Kung ang subcontract ng iyong negosyo sa iba pang mga vendor na matatagpuan sa buong bansa o kumuha ng mga consultant na malayo sa telecommute, ang mga harapan na pagpupulong ng iyong buong koponan ay maaaring magdala ng isang mataas na tag ng presyo. Pinapayagan ka ng serbisyo sa online na pagpupulong at pakikipagtulungan ng Cisco WebEx na magdaos ng mga virtual na tawag sa kumperensya upang makapag-iskedyul ka ng real-time na komunikasyon nang walang gastos ng mga tiket sa airline at pananatili sa hotel. Ang pagse-set up ng isang sesyon sa WebEx ay maaaring tumagal ng mas kaunting oras kaysa sa pag-type ng isang agenda sa pagpupulong.
1
Bisitahin ang website ng WebEx at mag-log in sa iyong WebEx Meetings account. Mag-click sa pindutan na "Iskedyul".
2
I-type ang pangalan ng iyong kaganapan sa patlang na "Ano" sa iskedyul ng isang screen ng Pagpupulong sa WebEx. Gamitin ang online na kalendaryo upang mapili ang petsa at ang drop-down na menu sa tabi nito upang piliin ang iyong oras ng pagsisimula. Mag-click sa mga drop-down na menu ng "Haba" upang maitakda ang tagal ng iyong kaganapan sa mga oras at minuto.
3
I-type ang email address ng bawat dadalo sa patlang na "Sino". Pindutin ang pindutang "+" upang idagdag ang bawat kasapi ng koponan sa listahan.
4
Mag-type o i-paste sa mga opsyonal na item ng Agenda upang mai-itemize ang iyong mga plano para sa pagpupulong. Maaari kang maglagay ng hanggang sa 1,200 mga character ng impormasyon sa patlang ng Agenda.
5
Mag-click sa link na "Mag-attach ng Mga File" upang mag-browse sa lokasyon ng mga dokumento na nais mong ibigay para sa paunang pagsusuri. Ang bawat dadalo ay tumatanggap ng email sa abiso ng mga pag-upload na ito.
6
Mag-type ng isang opsyonal na password sa patlang ng pagpasok ng Pulong sa Password upang mangailangan ng mga dumalo na mag-log in sa iyong tawag sa kumperensya. Mag-click sa checkbox na "Itala ang Pagpupulong na Ito" upang lumikha ng isang audio backup ng iyong paglilitis sa pagpupulong.
7
Mag-click sa pindutan na "Iiskedyul Ito" upang gawing pormal ang iyong kaganapan. Ang bawat dadalo ay tumatanggap ng isang email na paanyaya na naglalaman ng isang link sa kaganapan.
