Sa mga araw na ito maraming mga iba't ibang mga pagpipilian para sa pagkopya at pag-scan ng mga dokumento at imahe na ang pagpili ng isa ay maaaring maging kamangha-mangha. Walang tiyak na pagpipiliang "pinakamahusay" para sa lahat. Sa kabutihang palad, ang mga may-ari ng maliliit na negosyo ay maaaring pumili ng mga tampok na pinakamahusay para sa kanilang mga aplikasyon sa pamamagitan ng pagtingin nang mabuti sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga scanner at mga kopya.
Iba't ibang Mga Resulta ng Pag-scan at Pagkopya
Ang mga panimulang hakbang ng pag-scan at pagkopya ay magkapareho: naglalagay ka ng isang dokumento o imahe sa makina, pinindot ang isang pindutan, at nakakakuha ang machine ng isang digital na kopya ng imahe. Gayunpaman, ang mga resulta ay magkakaiba. Kung ang makina ay isang tagopya, i-print lamang nito ang digital na imahe sa isa o higit pang mga blangko na papel. Kung ang machine ay isang scanner, nag-iimbak ito ng isang digital na kopya ng imahe sa isang memory card o USB device, o inililipat nito ang imahe sa isang computer.
Iba't ibang Hardware
Ang tatlong pinakatanyag na uri ng mga machine para sa pagkopya ay isang nakatuon na copier, isang all-in-one (tinatawag ding multifunctional) na printer, at isang fax machine na nakakopya ng mga imahe. Sa kabilang banda, ang pag-scan ay karaniwang nangangailangan ng isang computer o isang memorya ng aparato bilang karagdagan sa scanner. Ang isang scanner ay pinaka-epektibo kapag nakipagsosyo sa isang computer upang payagan ang mga imahe na mai-edit, ma-email, mai-print, at mai-save sa disk. Ang isang computer ay hindi kinakailangan kung ang scanner ay nakakatipid sa isang memory card o USB device. Ang ilang mga scanner ay nag-scan din upang mag-email o magpadala ng mga na-scan na imahe nang wireless sa mga portable na aparato. Ang lahat ng mga printer ay nagdaragdag ng pagpipilian ng pag-scan ng mga dokumento at pagkatapos ay i-fax ang mga ito.
Iba't ibang Kasanayan sa Gumagamit na Kinakailangan
Ang pagkopya ng mga dokumento sa pangkalahatan ay isang mas simpleng proseso kaysa sa pag-scan. Karamihan sa mga makina ng kopya ay nangangailangan ng mga gumagamit na itulak ang isang solong pindutan upang pasimulan ang itim-at-puting pagkopya at isang pangalawang pindutan para sa mga kopya ng kulay. Ang mga karagdagang pindutan na nagdidikta ng tulad ng mga pagpipilian tulad ng kalidad ng pag-print at bilang ng mga kopya ay karaniwang hindi mahirap na master. Kailangan ding malaman ng mga gumagamit kung paano mag-load ng papel at marahil ay malinis ang mga jam ng papel. Bilang karagdagan sa mga kasanayang iyon, ang mga gumagamit ng scanner ay kailangan din ng pangunahing kaalaman sa mga computer upang mapamahalaan ang pag-scan, pag-edit, pag-print, pag-iimbak, at paglilipat ng mga na-scan na imahe.
Piliin ang Pinakamahusay na Makina para sa Iyong Mga Aplikasyon
Ang mga may-ari ng negosyo na nag-iisip tungkol sa pagbili ng isang scanner o copier ay dapat magsimula sa isipan ng layunin. Kung ang papel ang iyong daluyan ng napili para sa paghahatid ng dokumento at pag-iingat ng rekord, malamang na magkasiya ang isang tagakopya. Kung pinahahalagahan mo ang mga system na walang papel, gumamit ng isang scanner. Sa pangkalahatan ay bibigyan ka ng mga scanner ng higit pang mga pagpipilian dahil sa sandaling ang digital na imahe ay nasa iyong computer maaari mo itong laging mai-edit, mag-email, o mai-print ito. Madali mo ring maiimbak ang mga backup na digital na kopya ng iyong mga na-scan na dokumento sa mga malalayong lokasyon. Kung hindi ka sigurado kung aling machine ang pinakaangkop sa iyo o kung nais mo ang kakayahang pareho kopyahin at i-scan, isaalang-alang ang pagbili ng isang lahat-ng-isang-printer dahil bibigyan ka ng lahat ng mga pagpipilian ng pagkopya, pag-scan, pag-print, at pag-fax. (Tandaan na hindi lahat ng mga all-in-one na aparato ay may kasamang kakayahang mag-fax.)
