Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay nangangailangan sa iyo upang mangolekta ng mga pagbabayad mula sa iyong mga customer para sa mga produkto o serbisyong naibigay. Kapag naniningil ka sa pamamagitan ng invoice, sinisingil mo ang iyong mga customer para sa kanilang mga pagbili. Maaari kang humiling ng pagbabayad kapag natanggap ng mga customer ang mga kalakal o serbisyo, o pinapayagan silang bayaran ang kanilang bayarin sa ibang araw.
Kahulugan
Nakasalalay sa uri ng negosyong pagmamay-ari mo, maaari kang mabayaran sa iba't ibang mga time frame. Kung mayroon kang isang brick-and-mortar o online retail store, malamang na babayaran ka ng iyong mga customer bago matanggap ang kanilang mga kalakal, o sa oras na matanggap sila. Kung ikaw ay isang negosyo na nakabatay sa serbisyo o isang mamamakyaw, maaari kang singilin sa pamamagitan ng invoice. Nangangahulugan ito na natatanggap ng customer ang mga produkto o serbisyo bago sisingilin, at babayaran ang mga ito sa takdang petsa na tinukoy sa invoice.
Pag-invoice
Upang singilin sa pamamagitan ng invoice, dapat kang lumikha ng mga bayarin upang ibigay sa iyong mga customer. Ang isang pagpipilian ay ang paggamit ng isang programa sa accounting ng computer, tulad ng QuickBooks o Peachtree. Sa sandaling maibenta mo ang iyong produkto o maibigay ang iyong serbisyo, inilalagay mo ang impormasyon sa iyong computer at bumuo ng isang invoice. Ang mga detalye sa bayarin ay maaaring isama ang iyong logo at impormasyon sa pakikipag-ugnay, numero ng invoice, petsa ng pagbili, halaga at uri ng produkto o serbisyo, kabuuang babayaran, at buwis sa pagbebenta, kung mayroon man. Kapag nakumpleto mo na ang pagtatala ng transaksyon, ang iyong programa ay magtatago ng isang tala ng mga invoice na iyong nabuo at kapag nagawa ang pagbabayad, kung na-update mo ang iyong system kapag natanggap ang pera.
Mga Tuntunin sa Credit
Kapag naniningil ka sa pamamagitan ng invoice, matutukoy mo kung kailan mo nais magbayad ang iyong mga customer. Mainam kung binabayaran ka kapag natanggap ng iyong mga kliyente ang mga produkto o serbisyo. Upang maakit ang mga malalaking order na customer, pinapayagan sila ng ilang mga kumpanya na magbayad sa susunod na petsa sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga tuntunin sa kredito nang hindi naniningil ng interes hangga't ang invoice ay binabayaran sa loob ng isang tiyak na time frame. Matalino na suriin ang mga ulat sa kredito bago magpalawak ng mga termino upang matiyak na ang iyong mga customer ay hindi magpapabaya na bayaran ka nang buo. Kapag naitaguyod ang mga tuntunin, ang petsa ng takdang panahon ng pagbabayad ay maaaring nasa loob ng 15, 30 o 60 araw, halimbawa. Upang hikayatin ang mga kliyente na magbayad, maaari ka ring mag-alok ng isang diskwento ng, halimbawa, 1 hanggang 2 porsyento kung ang bayarin ay binayaran sa loob ng 10 araw mula nang natanggap.
Pagsasaalang-alang
Ang mga invoice sa mga customer ay maaaring maging overdue. Kahit na hindi ka naglalabas ng mga tuntunin sa kredito, maaaring hindi ka makatanggap ng bayad sa isang napapanahong paraan. Kung dapat mong ayusin ang mga bayarin ng iyong mga tagapagtustos bago bayaran ng mga customer ang halagang dapat bayaran, makakaranas ka ng kakulangan ng daloy ng cash na negatibong nakakaapekto sa mga pagpapatakbo ng iyong negosyo. Subaybayan ang mga natanggap mong pagbabayad at tumawag para sa mga natitirang mga invoice sa sandaling lumipas ang mga takdang petsa upang matiyak na hindi ka makaipon ng malaking balanse ng mga natanggap sa account.
