Ang isang nag-expire na tseke sa payroll ay maaaring lumikha ng isang problema sa accounting sa pananalapi para sa anumang kumpanya. Kapag nabigo ang iyong mga empleyado na kunin ang kanilang mga tseke o mabigong cash ang mga ito, maaaring kailanganin kang gumawa ng aksyon sa iyong sarili. Ang mga employer ay may iba't ibang mga pagpipilian para sa pagharap sa isang pangwakas o lipas na sahod, ngunit sa oras na mag-expire ang tseke ay lumilikha ito ng karagdagang trabaho para sa departamento ng payroll.
Oras para sa Pag-isyu ng isang Final Paycheck
Ang mga employer ay kinakailangang bayaran ang mga empleyado ng kanilang pangwakas na suweldo sa pagkumpleto ng kanilang trabaho, ngunit hindi nila kinakailangang gawin ito kaagad, ayon sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos. Gayunpaman, ang mga kinakailangan sa ilang mga estado ay naiiba mula sa medyo maluwag na pederal na batas na ito. Kinakailangan ng ilang mga estado na ang mga dating empleyado ay mabayaran agad, bagaman sa pangkalahatan ay nangangahulugang ito sa susunod na suweldo at hindi kinakailangan na matapos ang araw na pagtatrabaho.
Pag-iingat ng Mga Rekord ng Hindi Pinahayag na Pondo
Sa ilang mga estado, ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang gumawa ng isang talaan ng anumang hindi na-claim na pondo sa sandaling sila ay hindi na-claim para sa isang buong taon. Kung nangyari ito at ang mga pondo ay nai-turn over sa estado, ang empleyado o dating empleyado ay malamang na dumaan sa naaangkop na ahensya ng estado upang makuha ang kanyang pera.
Muling Paglabas ng Mga Nag-expire na Suri
Kung mayroong isang pagkaantala sa pagbabayad mula sa pagkakawatak ng trabaho, ang mga dating empleyado minsan ay hindi magdeposito ng kanilang mga tseke dahil sa pagkaantala sa pagtanggap sa kanila. Kapag nangyari ito, responsibilidad ng dating empleyado na makipag-ugnay sa human resource o departamento ng payroll ng kanyang dating employer. Sinimulan nito ang proseso ng muling paglabas ng isang tseke na maaring magdeposito ang empleyado. Karamihan sa mga estado ay may batas ng mga limitasyon sa kung gaano katagal dapat gawin ng employer ang bayad sa dating empleyado na magagamit sa kanya.
Ang mga empleyado na nagtatrabaho pa rin para sa employer ay may karapatang sa kanilang sweldo. Kung nawala o nawasak ito, dapat makipag-ugnay ang empleyado sa accounting o payroll office ng kanyang kumpanya upang makakuha ng isang bagong tseke na inisyu. Dapat i-verify ng employer na ang tseke ay hindi kailanman na-cash, ngunit sa sandaling tapos na iyon, dapat na maglabas muli ang isang tseke ng employer.
Suriin ang Cashing pagkatapos ng Pag-expire
Ang mga empleyado na naalis sa kanilang trabaho ay maaaring makalimutan ang kanilang pangwakas na sweldo habang naghahanap ng ibang trabaho. Ang mga empleyado na nagtatrabaho pa rin sa isang kumpanya ay maaaring kalimutan na mag-deposito o cash check din. Kung ang mga empleyado na ito ay nakatanggap ng isang tseke at ito ay isantabi nang hindi nai-cash o idineposito bago ito mag-expire, maaari pa ring ma-cash ng empleyado ang tseke. Ipinapalagay ng ilang dating empleyado na ang nag-expire na tseke ay hindi na wasto, ngunit ang iyong bangko ay nagpapasya kung magpapakita ito ng cash sa isang nag-expire na tseke.
Sa halip na dumaan sa proseso ng pakikipag-ugnay sa departamento ng payroll, subukang i-cash muna ang tseke. Ayon sa Uniform Commercial Code § 4-404, ang desisyon na cash ang tseke ay nasa paghuhusga lamang ng institusyon sa pagbabangko ng nagbabayad.
Paglipat ng Mga Hindi Na-claim na Pondo sa Estado
Ang isang employer ay hindi kinakailangan upang subaybayan ang isang empleyado upang matiyak na nakukuha niya ang kanyang pangwakas na suweldo. Sa huli, responsable ang empleyado sa pagsubaybay ng kanyang sariling suweldo. Kung ang mga pondo ay hindi na-claim nang masyadong mahaba, ang batas ng estado ng limitasyon sa hindi inaangkin na mga pondo ay maaaring mag-expire, at ang employer ay hindi na obligadong magbayad. Sa puntong iyon, dapat ibalik ng employer ang pera sa estado bilang hindi na-claim na pag-aari.
Hindi basta-basta maaaring ibulsa ng employer ang hindi kinuhang mga pondo. Gayunpaman, inaasahan ng employer na gumawa ng makatuwirang bilang ng mga pagtatangka na makipag-ugnay sa babayaran tungkol sa kanyang hindi na-claim o nag-expire na na paycheck.
