Sa isang malawak na kahulugan, ang isang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao, o HRMS, ay sumasaklaw sa pinakamataas na antas ng mga aktibidad ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao. Ito ay isang programa ng maraming mga patakaran ng mapagkukunan ng tao na panloob na pare-pareho na nauugnay sa isang layunin ng mapagkukunan ng tao. Ang HRMS ay tumutukoy din sa pagsasama ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao at teknolohiya ng impormasyon upang i-automate at mapadali ang mga aktibidad ng mapagkukunan ng tao. Ang pangkalahatang kuru-kuro ng isang HRMS ay tumutulong sa mga manager ng maliit na negosyo na gumawa ng angkop na mga sistema ng mapagkukunan ng tao batay sa kanilang larangan ng negosyo at yugto ng paglago ng negosyo.
Pagiging epektibo ng organisasyon
Ang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao ng isang kumpanya ay may malaking epekto sa pagiging epektibo ng indibidwal at pang-organisasyon. Ang isang mahusay na HRMS ay nagdudulot ng pagkakapare-pareho sa mga kasanayan sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao at nagpapabuti ng mga ugnayan ng tao sa kumpanya. Ang isang mabisang HRMS ay nakatuon sa isang madiskarteng layunin at gumagana sa pamamagitan ng pagpapabuti ng kaalaman, kasanayan, pagganyak at oportunidad sa pag-ambag. Batay sa kanilang labis na layunin, ang mga sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay nakakatulong sa pagiging epektibo ng organisasyon sa maraming paraan.
Pangako ng empleyado
Ang isang HRMS na nakatuon sa pagtaas ng pangako ng empleyado ay pipiliin nang pili, bibigyan ang mga empleyado ng masinsinang pagsasanay, at mag-aalok ng isang mataas na antas ng kabayaran. Halimbawa, ang isang maliit na klinika ng medikal na naghahatid ng mga lokal na matatanda ay maaaring tumuon sa pagrekrut at pagpapanatili ng mga kawani na nagmamalasakit upang magbigay ng kalidad ng serbisyo. Ang pangangalap ay mangangailangan ng pagsasagawa ng maraming mga panayam upang matiyak na ang pagkatao ng aplikante ay tumutugma sa mga kinakailangan ng posisyon. Kapag napili na ang tamang tao, ibibigay ang masinsinang pagsasanay sa trabaho at bayad sa kalakal upang madagdagan ang kasiyahan ng empleyado, pagganap ng trabaho at pangako sa organisasyon.
Pagpapalakas ng mga empleyado
Ang pokus ng isang HRMS ay maaaring pagdaragdag ng pagkakasangkot ng mga empleyado at pagpapalakas sa kanila. Sa ilalim ng naturang sistema, ang mga empleyado ay binibigyan ng higit na kapangyarihan sa paggawa ng desisyon, at hinihikayat ang pagtutulungan. Halimbawa, ang isang may-ari ng maliit na negosyo ay maaaring nais na ilipat mula sa pagtuon sa pang-araw-araw na pag-andar ng negosyo patungo sa pagpapalawak ng negosyo. Kailangan nito ang pagtitiwala sa mga empleyado, pagsasanay sa kanila, at pagbibigay sa kanila ng higit na awtoridad sa pagpapasya.
Kaligtasan sa Trabaho
Ang mga pinsala sa trabaho at fatalidad ay maaaring magkaroon ng mga nakakapinsalang kahihinatnan para sa moral ng empleyado. Ang mga nasabing insidente ay maaari ring mapanganib ang negosyo. Sa isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura, maaaring ituon ng mga tagapamahala ang HRMS sa pagpapabuti ng kaligtasan sa trabaho. Nangangailangan ito ng pagkuha ng maaasahang, bihasa at nakatuon sa detalye ng mga tao at nagbibigay ng matinding pagsasanay sa kaligtasan.
Serbisyo sa Customer
Ang mga maliliit na negosyo ay karaniwang may limitadong pagbabahagi sa merkado. Ang pagbibigay ng mahusay na serbisyo sa customer ay isang diskarte upang ipagtanggol ang pagbabahagi ng merkado. Ang isang HRMS na nakatuon sa paghahatid ng mahusay na serbisyo sa customer ay may kasamang pagpapabuti ng pisikal na kapaligiran sa trabaho, isang sumusuporta at nagtutulungan na espiritu upang masakop ang mga posibleng pagkakamali, at paggamit ng mga naaangkop na teknolohiya sa paghahatid ng serbisyo tulad ng mga computer.
