Paano Magsagawa ng isang Etikal na Audit

Ang mga pag-audit ay idinisenyo upang mahukay ng malalim sa mga tala ng kumpanya upang matiyak ang pagiging maaasahan at kawastuhan sa mga lugar tulad ng mga sistema ng accounting, pag-uulat sa pananalapi at pagsunod sa ligal. Karaniwang nakikipag-usap ang mga awdit sa dami, madaling masusukat na data. Ang mga isyu sa etika, sa kabilang banda, ay mas madalas na may husay o likas na pamilyar. Ang isang bilang ng mga husay na diskarte sa pagsasaliksik ay ginagawang posible ang isang etikal na pag-audit, ngunit ang isang etikal na pag-audit ay kinakailangang pa rin gumana nang naiiba mula sa anumang uri ng pampinansyal na audit. Ang pagsasaalang-alang ng maraming mga pananaw upang makakuha ng isang malaking-pag-unawa sa pangako ng isang kumpanya sa etika ay ang susi sa isang etikal na pag-audit.

1

Suriin ang pormal na mga code ng etika, mga programa sa pagsasanay sa etika at mga patakaran sa pagsunod para sa mga alituntunin sa ligal at industriya tungkol sa etika. Ang isang pangako sa etika ay nagsisimula sa pormal na mga patakaran sa manwal ng empleyado. Bagaman ang pagkakaroon ng naturang mga patakaran ay hindi ginagarantiyahan ang pagsunod sa totoong mundo, ito ay isang mahalagang unang hakbang sa pagbuo ng isang kultura ng matibay na etika, at maipapakita kung gaano kalubha ang pamamahala sa mga isyu sa etika. Siguraduhin na ang mga patakaran sa etika ay sumasaklaw sa buong saklaw ng mga karaniwang isyu sa negosyo, kabilang ang diskriminasyon, pantay na oportunidad sa pagtatrabaho, pamamahala sa pananalapi, pagkukuha, ugnayan ng customer at ang epekto ng pagpapatakbo ng kumpanya sa kapaligiran, pamayanan at mundo.

2

Tingnan ang mga nakaraang paglabag sa etika sa pamamagitan ng mga tala ng kumpanya at naka-archive na mga mapagkukunan ng online na balita. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong sa may-ari ng negosyo o isang ehekutibo na talakayin ang anumang mga ligal na isyu na naranasan ng kumpanya, ngunit huwag hayaan na balak mong mag-imbestiga nang mag-isa. Kung nakakita ka ng isang bagay na sinubukan itago ng kinatawan ng kumpanya, maaari itong isang malaking pulang bandila na tumuturo sa isang kultura ng kawalan ng katapatan. Kapag naghahanap ng mga nakaraang pagpapalabas ng balita, maghanap ng anumang negatibong pagpindot tungkol sa kumpanya, at suriin ang kwento para sa mga paglabag sa etika. Kung may anumang naganap na mga etikal na lapses na naganap, makipag-usap sa may-ari ng kumpanya o isang ehekutibo tungkol sa kung ano ang nagawa ng kumpanya upang maiwasan ang mga katulad na insidente na maganap mula noon at sa hinaharap.

Upang mas masukat ang impormasyong ito, lumikha ng isang timeline na nakalista sa bawat nakaraang insidente ng isang pampublikong paglabag sa etika, at pag-aralan ang dalas, rate at momentum ng mga pangyayari.

3

Makipag-usap sa mga empleyado patungkol sa kanilang mga impression sa pangako ng kumpanya sa etika. Dalhin ang pagkakataong ito upang hilingin sa kanila na ibahagi ang kanilang mga karanasan tungkol sa mga katrabaho, tagapamahala at ehekutibo. Tiyaking alam ng lahat ng empleyado ang kanilang mga panayam ay kumpidensyal at ang matapat na mga sagot ay makakatulong upang mapabuti ang kanilang mga samahan. Alam ng mga tagaloob ang isang malaking halaga ng impormasyon na hindi alam ng publiko, ng press at ng mga regulator ng gobyerno. Hindi lahat ng paglabag sa etika ay labag sa batas, alinman, at ang mga empleyado ay maaaring maging isang mapag-unawang mapagkukunan ng impormasyon sa mga ligal na paglabag sa etika na nangyayari nang regular.

Upang gawing mas dami ang impormasyong ito, maghanap ng mga pattern sa mga tugon na iyong natanggap at itala ang bilang ng mga beses na lumabas ang mga tukoy na isyu. Kung makakita ka ng mga empleyado na madalas na nagsasalita tungkol sa bastos na paggamot ng pamamahala sa mga babae, halimbawa, tandaan ang bilang ng beses na lumabas ang isyu at kalkulahin ang porsyento ng mga nakapanayam na binanggit ito.

Kamakailang mga Post

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found