Bago ka magpadala ng mga kalakip sa iyong mga email, dapat mong laging tiyakin na ang mga ito ay ang pinakamaliit na laki na posible. Bagaman ang pagiging epektibo ng compression ng file ay nakasalalay sa format ng pag-compress ng file, maaari mong gamitin ang built-in na mga tampok ng compression sa Windows 7 at mas maaga upang i-compress ang isa o higit pang mga file sa isang solong archive bago i-email ito. Ang pag-compress ng mga file bago ipamahagi ang mga ito sa Web ay nagkakahalaga ng mas kaunting bandwidth ng iyong kumpanya at pinapayagan ang mga tatanggap na i-download ang mga kalakip nang mas mabilis.
1
Mag-click sa "Start" orb at i-click ang "Computer." Mag-navigate sa mga file o folder na nais mong ipadala bilang isang kalakip na email.
2
Piliin ang mga file o folder upang i-compress; mag-right click sa napiling lugar at piliin ang "Ipadala sa." I-click ang "Compressed (zip) folder" upang i-compress ang mga napiling mga file at i-archive ang mga ito sa isang solong maginhawang file na may pinakamataas na posibleng pagsisiksik ng data.
3
Mag-log in sa iyong email client o email-based email account at gumawa ng isang bagong mail. I-click ang "Magdagdag ng kalakip" at mag-browse sa lokasyon ng archive na iyong ginawa. I-click ang "OK." Punan ang nilalaman ng email at pagkatapos ay i-click ang "Ipadala."
