Ano ang Proseso ng Operational Audit?

Ang mga negosyo ay maaaring makakuha ng disenteng ideya kung paano sila gumagawa sa mga pagpapatakbo sa pamamagitan ng pagsusuri sa panloob na data ng kumpanya sa pamamagitan ng mga ulat at grap. Gayunpaman, kung minsan ang mga malapit sa kumpanya ay hindi sinusuri ang data na ito na may kabuuang pagkakamali, o pamilyar sa mga pagpapatakbo na mahirap makagawa ng mga kahaliling solusyon kapag lumitaw ang mga hadlang.

Upang tunay na makakuha ng isang magandang larawan ng kung ang kumpanya ay gumagana nang maayos at makakuha ng mga sariwang ideya kung paano mapabuti, ang mga negosyo at iba pang mga organisasyon ay maaaring lumipat sa proseso ng pagpapatakbo ng pag-audit.

Kahulugan ng Proseso ng Operational Audit

Ang isang proseso ng pagpapatakbo sa pag-audit ay ang serye ng mga hakbang na ginagawa ng auditor upang suriin ang mga aktibidad ng pagpapatakbo ng isang naibigay na kumpanya o iba pang samahan. Ang proseso ay katulad ng mga proseso para sa iba pang mga pag-audit, ngunit mas malalim: Halimbawa, sa isang pahayag sa pananalapi na audit ang auditor ay karaniwang nakikipag-usap lamang sa mga numero at kasanayan sa accounting, habang sa isang pagpapatakbo na audit ang auditor ay maaaring suriin ang anumang aspeto ng negosyo

Ang audi ay hindi karaniwang nakatuon sa iisang departamento o proyekto, dahil ang bawat departamento ay may papel sa pangkalahatang proseso ng pagpapatakbo at magkakaugnay.

Mga Layunin ng isang Operational Audit

Ang layunin ng proseso ng pagpapatakbo ng pagpapatakbo ay upang matukoy kung ang panloob na mga kontrol ng negosyo, tulad ng mga patakaran at pamamaraan, ay sapat upang makabuo ng isang pinakamainam na antas ng kahusayan at pagiging epektibo.

Ito ay kritikal para sa mga negosyo, dahil ang kakulangan ng kahusayan at pagiging epektibo ay karaniwang isinasalin sa mas kaunting mga benta o nadagdagan ang mga gastos sa pagpapatakbo, na kung minsan ay nangangahulugang kawalan ng kakayahan ng negosyo na makipagkumpetensya at manatili sa negosyo. Ang iba pang mga organisasyon ay maaaring gumamit ng isang pag-audit upang matukoy kung ang isang nilalang ay sumusunod sa mga tiyak na batas, tulad ng mga regulasyon sa privacy o kahit na mga sanitary na kasanayan, depende sa estado ng kanilang industriya.

Mga Karaniwang Hakbang sa Pag-audit ng Operasyon

Sa panahon ng preaudit, ang auditor ay nakikipagtagpo sa mga tagapamahala, ipinapaliwanag ang proseso ng pag-audit at nangangalap ng pangunahing impormasyon tungkol sa kumpanya upang matukoy ang mga alalahanin at peligro.

Susunod, nakikipagtagpo ang auditor sa mga pangunahing tagapamahala upang ma-verify ang mga bahagi ng pag-audit at mga nauugnay na alalahanin. Ang mga tiyak na layunin para sa pag-audit ay binuo sa yugtong ito, tulad ng pagtugon sa isang tiyak na pamantayan sa industriya, o pagdaragdag ng mga benta sa antas ng isang kakumpitensya.

Pang-apat, ang auditor ay nagdidisenyo at naghahanda ng mga pamamaraan sa pagsubok para sa bawat pangunahing kontrol. Sinusuri niya ang mga plano kasama ang mga tagapamahala at isinasagawa ang mga pagsubok, pagdodokumento at pagtalakay sa lahat ng mga panukala at pagpapabuti ng panukala.

Pagkatapos ay ang draft ng auditor ay isang draft na kumpletong pag-audit na may mga tukoy na rekomendasyon at pagpipiliang pagpapatupad. Ang auditor ay napupunta sa ulat na ito kasama ang pamamahala hanggang sa malinaw na alam ng pamamahala kung paano tugunan ang mga isyu na nahanap. Ang isang pangwakas na ulat ay madalas na nilikha na paglalagay ng buod sa kabuuang pag-audit, at depende sa auditor, maaaring mayroong follow-up, karagdagang mga pagawaan, o isang panghuling palitan ng mga kapaki-pakinabang na materyales.

Mga Advantage at Disadvantage ng isang Operational Audit

Ang pagpunta sa proseso ng pagpapatakbo ng pagpapatakbo ay nagbibigay ng isang kumpanya ng mga layunin na opinyon. Ang mga opinyon na iyon ay madalas na bumubuo ng mas mabilis na paggawa o pag-ikot ng benta, mas mahusay na paglalaan ng mga gastos, pinahusay na mga sistema ng kontrol, ang lokasyon ng mga lugar ng pagkaantala at isang pangkalahatang streamline na daloy ng trabaho.

Gayunpaman, katulad ng anumang pag-audit, ang mga pagpapatakbo na audit ay nagkakahalaga ng pera upang maisagawa. Ang mga kasangkot sa pag-audit ay hindi maaaring makisali sa ibang mga proseso ng pagpapatakbo kapag nakikipagtagpo sila sa auditor o nangangalap ng data para magamit ng auditor.

Bilang karagdagan, ang mga pagpapatakbo ng audit ay tumatagal ng sapat na oras upang makumpleto, at maaaring mas mahirap matukoy nang eksakto kung ano ang nagdudulot ng mga problema ng mas kumplikadong mga operasyon. Kahit na ang pag-overhaul ng mga operasyon batay sa mga resulta sa pag-audit ay maaaring makatipid ng pera sa negosyo sa pangmatagalan, ang paggawa nito ay maaaring mag-ugat ng mga empleyado, maging sanhi ng paunang pagkalito at mangangailangan ng mas mataas na pagsasanay o makabuluhang mga pagbabago sa tauhan.

Kamakailang mga Post