Kung ang isang kasamahan sa negosyo o manggagawa ay nagpapadala sa iyo ng isang PPS file bilang isang kalakip na email, o kung nagsingit ka ng isang CD sa iyong computer na naglalaman ng isang pagtatanghal ng PowerPoint na nais mong tingnan, maaari mong buksan ang file sa dalawang paraan. Maaari mo itong patakbuhin gamit ang Microsoft PowerPoint, kung naka-install ang programa sa iyong computer, o maaari mong i-download at mai-install ang PowerPoint Viewer, isang libreng application na maaari mong gamitin upang buksan at panoorin ang mga slide show ng PowerPoint.
Gumamit ng PowerPoint
1
Simulan ang Microsoft PowerPoint.
2
Piliin ang tab na "File" at i-click ang "Buksan."
3
Hanapin at piliin ang file na PPS. I-click ang pindutang "Buksan".
4
Piliin ang tab na "Slide Show" at i-click ang "Mula sa Simula" sa pangkat ng Start Slide Show upang matingnan ang file bilang isang slide show.
Gumamit ng PowerPoint Viewer
1
Pumunta sa pahina ng pag-download ng PowerPoint Viewer sa website ng Microsoft Download Center (link sa Mga Mapagkukunan). I-click ang pindutang "I-download" at piliin ang "Run" upang mai-install ang application. I-click ang "Oo" kung lilitaw ang isang window ng User Account Control.
2
Basahin ang mga tuntunin ng lisensya ng software ng Microsoft at i-click ang check box kung tatanggapin mo ang mga tuntunin. I-click ang "Magpatuloy."
3
I-click ang "Susunod" upang simulan ang setup wizard. I-click ang "OK" kapag nakumpleto ang pag-set up.
4
I-click ang pindutang "Start", piliin ang "Lahat ng Program" mula sa menu ng Start ng Windows, at i-click ang "Microsoft PowerPoint Viewer." Hanapin at piliin ang file na PPS. I-click ang pindutang "Buksan". Bubukas ng PowerPoint Viewer ang file bilang isang slide show na pagtatanghal.
