Ang papel na ginagampanan ng pagtutulungan sa kapaligiran sa opisina ay naging mas mahalaga sa paglipas ng mga taon. Parami nang parami ng mga kumpanya at kagawaran ng mapagkukunan ng tao ang naglalagay ng oras, lakas at mapagkukunang pampinansyal sa mga pagawaan, pagsasanay at kaganapan. Ang pagbibigay ng talumpati tungkol sa pagtutulungan sa isang kagawaran o ang buong kawani ay tumutulong na maitakda ang tono na mayroon ka bilang isang pinuno para sa gawaing kooperatiba na nagpapabilis sa mga ideya, pagbabago, kahusayan at kasiyahan sa trabaho.
Pagbibigay ng Pahayag sa Trabaho
Bago ka magbigay ng anumang pagsasalita sa trabaho, maglaan ng oras upang maunawaan ang iyong tagapakinig. Oo naman, kilala mo ang mga taong ito at kilala ka nila. Kapwa mabuti at masama iyon. Napakasarap na magkaroon ng ginhawa ng isang mainit na madla; hindi bababa sa, inaasahan mong mainit sila sa iyo, kung hindi man, may mas malalaking isyu na pinaglalaruan. Sa parehong oras, ang pagsasalita sa mga tao na pamilyar sa iyo ay may mga disadvantages.
Mahusay na talumpati ay hindi ibinigay mula sa likod ng plataporma. Gamitin ang espasyo at paunlarin ang usapan, gamit ang totoong mga kwento tungkol sa mga bagay na iyong naranasan o nakita sa tanggapan na talagang gumagana. Huwag pigilan ang paggamit ng mga negatibong halimbawa ng mga aktwal na empleyado, dahil maaari itong saktan ang damdamin o mapahiya ang mga tao. Huwag lahi ang nilalaman. Gawin itong isang pag-uusap at maghanap ng mga tao sa madla na kumpirmahin ang pag-unawa o magbigay ng mga tugon. Gumamit ng mga pagkakatulad na maiuugnay ng iyong mga tao, ito man ay isang lokal na koponan ng palakasan o isang bagay na nakasisigla sa balita.
Paggamit ng Mga Quote sa Pagtutulungan
Habang hindi mo nais na patakbuhin ang isang listahan ng mga quote, hanapin ang ilang mga quote na makakatulong na ipakilala o bigyang-diin ang isang punto na iyong binibigyan. Maaari kang gumamit ng isang quote ng pagtutulungan upang magsimula ng isang bagong segment ng pagsasalita. Halimbawa, "Wala sa atin ang kasing talino nating lahat," ni Ken Blanchard ay isang mahusay na paraan upang ipakilala kung bakit mahalaga ang pagtutulungan. Kung nais mong magtrabaho ang mga tao upang makabuo ng isang bagong bahagi ng kumpanya, ang quote ni Helen Keller, "Mag-isa lamang ang kaya nating magawa; sama-sama kaya nating magawa," ay humahantong sa kaisipan ng paglikha ng tagumpay sa koponan.
Siguraduhing sabihin ang quote at bigyan ito ng oras upang lumubog. Ang pag-uulit ng isang quote ay maaaring magdagdag ng diin at makakatulong sa madla na maunawaan kung saan mo pupunta ito. Dahil maraming mga tao ang pamilyar sa mga quote mismo o hindi bababa sa mga taong nagsabi sa kanila, hinahatid nila ang iyong pagsasalita sa awtoridad ng iba na itinuring na kapani-paniwala.
Halimbawa ng Pagtuturo sa Pagtutulungan ng Koponan
Sikat na sinabi ni Lee Iacocca na "ang bilis ng boss ay ang bilis ng koponan." Ang pagsisimula ng isang pagsasalita sa pagtutulungan kasama ang quote na ito ay nagpapaalam sa iyong koponan na lubos mong naiintindihan na ang iyong tagumpay ay ganap na nakasalalay sa kanila. Sa huli, napagtanto ng mga koponan na kailangan nila ang bawat isa, o hindi bababa sa mas mahusay na magkasama.
Mula sa nangunguna sa quote, pag-usapan kung bakit kailangan ng iyong kumpanya ng pagtutulungan ngayon. Maaaring magkaroon ng isang bagong paglulunsad ng produkto, isang pagpapalawak sa isang bagong teritoryo o pagharap sa isang negatibong isyu sa pamamahayag. Gawing malinaw kung bakit nagsasalita ka tungkol sa pagtutulungan at itakda ang tono para sa iyong pagkamalaasa sa pagbuo ng mahusay na mga ugnayan ng empleyado. Ituro ang tagumpay sa hinaharap hangga't maaari.
Suriin kung ano ang gumagana at magbigay ng mga sample na kwento ng mga sakuna ng pagtutulungan. Alalahaning ituro ang negatibo sa ibang mga kumpanya, maliban kung malinaw na nakikipag-usap ang iyong kumpanya sa isang malaking isyu. Halimbawa, kung ang pagsasalita ay magkakaroon ng katuparan sapagkat ang kumpanya ay nag-file para sa muling pagbubuo, kailangan mong tugunan kung paano maaaring hindi nagtulungan nang magkasama dito; pagmamay-ari ito ng iyong sarili bilang isang pinuno at pagkatapos ay ibigay ang roadmap sa tagumpay. Bilang isang pinuno, ang tagumpay ay laging iyo; sa gayon, kailangan mong pagmamay-ari nito kapag may mga pagkabigo.
