Kung kailangan mong maghanap sa pamamagitan ng walang katapusang mga stack ng mga papeles sa negosyo upang hanapin ang isang dokumento na kailangan mo, alam mo ang halaga ng pagiging maayos. Nakatipid ito ng oras at nakakatulong na mapanatili ang isang negosyo na humuhusay kasama ng maayos araw-araw at sa pangmatagalan. Ang "Mahusay na kasanayan sa organisasyon" ay sumasaklaw sa pisikal at mental na organisasyon at mga kakayahan sa pamamahala ng oras. Mahalaga ang mga kasanayan sa organisasyon para sa matagumpay na mga may-ari ng negosyo na kailangang balansehin ang iba't ibang mga tungkulin.
Pisikal na Organisasyon ng isang Puwang sa Trabaho
Ang kalat ay madalas na salarin pagdating sa disorganisasyon sa isang puwang ng trabaho. Gumawa ng isang punto upang malinis ang mga hindi kinakailangang papel, mag-file ng mga dokumento sa mga naaangkop na lugar at ibalik ang mga hindi nagamit na suplay sa suplay ng kubeta. Hindi mo kailangang maging isang maayos na pambihira upang maging matagumpay sa pisikal na samahan. Maaari mong malaman na umaangkop sa iyong istilo ng pagtatrabaho upang magtalaga ng isang lingguhang sesyon para sa busting sa pamamagitan ng naipon na kalat.
Ugaliing maglagay ng mga papel, gadget, business card, file, magazine, pahayagan at mga supply sa kanilang mga tamang lugar. Itapon o putulin ang mga item na lampas sa kanilang magagamit na buhay.
Organisasyong Mental at Manatiling Subaybayan
Ang pagpapanatiling nakaayos ng iyong isip ay maaaring maging isang hamon kapag binugbog mo ang iba't ibang mga hinihingi ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Unahin ang mga proyekto at gumawa ng mga listahan ng dapat gawin upang mapanatili ang iyong sarili sa track. Maunawaan ang iyong personal na istilo ng pagtatrabaho at maglaro ayon sa iyong lakas. Hindi lahat ay pinutol upang maging isang nagamit na multi-tasker. Maaari kang gumana ng pinakamahusay sa pamamagitan ng pagtuon sa pagtatapos ng isang proyekto nang paisa-isang halip na balansehin ang maraming gawain.
Kasanayan sa pamamahala ng oras
Ang pagkakaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon ay tungkol sa paggawa ng pinakamahusay na paggamit ng iyong oras. Ang pagiging maayos ay binabawasan ang dami ng oras na kailangan mong maghukay upang matuklasan ang mahalagang impormasyon sa negosyo. Maunawaan kung saan napupunta ang iyong oras.
Halimbawa, kung titingnan mo ang email bawat limang minuto, baka gusto mong lumikha ng isang dalawang beses sa isang araw na iskedyul ng email upang mas mabisang hawakan ang iyong inbox. Italaga ang ilang mga tungkulin sa iyong mga empleyado upang maitutok mo ang iyong oras sa mga kalakasan ng iyong negosyo. Panatilihin ang isang kalendaryo upang hindi ka makaligtaan ang mga tipanan at maiskedyul ang iyong gawain sa paligid ng iyong mga pagpupulong at iba pang mga obligasyon.
Ang malaking larawan
Ang magagandang kasanayan sa organisasyon sa isang negosyo ay hindi lamang tungkol sa pag-file at pag-iiskedyul. Ito ay tungkol din sa hinaharap at direksyon ng iyong kumpanya. Ang mga plano sa negosyo ay hindi lamang para sa mga pagsisimula. Suriin ang iyong paunang plano sa negosyo habang lumalaki at nagbabago ang kumpanya. Magtakda ng mga layunin at ibalangkas ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang maabot ang mga ito. Ipabatid ito sa iyong mga empleyado at panatilihing maayos ang iyong buong negosyo.
Paano Nakikinabang ang Iyong Negosyo
Ang magagandang kasanayan sa organisasyon ay maaaring makatulong na humantong sa tagumpay sa pamamagitan ng maraming mga landas. Ang oras ay pera. Makakatipid ng oras ang samahan sa pamamagitan ng pagpapanatiling madaling ma-access ang mahalagang data ng negosyo, mga pokus na layunin at empleyado sa parehong pahina. Ang mga empleyado na may mahusay na kasanayan sa organisasyon ay mahusay sa pagtakip sa mga hinihingi ng kanilang mga trabaho.
Direktang nauugnay ito sa ilalim na linya ng isang kumpanya. Ang hindi magandang samahan ay humahantong sa pagkabigo sa bahagi ng isang may-ari ng negosyo, empleyado at customer. Panatilihin ang isang maayos na tindahan, opisina, puwang ng trabaho, computer at isip upang malinang ang isang kapaligiran na nakatuon sa pagtugon sa mga layunin sa negosyo sa isang napapanahong paraan.
