Kahit na ang mga kumpanya na hindi nakikibahagi sa ecommerce ay nakikinabang mula sa isang mabisang website dahil ang mga customer ay madalas na makahanap ng mga negosyo sa pamamagitan ng paghahanap sa Internet. Ang mga kumpanya ay maaaring magsagawa ng isang pagtatasa ng website para sa maraming mga kadahilanan. Halimbawa, baka gusto nilang malaman kung gaano kahusay gumana ang kanilang website o maaaring kailanganin nilang suriin kung ano ang ginagawa ng mga katunggali sa mga Web page. Ang isang pagsusuri ay maaari ring makatulong na matukoy ang layout ng site bago nilikha ang isa. Ang isang mahusay na pagtatasa ng website ay nagpapaliwanag kung gaano kahusay ang suporta ng site sa mga layunin ng kumpanya.
1
Kilalanin ang mga layunin ng kumpanya at kung paano ito nauugnay sa pagkakaroon ng Web. Ang pagsasama ng impormasyong ito nang maaga sa ulat ay tumutulong sa mga executive o stockholder na binabasa ang ulat na maunawaan ang layunin para sa website. Halimbawa, dapat bang ipaalam ng site sa mga customer ang tungkol sa mga serbisyo ng kumpanya, akitin sila na magkaroon ng isang tiyak na pag-uugali tungkol sa mga produkto o ideya o talagang pahintulutan ang direktang mga benta? Isulat ang mga layuning ito ayon sa kahalagahan sa ulat.
2
Ipaliwanag ang iyong pamamaraan. Kung sinuri mo ang mga site ng mga kakumpitensya, talakayin kung paano mo natutukoy kung aling mga negosyo ang titingnan, tulad ng mga matatagpuan sa iisang lungsod o ang ilang unang natagpuan sa pamamagitan ng isang paghahanap sa Google. Ilarawan ang proseso na iyong pinagdaanan sa site o mga site. Halimbawa, marahil ay naghanap ka at nagtangkang bumili ng laruan para sa isang bata sa loob ng isang tiyak na pangkat ng edad. Magsama ng impormasyon tungkol sa pamantayan sa pag-rate sa seksyong ito.
3
Ilarawan ang istraktura at nilalaman ng site o mga site. Mahalagang magkomento kung gaano kadali makahanap ng mga produkto ngunit may impormasyon din sa kumpanya tulad ng oras ng pagpapatakbo at isang email sa pakikipag-ugnay. Ituro ang mga hindi pagkakapare-pareho sa mga menu sa maraming mga pahina at mga isyu sa organisasyon tulad ng mga link na mahirap hanapin.
4
Sumulat ng mga tiyak na rekomendasyon batay sa mga natuklasan sa nakaraang seksyon. Sumangguni sa mga layunin ng kumpanya pati na rin ang mga mabisang elemento ng iba pang mga website kung naaangkop.
5
Lumikha ng isang buod ng ehekutibo, na isang maikling paliwanag sa layunin, natuklasan at mga rekomendasyon ng iyong ulat. Karaniwang ipinapaliwanag ng isang buod ng ehekutibo ang ulat nang mas detalyado kaysa sa isang abstract at karaniwang may isa o dalawang pahina ang haba. Dapat itong ipaliwanag ang impormasyon nang hindi inuulit ang ulat na pagkakasalat.
6
Ayusin ang ulat sa pamamagitan ng paglalagay muna ng buod ng ehekutibo, pagkatapos ay mga pamamaraan, natuklasan, talakayan, rekomendasyon at anumang mga appendice tulad ng isang scoring matrix. Lagyan ng label ang bawat seksyon nang naaayon.
7
Suriin ang iyong pagpipilian sa wika. Dapat ipaliwanag ng ulat ang mga ideya nang maikling walang maraming mga teknikal na termino. Kung kailangan mong gumamit ng jargon, tukuyin ang mga nasabing termino noong una mong ginamit ang mga ito.
8
Humiling sa isang tao na suriin ang iyong ulat para sa kalinawan. Ang tagasuri ay hindi dapat maging isang editor lamang na naghahanap ng mga error sa kuwit o mga pagkakamali sa pagbaybay ngunit may isang taong nais na ipahayag ang mga alalahanin tungkol sa paraan ng iyong mga ideya. Suriin ang ulat kung kinakailangan.
