ari ng gusto ng impormasyon, maaari mong gamitin ang anumang format na gagana para sa kanila, o ikaw.
Ang mahahalagang pahayag sa pananalapi ay:
- Ang pahayag sa kita, na nagpapakita kung magkano ang kita na nakuha mo, at kung magkano ang iyong ginastos. Kasama dito ang perang kinita ngunit hindi binayaran sa iyo, at pera na dapat mong bayaran ngunit hindi pa nagbabayad. Ang pahayag na ito ay nagbibigay ng isang kahulugan ng kung paano kumikita ang negosyo.
- Ang cash flow statement, alintinitingnan kung magkano ang nagpapalit ng kamay sa pera. Ang kaalamang ito ay mahalaga sapagkat maaari kang magkaroon ng isang kumikitang kumpanya na hindi maaaring magbayad ng mga singil nito kung hindi mabilis magbayad ang mga customer. Kung nagpapatakbo ka sa isang batayan ng cash, ang cash flow ay katumbas ng kita.
- Ang sheet ng balanse ay tulad ng isang equation na may isang panig ng pantay na pag-sign na binubuo ng iyong kabuuang mga assets, at ang iba pa, ang iyong kabuuang mga utang at equity ng mga may-ari. Ipinapakita ng pahayag na ito kung magkano ang halaga ng kumpanya nang higit pa sa itaas ng pagkarga ng utang.
- Ang mga karagdagang tala saklawin ang iba't ibang mga teknikal na puntos at detalye na nagbibigay ng pananaw sa malaking tatlo.
Panloob na Mga Gumagamit ng Mga Pahayag sa Pinansyal
Ang mga panloob na gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ay nabibilang sa tatlong pangunahing mga grupo: pamamahala, mga may-ari at, kung minsan, mga empleyado. Sa maraming maliliit na negosyo, ang mga may-ari ang namamahala. Ang mga pangunahing gumagamit ng impormasyong pampinansyal sa isang pakikipagsosyo, halimbawa, ay karaniwang mga kasosyo mismo.
- Mga manager ang pangunahing gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag dahil kailangan nila ang impormasyon upang magawa ang kanilang mga trabaho. Kailangan nilang magpasya tulad ng kung magdagdag ng utang o kung paano mapanatili ang daloy ng salapi. Ang pagtawag sa mga tawag na iyon ay nangangailangan ng detalyadong kaalaman tungkol sa pananalapi ng kumpanya.
- Mga nagmamay-ari maaaring magamit ang mga pahayag upang suriin kung ang kanilang pamumuhunan ay ligtas at kung ang kumpanya ay nagbibigay ng isang katanggap-tanggap na pagbalik sa kanilang pera.
- Ang ilan mga empleyado, tulad ng mga accountant o departamento ng pananalapi, ay gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi dahil bahagi ito ng kanilang trabaho. Kung ang ibang mga empleyado ay may access sa impormasyon, makakatulong sa kanila na husgahan kung ang firm ay nasa maayos na kalagayan o kung oras na upang tumalon.
Dahil ang mga nasa pamamahala ay kailangang magpasya para sa negosyo, kailangan nila ng iba't ibang impormasyon kaysa sa iba pang mga panloob na gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag. Halimbawa, maaaring gusto nila ang mga pahayag sa kita para sa bawat linya ng produkto o tindahan kaysa sa negosyo bilang isang buo.
Mga Pahayag ng Panlabas na Gumagamit
Kung may nais malaman tungkol sa iyong pananalapi ngunit hindi bahagi ng iyong negosyo, sila ay mga panlabas na gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag. Nabibilang sila sa maraming mga kategorya kaysa sa panloob na mga gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag:
- Nagpapahiram. Kung nais mo ng pera mula sa bangko, gugustuhin nilang makita muna ang iyong data sa pananalapi.
- Mga regulator. Kung ikaw ay isang corporate traded traded, kailangan mong magpadala ng mga kopya ng Securities and Exchange Commission ng iyong mga pahayag.
- Sa labas ng mga namumuhunan. Tulad ng mga nagpapahiram, ang mga stockholder at venture capitalist ay nais na suriin ang iyong mga pahayag bago sila sumulat sa iyo ng isang tseke.
- Mga nagpapautang. Kung may utang kang pera o mabagal kang magbayad ng iyong mga singil, maaaring gusto ng mga nagpapautang na suriin muli ang iyong mga pahayag. Maaaring suriin ng mga tagatustos ang iyong kalusugan sa pananalapi bago magpasya na palawigin ang kredito.
- Mga unyon Kung ang iyong cash flow at kita ay matatag, ang unyon ay maaaring magpasya na maaari kang mag-alok ng isang mas mapagbigay na pakete sa pagtatrabaho.
- Ang mga pahayag sa pananalapi ng publiko na ipinagbibili ay impormasyon sa publiko. Ang sinumang interesado sa iyong negosyo ay maaaring maging isang panlabas na gumagamit. Maaaring isama ang mga customer, kakumpitensya at media.
