Mga Katangian ng isang Magandang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala

Ang layunin ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala, na madalas na tinukoy lamang bilang MIS, ay upang matulungan ang mga executive ng isang samahan na gumawa ng mga desisyon na isulong ang mga layunin ng samahan. Ang isang mabisang MIS ay nagtitipon ng data na magagamit mula sa pagpapatakbo ng kumpanya, mga panlabas na input at nakaraang aktibidad sa impormasyon na nagpapakita kung ano ang nakamit ng kumpanya sa mga pangunahing larangan ng interes, at kung ano ang kinakailangan para sa karagdagang pag-unlad. Ang pinakamahalagang katangian ng isang MIS ay ang mga nagbibigay ng kumpiyansa sa mga tagagawa ng desisyon na ang kanilang mga aksyon ay magkakaroon ng ninanais na kahihinatnan.

Kaugnayan ng Impormasyon

Ang impormasyong natanggap ng isang manager mula sa isang MIS ay kailangang maiugnay sa mga desisyon na dapat gawin ng manager. Ang isang mabisang MIS ay kumukuha ng data na nagmula sa mga lugar ng aktibidad na may kinalaman sa manager sa anumang naibigay na oras, at inaayos ito sa mga form na makabuluhan para sa paggawa ng mga desisyon. Kung ang isang tagapamahala ay kailangang gumawa ng mga desisyon sa pagpepresyo, halimbawa, ang isang MIS ay maaaring kumuha ng data ng mga benta mula sa nakaraang limang taon, at ipakita ang dami ng benta at mga projection ng kita para sa iba't ibang mga sitwasyon sa pagpepresyo.

Katumpakan at pagiging maaasahan ng Impormasyon

Ang isang pangunahing sukat ng pagiging epektibo ng isang MIS ay ang kawastuhan at pagiging maaasahan ng impormasyon nito. Ang kawastuhan ng data na ginagamit nito at ang mga kalkulasyong inilalapat nito sa pangkalahatan ay tumutukoy sa pagiging epektibo ng nagresultang impormasyon. Gayunpaman, hindi lahat ng data ay kailangang pantay na tumpak.

Halimbawa, ang impormasyon sa payroll ay kailangang maging tumpak, ngunit ang mga oras ng empleyado na ginugol sa isang naibigay na gawain ay maaaring batay sa makatuwirang mga pagtatantya. Natutukoy ng mga mapagkukunan ng data kung maaasahan ang impormasyon. Ang pagganap ng kasaysayan ay madalas na bahagi ng pag-input para sa isang MIS, at nagsisilbi ring isang mahusay na sukat ng kawastuhan at pagiging maaasahan ng output nito.

Kapaki-pakinabang ng Impormasyon

Ang impormasyong natatanggap ng isang manager mula sa isang MIS ay maaaring may kaugnayan at tumpak, ngunit kapaki-pakinabang lamang ito kung makakatulong ito sa kanya sa mga partikular na desisyon na dapat niyang gawin. Halimbawa, kung ang isang tagapamahala ay kailangang gumawa ng mga desisyon kung aling mga empleyado ang babawasan dahil sa pagbawas ng tauhan, ang impormasyon sa nagresultang pagtipid sa gastos ay nauugnay, ngunit ang impormasyon sa pagganap ng mga empleyado na pinag-uusapan ay mas kapaki-pakinabang. Kailangang madaling ma-access ng MIS ang kapaki-pakinabang na impormasyon.

Pagiging maagap ng Impormasyon

Ang kasalukuyang output ay dapat na kasalukuyang. Kailangang magpasya ang pamamahala tungkol sa hinaharap ng samahan batay sa data mula sa kasalukuyan, kahit na sinusuri ang mga uso. Ang mas kamakailang data, mas maraming mga pagpapasyang ito ang magpapakita ng kasalukuyang katotohanan at wastong aasahan ang kanilang mga epekto sa kumpanya. Kapag naantala ng pagkolekta at pagproseso ng data ang pagkakaroon nito, dapat isaalang-alang ng MIS ang mga potensyal na kamalian dahil sa edad at ipakita ang kinalabasang impormasyon nang naaayon, na may mga posibleng saklaw ng error.

Ang data na sinusuri sa isang napakaikling panahon ay maaaring maituring na real-time na impormasyon. Halimbawa, ang impormasyon sa isang pagtaas ng mga depekto ng produkto ay maaaring ma-flag para sa agarang pansin sa pamamahala.

Pagkumpleto ng Impormasyon

Ang isang mabisang MIS ay nagpapakita ng lahat ng pinaka-kaugnay at kapaki-pakinabang na impormasyon para sa isang partikular na desisyon. Kung ang ilang impormasyon ay hindi magagamit dahil sa nawawalang data, nai-highlight nito ang mga puwang at maaaring ipakita ang mga posibleng sitwasyon o nagpapakita ng mga posibleng kahihinatnan na nagreresulta mula sa nawawalang data. Maaaring idagdag ng pamamahala ang nawawalang data o gawin ang mga naaangkop na desisyon na may kamalayan sa nawawalang impormasyon. Ang isang hindi kumpleto o bahagyang paglalahad ng impormasyon ay maaaring humantong sa mga pagpapasya na walang inaasahang epekto.

Kamakailang mga Post

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found