Ang AFE ay may dalawang posibleng kahulugan sa accounting, depende kung saan ito lumalaki. Kung tumutukoy ito sa mga iminungkahing o sinuri na mga badyet o proyekto, malamang na nangangahulugang "pahintulot para sa paggasta." Kung nakatagpo ka ng term na ito sa isang talakayan ng pangkalahatang kita at pagkalugi ng isang negosyo, o iba pang pangkalahatang ideya sa pananalapi, maaari itong panindigan para sa "average na pondo na pinapasukan."
Pahintulot para sa Mga Gastos
Kapag ginagamit mo ito sa kontekstong ito, ang isang AFE ay isang dokumento na naglalagay ng inaasahang gastos para sa isang partikular na proyekto at pinapahintulutan ang isang indibidwal o pangkat na gumastos ng isang tiyak na halaga ng pera para sa proyektong iyon. Maaari mong gamitin ang format na ito sa anumang samahan, upang maglaan ng pera sa mga proyekto o miyembro para sa anumang layunin na sumasailalim sa mga alituntunin ng iyong samahan.
Halimbawa, ang isang club ay maaaring gumamit ng isang AFE upang pahintulutan ang mga pagsasaayos para sa puwang ng pagpupulong nito. Sa iyong negosyo, sa kabilang banda, maaari kang gumamit ng isang AFE upang bumili ng bagong software upang mai-upgrade ang iyong mga computer system. Karaniwang ginagamit ang mga AFE para sa mga proyekto sa labas ng normal na operasyon. Ang mga organisasyong pang-edukasyon at hindi pangkalakal ay madalas na gumagamit ng ganitong uri ng AFE.
Nagtatrabaho ng Average na Mga Pondo
Kapag ginamit ito sa kontekstong ito, ang AFE ay may ibang-iba na kahulugan. Ang mga pondong pinagtatrabahuhan ng isang negosyo ay kasama ang perang inilalagay sa negosyo sa isang naibigay na tagal, pati na rin ang mga assets na ginamit mo sa panahong iyon. Ang terminong "nagamit na mga pondo" ay karaniwang inilalapat sa mga pondo at assets na ginamit mo sa isang taon ng pananalapi. Maaari itong paghatiin sa labindalawa - o mas kaunti pa, kung ang negosyo ay hindi nagpapatakbo sa buong taon - upang makuha ang average na pondo na ginagamit sa bawat buwan.
Maaari mo ring i-average ang iyong mga pondo sa loob ng maraming taon upang makuha ang AFE para sa negosyo sa mas mahabang panahon. Hindi ito isa sa pinakamahalagang hakbangin sa kalusugan ng iyong kumpanya, ngunit kapaki-pakinabang na magkaroon ng kahulugan para dito kung isinasaalang-alang mo ang isang bagong pag-ikot ng financing o pagpapalawak.
Paghahambing sa mga Konsepto
Ang parehong mga kahulugan ng AFE ay tumutukoy sa pera na ginugugol ng isang negosyo o iba pang samahan, ngunit doon natatapos ang pagkakapareho. Ang isang pahintulot para sa paggasta ay dapat na sundan ng isang aktwal na accounting sa gastos, sapagkat ang iyong proyekto ay maaaring mapasok sa ilalim o higit sa awtorisadong badyet. Ang average na pondo na pinapasukan ng isang negosyo ay batay sa mga kilalang halaga ng mga paggasta na ginawa dati.
Maaaring May Iba pa
Bukod sa dalawang karaniwang kahulugan na ito, ang ilang mga negosyo o firm firm ay maaaring gumamit ng kanilang sariling panloob na mga akronim. Kung nakatagpo ka ng term na AFE sa isang konteksto na hindi talaga umaangkop sa alinman sa karaniwang kahulugan, kumunsulta sa taong lumikha ng dokumento. Maaari itong tumukoy sa isang tukoy na pangkat o subgroup sa loob ng negosyo na nagkakaroon ng mga inisyal, halimbawa, o maaaring may isang tukoy na proseso sa pagpapatakbo ng kumpanya na dinaganan ng parehong tatlong mga titik. Kung hindi ka sigurado, maghanap ng isang taong maaaring ipaliwanag ito sa iyo.
