Ang isang invoice ng benta sa accounting sa pananalapi ay isang tool na ginagamit ng isang kumpanya upang makipag-usap sa mga kliyente tungkol sa mga halagang babayaran kapalit ng mga produktong nabenta. Dapat isama sa isang invoice ng benta ang impormasyon tungkol sa kung aling mga item ang binili ng customer, ang dami ng binili niya, mga diskwento na natanggap niya, at ang kabuuang halaga na inutang niya. Bilang karagdagan, ang isang invoice ng benta ay dapat maglaman ng isang maikling buod ng mga tuntunin ng transaksyon, tulad ng katanggap-tanggap na oras ng pagkahuli sa pagitan ng pagbebenta at pagbabayad.
Mga Invoice at Ledger sa Pagbebenta
Ang isang invoice ng benta ay kumakatawan sa kita na kinita ng iyong kumpanya. Gamit ang accrual na paraan ng accounting, na tinatrato ang isang benta bilang kita bago mo pa talaga mabayaran para dito, ang isang invoice ng benta ay isang item na mailalagay sa seksyon ng kita ng iyong ledger. Ang iyong kabuuang kita sa negosyo ay isang pigura na may kasamang kabuuang halaga ng lahat ng iyong mga invoice sa pagbebenta para sa isang naibigay na tagal ng panahon, pati na rin ang anumang karagdagang kita na nakuha ng iyong kumpanya, tulad ng mula sa pagbebenta o pag-upa ng pag-aari ng negosyo.
Mga Invoice sa Benta at Makatanggap ng Mga Account
Ang iyong pampinansyal na accounting ay dapat ding magsama ng isang system para sa pagsubaybay kung aling mga invoice ng benta ang binayaran ng iyong mga kliyente, at kung aling mga transaksyon ang kumakatawan sa kita na kailangan pa ring kolektahin. Ang mga natatanggap na account ay ang term ng accounting na naglalarawan sa mga benta o transaksyon na ginawa ng iyong negosyo kung saan dapat bayaran pa rin. Ang pagsubaybay sa mga natanggap na account ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabisa ang pagsingil ng mga delinkwenteng customer, at nagbibigay din ng impormasyon tungkol sa kung ang mga kakulangan sa daloy ng cash ay nagmula sa mababang dami ng benta o mga customer na mabagal magbayad.
Mga Invoice at Pagsingil sa Pagbebenta
Ang pagsingil ay ang proseso ng accounting sa pananalapi ng pagbibigay ng mga pahayag para sa mga customer na may natitirang balanse, na nagbibigay sa kanila ng impormasyon tungkol sa kung magkano ang dapat nilang bayaran at kung ang kanilang mga balanse ay hindi na dapat bayaran. Ang proseso ng pagsingil ay tumutulong sa iyong mga customer sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng malinaw na impormasyon tungkol sa hindi nababayarang mga balanse at nakakatulong ito sa iyong kumpanya sa pamamagitan ng paghikayat at pagpapadali sa mga pagbabayad ng customer. Ang paglikha ng isang sistema ng pagsingil ay medyo madali kung sinusubaybayan ng iyong negosyo ang mga invoice ng benta at mga tatanggapin ng account.
Mga Invoice sa Pagbebenta at Pagbadyet
Ang mga invoice sa pagbebenta ay isang mahalagang tool para sa aspeto ng pagba-budget ng financial accounting sapagkat binibigyan ka nila ng impormasyon tungkol sa kung magkano ang kita na maaari mong asahan na papasok sa mga paparating na panahon. Kung ang iyong mga invoice na invoice ay nagkakahalaga ng hanggang sa isang kahanga-hangang halaga, makatuwiran para sa iyong negosyo na magplano ng mga pangunahing pagbili ng imbentaryo o mga pagpapabuti sa kapital, dahil malamang na makakatanggap ka agad ng kita mula sa mga hindi nabayarang mga invoice na magbayad para sa mga paggasta na ito.
