Paano Magdagdag ng CC sa isang Memo ng Propesyonal na Negosyo

Ang isang propesyonal na memo ng negosyo ay isang komunikasyon sa lugar ng trabaho na maaaring maipadala sa alinman sa electronic o form na naka-print. Hindi gaanong propesyonal kaysa sa liham sa negosyo, ang isang memo sa negosyo ay dapat pa ring isulat gamit ang pormal na negosyong Ingles, sundin ang tradisyonal na format ng memo at respeto sa mga ranggo o pamagat ng mga taong nagpapadala at tumatanggap ng komunikasyon. Para sa kadahilanang ito, ang pagdaragdag ng isang "cc" sa isang propesyonal na memo ng negosyo ay nangangailangan ng paggalang sa hierarchy ng lugar ng trabaho.

Kahulugan

Ang term na cc ay nangangahulugang carbon copy. Ipinapahiwatig nito ang mga taong hindi direktang naka-address sa memo na dapat tumanggap ng isang kopya. Halimbawa, kung ang isang memo ay ipinadala sa isang manager tungkol sa isang paparating na pagpupulong sa corporate, angkop na cc ang kalihim ng manager upang mailagay niya ang petsa sa kanyang kalendaryo.

CC at Propesyonalismo

Ang pagpapasya kung direktang iharap ang isang memo sa isang tao o sa cc ng taong iyon ay nakasalalay sa nilalaman ng mensahe at hierarchy ng negosyo. Ang paggawa ng maling pagpipilian ay maaaring maging isang paglabag sa propesyonal na paggalang at mapunta ka sa labas ng pabor sa iyong boss o mga katrabaho.

Halimbawa, isipin na nagtatrabaho ka sa isang katrabaho sa isang proyekto na pinangangasiwaan ng isang manager. Kung nag-brainstorming ka ng mga ideya para sa proyekto at naghahanap ng input, ang pagpapadala ng memo sa kapwa iyong katrabaho at manager ay magiging naaangkop. Gayunpaman, kung tinatanong mo kung maaari kang magpatuloy sa isa sa iyong mga ideya, dapat mong tugunan ang memo sa manager at i-cc ang iyong katrabaho. Kung hindi man, mukhang nilabag mo ang hierarchy ng tanggapan sa pamamagitan ng paghingi ng pahintulot sa iyong katrabaho.

Ang paglalagay ng CC sa isang Print Memo

Ilagay ang mga titik na "cc" at ang taong iyong cc'ing sa header o sa ilalim ng dokumento. Dapat sundin ng header ang sumusunod na format: sa, mula sa, petsa, paksa at cc. Ang bawat item ay dapat na mailagay sa sarili nitong linya, at dapat mong laktawan ang isang linya sa pagitan ng bawat isa. Nakasalalay sa pormalidad ng iyong tanggapan at ang konteksto ng memo, maaari mong tugunan ang taong na-cc'ed ng kanyang pamagat, una at apelyido o, sa lalo na impormal na mga kaso, ang kanyang unang pangalan.

Ang paglalagay ng CC sa isang Email

Kung nag-email ka ng isang memo, punan ang email address ng taong nais mong mag-cc sa kahon ng cc na magagamit sa karamihan ng mga template ng email. Kung ang iyong template ng email ay walang isang cc box, ilagay ang "cc" at ang pangalan ng tao sa ilalim ng email. Siguraduhing isama ang tao sa kahon na "to" upang makatanggap siya ng email.

Kadalasang nalilito ng mga tao ang cc at bcc sa mga template ng email. Ang Bcc ay nangangahulugang "blind carbon copy," at mga email address na ipinasok sa kahon na ito makatanggap ng isang kopya ng email. Gayunpaman, ang iba pang mga tatanggap ng email ay hindi maaaring makita na natanggap ng taong ito ang email. Ang paggamit ng bcc ay naaangkop sa ilang mga piling kaso, tulad ng kapag nagpapadala ka ng email sa isang malaking listahan at nais na igalang ang privacy ng mga tatanggap sa pamamagitan ng pagtago ng kanilang mga email address na nakatago.

Kamakailang mga Post