Ayon sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos, hinihiling ng Fair Labor Standards Act (FLSA) na itago ng mga employer ang tumpak na tala ng oras na nagtrabaho, nagbayad, mga karagdagan at pagbabawas sa batayang bayad at mga detalye tungkol sa pagbabayad. Ang mga talaang ito ay dapat panatilihin ng hindi bababa sa tatlong taon. Nagtatag din ang FLSA ng mga patakaran tungkol sa kung ano ang bumubuo ng oras ng trabaho, ipinag-uutos na obertaym, minimum na pamantayan sa sahod, at mga limitasyon sa paggawa ng bata. Responsibilidad ng tagapag-empleyo na kalkulahin ang parehong empleyado sa malaking sahod at netong sahod.
Sa karamihan ng mga kaso, nagtatakda ang mga employer ng isang panahon ng pagbabayad (tulad ng lingguhan, dalawang linggo o buwanang) at kinakalkula ang sahod ng empleyado sa pamamagitan ng pagpaparami ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa oras-oras na rate ng bayad o, sa kaso ng mga empleyado na may suweldo, na hinahati ang taunang suweldo ng naaangkop na panahon ng pagbabayad. Halimbawa, kung ang mga empleyado ng suweldo ay binabayaran lingguhan, ang kanilang kabuuang lingguhang bayad ay ang taunang suweldo na hinati sa 52. Kung naaangkop, ang obertaym, bonus, tip, at komisyon ay idinagdag sa kabuuang ito upang matukoy ang kabuuang bayad.
Gross kumpara sa Net Wages
Ang kabuuang sahod ng isang empleyado ay maaaring maging mas mataas kaysa sa netong sahod ng isang empleyado, na kung saan ay ang halagang natatanggap ng empleyado. Matapos maitaguyod ang kabuuang bayad, kinakalkula ng mga employer ang mga pagbawas sa payroll, tulad ng mga buwis at kontribusyon sa mga account sa pangangalaga ng kalusugan at pagreretiro. Ang mga pagbabawas na ito ay pinigil mula sa kabuuang kikitang sahod ng isang empleyado. Habang ang karamihan sa mga buwis ay isang itinakdang porsyento at pareho sa bawat panahon ng pagbabayad, ang iba ay nag-iiba. Ang mga buwis sa FICA, na nagtataguyod ng Social Security at Medicare, ay may taunang maximum at hindi na mababawas kapag natugunan ang halagang iyon. Para sa 2020, ang maximum na FICA ay $137,700; ang sahod na higit sa halagang iyon ay hindi nagkakaroon ng buwis na ito.
Pagkuha ng Buwis sa Kita sa Pagkalkula para sa Mga Buwis na May hawak
Habang ang mga batas ay nag-iiba ayon sa estado, ang ilang mga pagbawas ay hindi kasama sa mga buwis. Halimbawa, ang mga kontribusyon sa pangangalagang pangkalusugan at ilang mga account sa pagreretiro ay hindi napapailalim sa pederal na buwis, kaya dapat munang itaguyod ng isang employer ang kita na maaaring mabuwis. Ang pagbabawas ng mga pagbabawas na ito mula sa kabuuang bayad ng isang empleyado ay magbibigay sa iyo ng kanilang nasisingil na sahod. Dahil sa pagkakaiba-iba ng mga batas sa buwis ng estado at pederal, dapat itong magkalkula nang magkahiwalay upang matukoy ang mga sahod na nabuwis sa federal at estado. Ang IRS Publication 15, Gabay sa Buwis ng employer ay nagbibigay ng impormasyon at mga tsart upang makatulong na matukoy ang mga halaga ng buwis na pipigilan. Karamihan sa mga estado ay nangangailangan din ng mga employer na magtago ng buwis. Ang impormasyon tungkol sa mga buwis ng estado ay matatagpuan sa pamamagitan ng departamento ng kita ng bawat estado.
Mga Panuntunan para sa mga Bawat Oras
Habang itinatag ng pamahalaang federal ang minimum na sahod sa $7.25 isang oras noong Hulyo ng 2009, maraming mga estado at ilang mga lungsod ang nagtakda ng kanilang minimum na sahod sa isang mas mataas na rate, hanggang sa $15 isang oras sa New York City. Inaatasan ng FLSA na, maliban kung ang isang empleyado ay hindi nakakasama, ang mga nagtatrabaho nang higit sa 40 oras sa isang linggo ng trabaho ay dapat bayaran ng isa at kalahating beses sa kanilang regular na oras-oras na bayad para sa bawat karagdagang oras. Noong Mayo ng 2020, ang Kagawaran ng Paggawa ay nagdagdag ng isang patakaran na payagan ang mga employer na magbigay ng mga bonus o iba pang mga insentibo sa pagbabayad sa mga nabayaran, walang sinumang empleyado na may nagbabagong oras.
Iba't ibang Mga Panuntunan para sa Mga empleyado ng Tipped
Sa mga industriya na umaasa sa mga tip para sa kita, ang mga patakaran ay medyo magkakaiba. Ang minimum na sahod na pederal para sa mga empleyado ng tipped ay $2.13 isang oras. Labing anim na estado at teritoryo ang gumagamit ng minimum na pederal; ang iba ay mayroong minimum na pasahod na mula sa $2.33 (Wisconsin) sa $9.00 (Arizona). Sampung mga estado at teritoryo na nag-uutos ng mga empleyado ay binabayaran ng buong minimum na sahod ng estado bago ang mga tip, hanggang sa $13.50 (sa Washington). Ang mga sahod ng empleyado ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuang mga tip sa pamamagitan ng mga linggo na nagtrabaho, pagkatapos ay paghati sa kabuuang iyon sa mga oras na nagtrabaho upang makuha ang rate ng tip. Pagkatapos ay idinagdag ang rate ng tip sa oras-oras na rate; ang kabuuan ng mga ito ay ang kabuuang sahod na kinita at dapat ay katumbas ng o higit sa minimum na sahod.
