Ang term na "pansamantalang account" ay tumutukoy sa mga item na matatagpuan sa iyong pahayag sa kita, tulad ng mga kita at gastos. Ang "permanenteng mga account" ay binubuo ng mga item na matatagpuan sa sheet ng balanse, tulad ng mga assets, equity ng may-ari at account ng pananagutan. Hindi tulad ng mga permanenteng account, ang mga pansamantalang dapat isara sa pagtatapos ng panahon ng accounting ng iyong kumpanya upang simulan ang bagong siklo ng accounting na may mga zero na balanse. Nangangahulugan ito na sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting, dapat mong isara ang iyong mga account sa kita, gastos at withdrawal.
Mga Kita
Ang kita ay isang pansamantalang account na nagsasaad ng dami ng perang nalikha ng kumpanya para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Magsara ng isang account sa kita sa pamamagitan ng pagsulat ng isang entry sa debit para sa kabuuang halaga na nabuo sa panahon. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay lumilikha ng $ 10,000 para sa panahon, dapat kang magsulat ng isang debit sa kita ng account para sa $ 10,000. Ang pangkalahatang entry sa journal na ito ay lumilikha ng isang zero na balanse. Sumulat ng kaukulang kredito sa account ng buod ng kita upang balansehin ang pagpasok. Halimbawa, buod ng kita sa kredito para sa $ 10,000, ang halaga ng kita para sa panahong iyon. Inililipat nito ang balanse ng account sa kita sa buod ng kita ng account ng iyong kumpanya, isa pang pansamantalang account.
Mga gastos
Ang mga gastos ay pansamantalang account na naglalarawan sa gastos ng isang kumpanya sa pagsasagawa ng negosyo. Kasama sa mga gastos ang mga item tulad ng mga supply, advertising at iba pang mga gastos na dapat bayaran ng iyong kumpanya upang makabuo ng kita. I-debit ang account ng buod ng kita para sa kabuuang gastos para sa panahon. Isinasara nito ang mga gastos para sa panahon, na lumilikha ng isang zero na balanse sa mga account ng gastos ng iyong kumpanya. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay mayroong $ 5,000 na kabuuang gastos, i-debit ang buod ng kita para sa $ 5,000. Inililipat nito ang kabuuang gastos para sa panahon sa account ng buod ng kita ng iyong kumpanya. Sumulat ng kaukulang kredito sa account ng gastos upang balansehin ang pagpasok. Samakatuwid, kung ang iyong kumpanya ay nag-debit ng buod ng kita para sa $ 5,000, dapat mong i-credit ang mga gastos sa $ 5,000.
Buod ng Kita
Ang balanse sa account ng buod ng kita ng iyong kumpanya pagkatapos ng kita at gastos ay sarado ay nagpapahiwatig ng netong kita. Halimbawa, ang isang kumpanya na may $ 10,000 na kita at $ 5,000 sa mga gastos ay mayroong netong kita na $ 5,000. Ang balanse sa account ng buod ng kita ay sarado sa capital account ng kumpanya. Ipinapahiwatig ng kapital na account ang dami ng pera na hindi pa naipamahagi sa mga may-ari ng iyong kumpanya. Sabihin nating ang iyong kumpanya ay mayroong $ 5,000 na balanse sa kredito sa account ng buod ng kita. Sa kasong ito, dapat mong i-debit ang buod ng kita sa halagang $ 5,000 at i-credit ang capital account na $ 5,000. Inililipat nito ang balanse ng buod ng kita sa capital account ng kumpanya. Kung ang iyong kumpanya ay may balanse sa pag-debit sa account ng buod ng kita, dapat mong i-credit ang account ng buod ng kita at i-debit ang capital account. Pinapayagan nito ang iyong kumpanya na magkaroon ng isang zero na balanse sa account ng buod ng kita para sa susunod na panahon ng accounting.
Mga guhit
Ang mga guhit, na kilala rin bilang dividends sa isang korporasyon, ay dapat na sarado upang ilarawan ang dami ng salaping ipinamamahagi sa mga may-ari para sa panahon. Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay mayroong $ 500 na balanse ng debit sa mga drawings account nito. Sa kasong ito, dapat isara ng kumpanya ang mga drawings account sa pamamagitan ng pagbalangkas ng isang $ 500 debit sa kabisera o pinanatili ang account sa kita at isang $ 500 na kredito sa mga guhit o dividend account. Pinapayagan nito ang kumpanya na kunin ang mga drawings account mula sa mga libro at simulan ang susunod na ikot ng accounting na may isang balanse na zero sa mga guhit na account.
