Paano Lumikha ng isang Ulat upang Maipakita ang Quarterly Sales sa Excel 2007

Ang Excel ay ang program ng spreadsheet ng suite ng Microsoft Office. Gamit ang Excel, maaari mong iimbak at subaybayan ang lahat ng impormasyong mahalaga sa iyong negosyo, tulad ng mga numero sa pagbebenta, impormasyon sa payroll at demograpiko ng customer. Maaari mo ring gamitin ang Excel upang makabuo ng mga nakakaakit na ulat, at ang mga tampok na pag-format ng built-in na Excel upang bigyan ang iyong ulat ng isang propesyonal na hitsura sa ilang mga pag-click lamang ng iyong mouse.

Ipasok ang Iyong Data

1

Buksan ang Excel upang simulang magtrabaho sa isang bagong sheet.

2

I-type ang pamagat ng iyong ulat sa cell A1.

3

I-type ang mga label para sa iyong apat na tirahan. Ipasok ang "First Quarter" (alisin ang mga marka ng panipi dito at sa buong bahagi) sa cell B1, "Second Quarter" sa cell C1, "Third Quarter" sa cell D1 at "Fourth Quarter" sa cell E1. Ipasok ang "Kabuuang Benta" sa cell F1. Kung nagsasama ka ng impormasyon sa higit sa isang taon, maaari mong ulitin ang mga label na ito para sa bawat taon sa natitirang mga cell sa hilera 1.

4

Ipasok ang iyong data ng benta sa mga cell B2, C2, D2 at E2 sa ibaba ng bawat isang-kapat kung saan ka nag-uulat. Kung naglalagay ka ng data ng mga benta para sa iba't ibang mga produkto, kawani ng benta, rehiyon o anumang iba pang mga kategorya, gamitin ang haligi A upang lagyan ng label ang mga ito. Ipasok ang mga numero para sa bawat kategorya sa mga hilera 2 at ibaba.

5

Ipasok ang formula na "= sum (B2: E2)" sa cell F2 upang makalkula ang kabuuang benta. Kung naipasok mo ang quarterly data sa ibaba ng hilera 2, piliin ang cell F2 at pindutin ang "Ctrl-C" upang kopyahin ang formula. Piliin ang cell F3 at lahat ng iba pang mga cell sa haligi F kung saan mo nais kalkulahin ang isang kabuuan at pindutin ang "Ctrl-V" upang i-paste ang formula.

I-format ang Iyong Ulat

1

I-format ang iyong mga quarterly figure at ang kabuuan bilang dolyar at sentimo. Upang magawa ito, piliin ang mga cell ng iyong data na kumakatawan sa mga dolyar na numero. Susunod, mag-click sa "Pera" mula sa pull-down na listahan sa Numero ng lugar ng tab na Home.

2

Ayusin ang lapad ng haligi at taas ng hilera ng iyong ulat. Una, pindutin ang "Ctrl-A" upang mapili ang iyong buong sheet. Susunod, i-click ang "Format" sa lugar ng Mga cell ng tab na Home. Mula sa drop-down na listahan, piliin ang "Taas ng Autofit Row." I-click muli ang pindutang "Format" at piliin ang "Autofit Column Width."

3

Mag-apply ng isang format ng disenyo sa iyong talahanayan. Magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa anumang cell sa loob ng iyong talahanayan ng data. I-click ang pindutang "I-format bilang Talahanayan" sa lugar ng Estilo ng tab na Home. Mula sa nagresultang gallery, pumili ng istilo ng mesa na gusto mo. Sa Format bilang table box ng dialogo, siguraduhin na ang iyong buong hanay ng data ay sakop sa "Nasaan ang data para sa iyong talahanayan?" kahon ng pag-input. Siguraduhin din na ang tsek na "Ang aking mesa ay may mga header" na naka-check na check. Mag-click sa "OK."

4

Ipasadya ang hitsura ng iyong talahanayan sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagpipilian sa tab na Mga Tool sa Talahanayan: tab na Disenyo. Halimbawa, suriin at pagkatapos ay alisan ng tsek ang checkbox na "Unang haligi" sa lugar ng Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan at tandaan kung paano nito binabago ang hitsura ng iyong talahanayan.

Kamakailang mga Post