Sa pinakasimpleng form nito, ang cash flow ay maaaring tukuyin kung kailan ka talagang binabayaran ng iyong mga customer at kung kailan mo dapat bayaran ang iyong mga bayarin. Ipinapakita ng mga pahayag ng daloy ng cash ang netong pagbabago sa posisyon ng cash ng iyong kumpanya mula sa isang panahon hanggang sa susunod. Kung kukuha ka ng mas maraming pera kaysa sa ipadala mo, mayroon kang positibong cash flow. Mayroon kang isang negatibong cash flow kung nagbabayad ka ng higit pang mga bayarin, payroll at interes kaysa sa pagdadala mo. Ang daloy ng cash ay isang pangunahing tagapagpahiwatig ng kalusugan sa pananalapi.
Mahalagang maunawaan ang cash flow kumpara sa kita. Dahil lamang sa pag-order ng mga customer ng maraming produkto mula sa iyo ay hindi nangangahulugang maaari mong bayaran ang iyong mga bayarin. Halimbawa, maaari kang magbenta ng nagkakahalagang $ 100,000 na mga produkto sa kredito, na inaalok ang iyong mga customer ng 60 araw na termino. Gayunpaman, maaaring nag-order ka ng nagkakahalagang $ 70,000 na mga supply upang gawin ang iyong mga produkto para sa order na iyon, at dapat mong bayaran ang iyong mga tagapagtustos sa loob ng 30 araw. Kung mayroon ka ring halagang $ 50,000 na renta, telepono, seguro, bayad sa interes, payroll at iba pang gastos na babayaran sa mas mababa sa 60 araw, wala ka ngayong sapat na pera upang mabayaran ang iyong mga bayarin (maliban kung mayroon kang mga reserbang cash ng mga linya ng kredito).
Kahit na sa kalaunan ay mababayaran mo ang iyong mga singil sa pamamagitan ng pagtatanong sa nagpapautang para sa mas maraming oras, ang mahinang daloy ng salapi ay maaaring magresulta sa paglaon sa iyong pagkawala ng mga vendor, tagapagtustos at nagpapahiram, na maaaring makapinsala sa iyong negosyo. Ito ang dahilan kung bakit ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay dapat magkaroon ng isang sistema ng pamamahala ng daloy ng cash, ayon sa Denver Business Journal.
Pagpapanatili ng Utang
Kapag humiram ka ng pera upang bumili ng mga gusali, kagamitan at imbentaryo, mahalagang ginagamit mo ang cash flow sa hinaharap upang magawa ang iyong mga pagbili. Kailangan mo ng positibong cash flow sa hinaharap upang mabayaran ang iyong utang. Ang mga kumpanya ay karaniwang mayroong pangmatagalang mga pautang at panandaliang mga credit account sa mga vendor. Ang bawat pautang ay nangangailangan ng buwanang pagbabayad. Ang obligasyong gawin ang mga pagbabayad na ito sa isang patuloy na batayan ay nagbabawal sa iyong libreng cash flow, na magagamit na pera upang mamuhunan sa pagpapalago ng iyong negosyo.
Ang Mabuting Daloy ng Cash ay Nagdaragdag ng Pagkakataon
Kasabay ng pamamahala ng utang, ang malakas na daloy ng salapi ay nagbibigay sa iyo ng mga pagkakataon na mamuhunan sa paglago. Ang pagbuo ng mga bagong lokasyon, pamumuhunan sa pagsasaliksik at pag-unlad, pagsasaayos ng mga imprastraktura, pagpapabuti ng teknolohiya, pagbibigay ng mas maraming pagsasanay at pagbili ng mas maraming mga assets at imbentaryo ay kabilang sa mga paraan na maaaring lumago at mapagbuti ang iyong negosyo sa malakas na positibong daloy ng salapi. Ang pagkuha sa isang posisyon ng labis na daloy ng cash ay tumutulong sa iyong kumpanya na gumana sa isang madiskarteng, maagap na paraan, sa halip na isang reaktibo, nagtatanggol na paraan.
Pamahalaan ang iyong cash flow
Batay sa kung ano ang isiniwalat ng iyong mga pahayag sa daloy ng cash, maaaring kailanganin mong bawasan ang mga gastos o dagdagan ang cash na iyong papasok. Ang pagpapabuti ng mga koleksyon ng matatanggap sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga diskwento o pagbagsak ng kinaugalian na pagbabayad na huli ng mga customer ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang malusog na daloy ng salapi, ayon sa magasing Entreprenyur. Suriin ang iyong mga pahayag ng daloy ng cash nang maaga upang makita ang mga potensyal na magaspang na lugar upang matiyak na pinapanatili mo ang sapat na cash sa kamay o kredito na magagamit upang bayaran ang iyong mga bayarin.
