Ang mga pagkakataong tulad ng karamihan sa mga tao, naging bahagi ka ng mga koponan na nagtrabaho at mga koponan na hindi. Ano ang nagkaiba? Bakit ang ilang mga koponan ay umangal habang ang iba ay tila isang pangkat lamang ng mga taong nagtutulungan? Ang pinaka-mabisang pagtutulungan ay nangyayari kapag ang mga indibidwal na nag-aambag ay nagkakasuwato ng kanilang mga pagsisikap at nagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin.
Tip
Ang mga magagaling na koponan ay hindi nangyari nang hindi sinasadya: ang malakas na pamumuno, kakayahang umangkop, magkakaibang paggawa, mabisang komunikasyon at pamamahala ng dalubhasang tunggalian ay karaniwang kasangkot sa paglikha ng mga matagumpay na koponan.
Malakas at Maaasahang Pamumuno
Ang pinakamagaling na pinuno ay mapagkakatiwalaang sumusunod sa kanilang mga pangako, o "lakarin ang usapan" ayon sa sinasabi. Handa rin silang magbigay ng marami o kaunting pamumuno ayon sa kinakailangan ng koponan. Hindi ang micromanaging o isang kumpletong diskarte sa hands-off ang sagot. Ang mga koponan ay nangangailangan ng isang pinuno na magagamit at madaling lapitan, na nakikinig at pinahahalagahan ang kanilang input, mabilis na makitungo sa mga problema, at kinikilala sila para sa isang trabahong mahusay na nagawa.
Kakayahang Adapt
Habang mahalaga na magkaroon ng isang malinaw na tinukoy na hanay ng mga tungkulin at responsibilidad para sa bawat miyembro, sa pinaka-mabisang koponan ng mga gawain at tungkulin ay hindi matigas. Ang mga miyembro ng koponan ay handa na tumawid sa mga linya ng responsibilidad at gumawa ng isang bagay na maaaring wala sa kanilang paglalarawan sa trabaho, kung iyon ang kinakailangan upang matapos ang trabaho. Ginagawa nila ito nang sama-sama, gayunpaman, hindi tumatapak sa mga daliri ng paa, ngunit nakikipagtulungan sa isang karaniwang may trabahong iyon.
Ang ideya ay hindi upang sakupin, ngunit upang mapahusay ang pagsisikap ng isa pang miyembro ng koponan. Sa pinakamahusay na mga koponan, ang lahat ng mga miyembro ay responsable para sa kanilang sariling mga gawain pati na rin ang pangkalahatang pagkumpleto ng layunin.
Magkakaibang make-up
Ang mga tamang kasapi ay nagdudulot ng pagkakaiba-iba ng pag-iisip, karanasan at kasanayan sa isang koponan. Ang pagsasama-sama ng isang pangkat ng mga taong nag-iisip na magkapareho at mayroong magkatulad na pinagmulan at karanasan ay nagbibigay ng maliit na layunin. Ang mga namumuno na kinikilala ito at hinihikayat ang pagkakaiba-iba ng koponan ay gagantimpalaan ng mga bago at imbentibong paraan upang makamit ang isang trabaho. Ang mga mabisang koponan ay handa na subukan ang isang bagong solusyon sa isang lumang problema. Bukas din sila sa bago o di pangkaraniwang mga mungkahi at hindi tinatanggal ang isang solusyon nang walang pagsasaalang-alang.
Mabisang Komunikasyon
Sa mga pinaka-mabisang koponan, regular na nangyayari ang komunikasyon. Ang mga pakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng koponan pati na rin sa at mula sa mga pinuno ng koponan ay kinakailangan lahat. Ang regular na pagpupulong ng koponan ay isang mahusay na paraan upang pag-usapan ang patuloy na mga aktibidad at mga bagong takdang-aralin, ngunit kung may krisis o brainstorm na lumabas, hindi dapat maghintay ang talakayan hanggang maganap ang pagpupulong ng isang koponan. Ang email, mga hindi pagpupulong na pagpupulong at tawag sa kumperensya ay mabilis na paraan upang makipag-usap at makapagpasya. Mahusay din itong mga pamamaraan para sa mabilis, pana-panahong pag-update sa mga gawain o upang magtanong na hindi nangangailangan ng pinagkasunduan ng koponan.
Gayunpaman, ang unang tuntunin ng komunikasyon ay ang pakikinig. Gawin itong malinaw na ang lahat ng mga ideya ay isasaalang-alang, at talagang makinig sa kung ano ang sinasabi ng lahat bago magbigay ng puna.
Mahusay na Pamamahala ng Salungatan
Mangyayari ang alitan, kahit na sa pinaka synergistic na mga koponan. Kadalasan ang mga bagong ideya at solusyon ay maaaring magmula sa mga pagkakaiba-iba ng opinyon, kaya't hindi sila dapat panghinaan ng loob. Magpasya bilang isang koponan kung paano hawakan ang mga salungatan. Maglagay ng isang proseso sa lugar at sundin ito nang mabilis hangga't maaari pagkatapos maganap ang isang salungatan (karaniwang sa loob ng 24 na oras). Nangangailangan ito ng isang tiyak na antas ng pagtitiwala. Kung ang mga indibidwal ay magalang, panatilihing propesyonal ang mga pag-uusap at makinig sa bawat isa, likas na bubuo ang pagtitiwala na ito.
Ang pamamahala ng hidwaan ay hindi madali. Ngunit ang mga koponan na nagtitiyaga at nakakahanap ng mga paraan upang lumikha ng isang cohesive group ay ginantimpalaan ng mas mataas na pagiging produktibo, pagbawas sa mga panloob na pakikibaka at isang mas kasiya-siyang karanasan sa trabaho.
