Ang paglikha at pag-print ng iyong mga badge ng empleyado sa site ay isang paraan na maaari mong mabawasan ang mga gastos habang nakakuha ng kumpletong kontrol sa kanilang hitsura at ng impormasyong kasama sa mga ID. Hindi mo kailangan ng isang mamahaling programa upang magawa ito, alinman. Gumamit lamang ng form ng label sa Microsoft Word at ipasadya ito upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Maaari mo ring mai-save ang dokumento bilang isang template, pinapayagan kang lumikha at mag-print ng mga badge tuwing kailangan mo ang mga ito.
1
Ilunsad ang Microsoft Word. Paganahin ang tab na Developer kung wala ito sa Ribbon. Mag-right click sa "Quick Access Toolbar" sa tabi ng logo ng Word sa kaliwang bahagi sa itaas ng window at piliin ang "Ipasadya ang Ribbon." Piliin ang "Pangunahing Mga Tab" sa listahan ng Ipasadya ang Ribbon at piliin ang check box na "Developer Tab". I-click ang "OK."
2
Piliin ang tab na "Mga Pag-mail" at mag-click sa "Mga Label" sa pangkat na Lumikha. I-click ang pindutang "Mga Pagpipilian" at piliin ang "Avery US Letter" sa listahan ng Mga Nagbebenta ng Label at piliin ang "5390" sa listahan ng Numero ng Produkto. I-click ang "OK." I-click ang pindutang "Bagong Dokumento" upang buksan ang isang pahina ng walong blangko na mga badge.
3
Mag-click sa loob ng unang cell ng dokumento ng label. Pumunta sa "Tab ng Developer" at mag-click sa pindutang "Pagkontrol ng Nilalaman ng Larawan" sa pangkat na Mga Kontrol upang magsingit ng isang kontrol sa larawan sa patlang ng badge. Pumunta sa tab na "Layout" ng Mga Tool sa Talahanayan at i-click ang pindutang "Align Center" sa pangkat na Alignment upang isentro ang kontrol sa cell. Pumunta sa tab na "Format" ng Mga Tool sa Larawan. Palitan ang parehong taas at lapad sa pangkat ng Laki sa "1."
4
Mag-click sa labas ng kontrol sa nilalaman ng larawan. Pumunta sa tab na "Ipasok" at mag-click sa "Text Box" sa pangkat ng Teksto. Piliin ang "Draw Box Box" at gumuhit ng isang kahon ng teksto nang direkta sa itaas ng kontrol sa nilalaman ng larawan. Ulitin ang proseso upang gumuhit ng isang kahon sa ilalim ng kontrol. Pindutin nang matagal ang "Ctrl" key at pagkatapos ay mag-click sa bawat text box. Pumunta sa tab na "Format" ng Mga Tool sa Guhit at baguhin ang laki ng mga kahon ng teksto sa ".4" taas at "2" ang lapad.
5
Pindutin nang matagal ang "Ctrl" key at mag-click sa kontrol ng nilalaman ng larawan at bawat kahon ng teksto upang mapili ang mga ito. Pindutin ang "Ctrl-C" upang makopya ang mga ito. Mag-click sa loob ng bawat natitirang cell sa pahina at i-paste ang control ng nilalaman at mga kahon ng teksto sa kanila upang lumikha ng isang buong pahina ng mga badge.
6
Pumunta sa tab na "File" at piliin ang "I-save Bilang." Piliin ang "Word Template (* .dotx)" sa menu na I-save bilang Uri, pangalanan ang file at i-save ito sa nais mong lokasyon.
7
Buksan ang file upang lumikha ng mga badge ng empleyado. Mag-click sa isang kontrol sa nilalaman ng larawan upang buksan ang dialog ng Ipasok ang Larawan. Magpasok ng larawan ng empleyado mula sa iyong computer o network. I-type ang pangalan ng iyong negosyo, pangalan ng empleyado at anumang iba pang impormasyon sa mga text box. I-print ang pahina at gupitin ang mga badge ng empleyado upang magamit kung kinakailangan.