Ang mga negosyo ay nangangailangan ng istraktura upang lumago at kumita, kung hindi man ay may mga tao kang kumukuha sa lahat ng mga iba't ibang direksyon. Ang pagpaplano ng istraktura ay tinitiyak na may sapat na mga mapagkukunan ng tao na may tamang mga kasanayan upang makamit ang mga layunin ng kumpanya, at tinitiyak na malinaw na tinukoy ang mga responsibilidad. Ang bawat tao ay may isang paglalarawan sa trabaho na naglalahad ng mga tungkulin, at ang bawat trabaho ay sumasakop sa sarili nitong posisyon sa tsart ng samahan ng kumpanya.
Pinapayagan ng Istraktura Para sa Mas Mahusay na Komunikasyon
Dahil ang daloy ng impormasyon ay mahalaga sa tagumpay ng isang samahan, ang istrakturang pang-organisasyon ay dapat na idinisenyo upang may malinaw na mga linya ng komunikasyon sa isipan. Halimbawa, ang departamento ng pagpaplano at pagtatasa ng pananalapi ay maaaring mag-ulat sa Punong Pinansyal na Opisyal at sa Senior na Pangalawang Pangulo ng Marketing, sapagkat kapwa mga kasapi ng nangungunang pangkat ng pamamahala na nakasalalay sa impormasyon at mga ulat na ibinigay ng pagpaplano sa pananalapi.
Malinaw na Mga Pakikipag-ugnay sa Pag-uulat
Ang pag-uulat ng mga relasyon ay dapat na malinaw upang maunawaan ng lahat ng mga miyembro ng samahan kung ano ang kanilang mga responsibilidad at alam kung kanino sila mananagot; kung hindi man, ang responsibilidad para sa isang gawain ay maaaring mahulog sa mga bitak. Ang mga malinaw na ugnayan na ito ay ginagawang mas madali para sa mga tagapamahala upang pangasiwaan ang mga nasa mas mababang antas ng organisasyon. Ang bawat empleyado ay nakikinabang sa pamamagitan ng pag-alam kung kanino sila maaaring puntahan para sa direksyon o tulong. Bilang karagdagan, may kamalayan ang mga tagapamahala kung sino ang nasa labas ng saklaw ng kanilang awtoridad, kaya hindi nila nalampasan ang kanilang hangganan at makagambala sa mga responsibilidad ng isa pang manager.
Paglago At Pagpapalawak
Ang mga kumpanya na mabilis na lumalaki ay ang mga pinakamahusay na gumagamit ng kanilang mga mapagkukunan, kabilang ang talento sa pamamahala. Tinitiyak ng isang maayos na istraktura ng samahan na ang kumpanya ay may tamang mga tao sa tamang posisyon. Maaaring imungkahi ng istraktura ang mga mahihinang spot o kakulangan sa kasalukuyang koponan ng pamamahala ng kumpanya.
Habang lumalaki ang kumpanya, ang istraktura ng samahan ay dapat magbago kasama nito. Maraming beses na maraming mga layer ng pamamahala ang nilikha, kung ang isang pinuno ng departamento ay may masyadong maraming mga indibidwal na nag-uulat sa kanya nang sabay-sabay upang bigyan ang bawat empleyado ng pansin at direksyon na kinakailangan upang magtagumpay ang empleyado.
Mahusay na Pagkumpleto ng Gawain
Ang isang maayos na disenyo ng istraktura ng samahan ay pinapabilis ang pagkumpleto ng mga proyekto. Mas mahusay na makikilala ng mga tagapamahala ng proyekto ang mga mapagkukunang pantao na magagamit sa kanila kung ang saklaw ng responsibilidad ng bawat kagawaran - at ang mga kakayahan ng bawat miyembro ng koponan - ay malinaw. Ang isang proyekto upang makabuo ng isang bagong produkto ay mangangailangan ng pananaliksik sa merkado, halimbawa. Kailangang malaman ng manager ng proyekto kung sino sa samahan ang maaaring magbigay ng pagsasaliksik na ito, at kung kaninong pahintulot ang dapat makuha para magawa ang pagsasaliksik.
Naaangkop sa Mga Pangangailangan ng Kumpanya
Ang mga kumpanya sa iba't ibang mga industriya ay nangangailangan ng iba't ibang mga paghahalo ng talento at isang medyo higit na diin sa ilang mga pagpapaandar sa pamamahala. Ang isang kumpanya ng software ay madalas na may isang malaking kawani sa pag-unlad, halimbawa. Ang pag-istraktura ng mga relasyon sa pag-uulat sa loob ng pangkat ng pag-unlad kaya ang pagkamalikhain at pagiging produktibo ay na-maximize, at ang mga deadline ay natutugunan, ay mahalaga sa uri ng tagumpay ng kumpanya.
Ang mga kumpanya ay madalas na dumaan sa isang yugto ng muling pagsasaayos kung saan ang mga indibidwal na posisyon o kahit na buong departamento ay muling inilalagay sa tsart ng organisasyon sa pagsisikap na mas mahusay na magamit ang mga mapagkukunan ng tao ng kumpanya at gawing mas maayos ang pagpapatakbo.
Ano ang Maaaring Maging Mali?
Napag-alaman ng mga hindi maayos na istrakturang organisasyon na ang mga kritikal na deadline ay hindi natutugunan sapagkat walang sapat na mapagkukunan ng tao sa bawat kagawaran upang magawa ang lahat ng bahagi ng isang naibigay na gawain, o dahil hindi malinaw kung kanino ang pangwakas na responsibilidad ng proyekto. Kung ang mga indibidwal ay hindi sigurado kung kanino sila nag-ulat, maaari nilang makita na binibigyan sila ng mga salungat na takdang-aralin ng dalawa o higit pang mga tagapamahala sa itaas nila.
