Ang pagtanggap ng isang pekeng bayarin ay isa sa maraming mga paraan na ang iyong maliit na negosyo ay maaaring maging isang biktima ng krimen. Nakalulungkot, mayroong kaunting agarang lunas para sa taong nagtapos sa nakakatawang pera, at pagkatapos ay iniuulat ito upang sumunod sa mga pekeng batas sa pera. Hindi pinalitan ng gobyerno ang iyong pera ng isang tunay na singil sa panahon ng isang pagsisiyasat, kaya't ang iyong pangunahing pagpipilian upang mabawi ang mga pagkalugi ay mga patakaran sa seguro. Kung wala kang isang patakaran sa seguro na sumasaklaw sa pagtanggap ng pekeng dolyar, dapat makuha ng iyong negosyo ang pagkawala. Samakatuwid, napakahalaga na magkaroon ng seguro, sa gayon ang iyong negosyo ay hindi pinilit na sumipsip ng mga pagkalugi na sanhi noong hindi mo namamalayang nakatanggap ng pekeng pera.
May Nagbayad sa Akin ng Maling Pera
Kapag nakatanggap ang iyong negosyo ng pekeng pera mula sa isang customer, huwag ibalik ang singil. Makipag-ugnay kaagad sa iyong lokal na ahensya ng nagpapatupad ng batas. Nakipag-ugnay ang iyong lokal na departamento ng pulisya sa Lihim na Serbisyo patungkol sa transaksyon. Kung ang tao ay nasa tindahan pa rin kapag nangyari ang transaksyon, subukang bastusin ang mga ito sa mga isyu sa cash register o maliit na pag-uusap habang hinihintay ang pagdating ng mga nagpapatupad ng batas. Huwag subukang pisikal na makulong ang pinaghihinalaan o harapin sila tungkol sa pera. Posibleng malinis na natanggap ng kostumer ang singil, ngunit kung sadya nilang sinusubukan na maipasa ang pekeng bayarin, maaari silang mapanganib sa iyo, sa iyong mga empleyado at sa anumang ibang mga customer sa tindahan.
Pagkolekta ng Katibayan Pagkatapos Kumuha ng Mga Pagsingil
Kung ang isang panukalang batas ay hindi kinikilala bilang peke hanggang sa nakumpleto ang isang transaksyon, makipag-ugnay kaagad sa pagpapatupad ng batas. Ilagay ang bayarin sa isang plastic bag o sobre kung hinawakan mo ito, at itala ang petsa at oras na natuklasan mo ang tala. Kung hindi mo hawak ang pera, iwasang hawakan muli ang bayarin at payagan ang pagpapatupad ng batas na i-catalog ito bilang katibayan. Bigyan ang pulisya ng anumang mga detalye na natatandaan mo tungkol sa mga customer na nagbayad sa denominasyon, tulad ng isang $ 100 na singil. Agad na mapanatili ang anumang mga security footage sa tindahan at bigyan ang mga opisyal ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa lahat ng iyong mga empleyado na nagtatrabaho habang ginagamit ang drawer ng cash. Matapos masiguro ng nagpapatupad ng batas ang katibayan sa pinangyarihan, maghahain sila ng isang papel na kopya ng isang pekeng tala ng ulat o gagamitin ang website ng US Dollars upang mag-ulat ng karagdagang mga detalye tungkol sa insidente sa Lihim na Serbisyo ng U.S. Ang pagpapatupad ng batas, mga nagsasabi ng institusyong pampinansyal at mga investigator ng pandaraya ay karaniwang nakakumpleto sa hakbang na ito.
Mga Patakaran sa Seguro at Pagpapanumbalik
Pagkatapos mong mailunsad ang isang pagsisiyasat ng pulisya, suriin ang iyong mga patakaran sa seguro upang matukoy kung maaari kang mag-file ng isang paghahabol at maibayad para sa mga nawalang pondo. Ang isang negosyong nakabase sa bahay na tumatanggap ng isang pekeng tala ay maaaring malaman na ang patakaran ng may-ari ng bahay ay sasakupin ang transaksyon. Palaging i-double check upang matiyak na ang saklaw ay sumasaklaw sa isang pagkawala ng negosyo at hindi limitado sa pagtanggap ng isang hindi magandang bayarin. Ang iyong patakaran sa seguro sa negosyo ay maaari ring magsama ng saklaw ng krimen, na magbabayad sa iyo para sa nawalang kita. Kumuha ng isang kopya ng ulat ng pulisya tungkol sa insidente at ibigay ito sa iyong kumpanya ng seguro sa lalong madaling panahon.
Kung ang isang pekeng tala ay ibinigay sa iyong negosyo bilang bahagi ng isang kriminal na kilos - kaysa sa isang pekeng tala na inosenteng naipasa sa ibang biktima - ang pagdakip sa suspek ay maaaring makatulong sa iyo na makuha ang iyong pondo. Ang isang guilty plea o isang guilty verdict at kasunod na hatol ay maaaring pilitin ang mga kriminal na bayaran ang pagbabayad sa mga biktima ng kanilang mga krimen. Maaaring makuha ng iyong negosyo ang isang bahagi o lahat ng mga pondong nawala sa pamamagitan ng mga transaksyong ito.
Ang pagpapatunay ng pagiging tunay sa panahon ng isang Transaksyon
Magpatupad ng mga plano upang mabawasan ang posibilidad ng pagtanggap ng iyong negosyo ng pekeng bayarin na mabawasan ang pagkalugi. Kasama sa mga pagpipilian ang paglilimita sa halaga ng pera ng mga kuwenta na tatanggapin mo, gamit ang mga pekeng detector pen o mga katulad na aparato at pagho-host ng mga pagpupulong ng koponan upang turuan ang mga empleyado sa mga tampok sa seguridad ng pera, tulad ng mga watermark. Bumuo ng isang patakaran kung saan inililipat ng mga manggagawa ang mga kalakal ng kostumer sa gilid ng counter ng kanilang empleyado hanggang sa matanggap ang pagbabayad at ibigay ang pagbabago, upang ang isang customer ay hindi maaaring umalis sa anumang mga produkto ng tindahan hanggang masuri ang isang bayarin at nakumpleto ang transaksyon.
Kapag pinapayagan ang badyet, mag-install ng mga security camera sa iyong mga tindahan. Panatilihing nakatuon ang isang camera sa mga customer sa cash register, at maglagay ng mga karagdagang camera sa lugar ng paradahan upang maitala ang mga detalye tulad ng mga plaka ng lisensya. Kapag ang isang pekeng bayarin ay nagtapos sa pag-aari mo, mas madali para sa pagpapatupad ng batas na subaybayan ang salarin, na makakatulong sa iyong pag-access sa mga posibleng pagbabayad sa pagbabayad.
