Ang pamamahala ng pagpapanatili ay tungkol sa pagpapanatili ng mga mapagkukunan ng kumpanya upang ang produksyon ay mabisa nang epektibo at walang pera ang nasayang sa kawalan ng kakayahan. Mayroong maraming mga programa ng software na tumutulong sa prosesong ito, at may ilang mga layunin na dapat na hangarin ng isang tagapamahala ng pagpapanatili. Ang mga layuning ito ay upang makontrol ang mga gastos, upang maiiskedyul nang maayos at mahusay ang pagtatrabaho, at upang matiyak na sumusunod ang kumpanya sa lahat ng mga regulasyon.
Ang pamamahala ng pagpapanatili ay napakahalaga sa isang kumpanya. Sa katunayan, bahagyang natutukoy nito ang pangmatagalang tagumpay ng kumpanya dahil ang hindi magagandang pangangalaga ng mga mapagkukunan ay maaaring tumigil sa operasyon, at maaaring maging sanhi ng pagkawala ng pera ng kumpanya.
Ang isang tagapamahala ng pagpapanatili ay dapat magkaroon ng isang malalim na pag-unawa sa mga proseso ng kumpanya at dapat malaman kung aling mga proseso ang pinakamahalaga sa tagumpay ng kumpanya. Ang kaalamang iyon ay makakatulong sa tagapamahala ng pagpapanatili ng iskedyul ng mga bagay tulad ng pag-aayos sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad, at maglalaan muna ng mga mapagkukunan sa pinakamahalagang mga aktibidad sa pagpapanatili. Ang isang tagapamahala ng pagpapanatili na hindi mahusay na gumana ang kanyang trabaho ay maaaring ilagay ang kumpanya sa mainit na sopas, pagdating sa pag-iiskedyul, mga gastos, at pagsunod sa regulasyon.
Pagkontrol sa Gastos at Pagbadyet
Marahil ito ang pinakamahalagang layunin ng pamamahala ng pagpapanatili. Gayunpaman, hindi ito ganap na nasa ilalim ng kontrol ng manager ng pagpapanatili. Karaniwan, gumagana ang tagapamahala ng pagpapanatili ng isang nakapirming badyet na itinakda ng kumpanya. Kailangan nilang hanapin ang pinaka-mahusay na paraan upang mailalaan ang badyet na ito sa iba't ibang bahagi ng mga gastos sa departamento ng pagpapanatili at maghanap ng isang paraan upang gumana ang lahat.
Gayunpaman, mahalaga ang pagkontrol sa gastos, dahil ang ilang mga gastos ay magiging mas mahusay na paggamit ng mga pondo ng kumpanya kaysa sa iba. Isaalang-alang, halimbawa, ang isang sitwasyon kung saan ang tagapamahala ng pagpapanatili ay kailangang bumili ng isang kapalit na bahagi para sa ilang kagamitan sa pabrika. Maaaring kailanganin niyang magpasya sa pagitan ng isang mas murang bahagi na hindi matibay at mas matagal, ngunit mas mahal, bahagi.
Pag-iiskedyul ng Mga Mapagkukunang Trabaho at Paglalaan
Ang pag-iskedyul ay tungkol sa paglalaan ng mga mapagkukunan ng oras at paggawa sa pinaka-produktibong paggamit. Ang isang manager ay kailangang magkaroon ng isang matalik na pag-unawa sa kung paano gumagana ang kumpanya para sa kanya upang maiiskedyul nang tama, dahil makakatulong ito sa kanya na magpasya ang mga antas ng priyoridad ng iba't ibang mga aktibidad. Isaalang-alang ang isang sitwasyon sa isang warehouse na nakatuon sa supply ng papel kung saan ang delivery truck at ang forklift bawat isa ay nangangailangan ng pagpapanatili.
Kung inuuna ng tagapamahala ng maintenance ang paghahatid ng trak, kung gayon ang mga suplay ng papel ay makakarating sa mga customer sa tamang oras. Samantala, ang paglilipat ng papel sa bodega ay magiging isang mahirap na gawain, dahil ang forklift ay hindi gagana sa oras na iyon. Kung, gayunpaman, ang forklift ay inuuna, pagkatapos ay ang magiging kabaligtaran. Kailangang malaman ng manager kung aling mga aktibidad ang uunahin para sa pinakamainam na kinalabasan.
Pagsunod sa Mga Regulasyon
Ang mga gawain sa pagpapanatili ay dapat isagawa sa isang paraan na sumusunod sa mga regulasyon sa lahat ng antas, kabilang ang mga antas ng lokal, estado at federal. Maaaring mukhang isang mas murang solusyon upang magtalaga ng isang empleyado sa isang piraso ng kagamitan, kahit na ang batas ay nagsasaad na ang dalawang empleyado ay dapat italaga sa kagamitan na iyon para sa mga kadahilanang pangkaligtasan. Sa pagkakataong ito, uunahin ang batas. Ang tagapamahala ng pagpapanatili ay dapat manatiling napapanahon sa lahat ng nauugnay na mga regulasyon upang maiwasan ang pagkakaroon ng isang brush sa batas.
