Ang isang pagtatanong sa negosyo ay maihahalintulad sa unang hakbang ng sanggol ng isang relasyon sa negosyo sa negosyo. Karaniwan, nagsusulat ka ng isang liham ng pagtatanong bilang tugon sa isang outreach ng benta o kampanya sa advertising ng isang kumpanya na hindi mo pamilyar. Sumusulat ka upang matuto nang higit pa tungkol sa serbisyo, produkto o enterprise na isinasaalang-alang mong gamitin, pagbili o paglikha ng isang relasyon. Ang isang liham na pagtatanong ay dapat na maikli at sa punto. Ang pangunahing layunin nito ay upang humingi ng mas detalyadong impormasyon kaysa sa naisama sa orihinal na materyal sa pagbebenta.
1
I-type ang petsa ng sulat. Kapaki-pakinabang ang petsa kung kailangan mong mag-refer sa pagtatanong sa mga susunod na komunikasyon.
2
I-type ang address ng kumpanya. Kung ang mga paunang materyales sa pagbebenta ay kasama ang pangalan ng naaangkop na contact, i-type ang pangalang iyon sa itaas ng pangalan ng kumpanya. Kung ang isang pamagat o departamento lamang ang isinangguni, i-type ang data na iyon sa isang hiwalay na linya sa dulo ng address. Simulan ang magkakahiwalay na linya na may pagdadaglat na "Attn:." Ang isang halimbawa ay "Attn: Bise Presidente, Mga Serbisyo sa Negosyo."
3
Gumamit ng naaangkop na pagbati. Kung ang natanggap mong materyal na benta ay nagkaroon ng isang katutubong, palakaibigang tono, maaari mong gamitin ang unang pangalan ng taong makipag-ugnay. Kung hindi man, address lang ang contact kay Mr. o Ms., na susundan ng apelyido.
4
Maikling sabihin ang iyong kahilingan. Kung nais mo ang isang listahan ng listahan o presyo, sabihin lamang ito. Halimbawa, "Sumusulat ako upang humiling ng isang katalogo ng produkto bilang tugon sa iyong kasalukuyang mail mailing." Kung pakiramdam mo malawak, maaari kang magsama ng isang linya tungkol sa pagpapaandar ng iyong kumpanya, tulad ng "Ang aking kumpanya ay gumagamit ng mga widget sa paggawa ng mga frame ng widget."
5
Magsara sa isang karaniwang pagsasara at naka-print na linya ng lagda. Ang "taos-puso" at "Tunay na tunay na iyo" ay pangkaraniwan at naaangkop na pagsasara. Isama ang iyong pamagat sa ilalim ng linya ng lagda.
