Ang halaga ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta ay ang gastos ng imbentaryo na mayroon ka. Hindi mo pa nabili ang imbentaryo na ito sa iyong mga customer. Mayroon ka lamang sa iyong stock at maaari mong ibenta ito sa kanila. Ito ay naiiba mula sa gastos ng mga kalakal na nabili na tumitingin sa kung ano ang naibenta mo na sa iyong mga customer. Ginagamit mo ang gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta ng pormula upang makatulong na kalkulahin ang gastos ng mga kalakal na naibenta, na kalaunan ay gagamitin mo upang makalkula ang kita na kinikita ng iyong kumpanya.
Kapag kinakalkula ang halaga ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta, ang proseso na iyong isinasagawa ay medyo simple na kinukuha mo ang imbentaryo na mayroon ka sa simula ng pag-ikot ng accounting at idagdag dito ang mga pagbili na iyong ginawa sa kurso ng taon o cycle ng accounting. Iyon ang magagamit mo para sa pagbebenta sa pagtatapos ng cycle ng accounting.
Ang halagang makukuha mo bilang gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta ay kung ano ang huli mong mai-plug sa equation na iyong ginagamit upang makalkula ang gastos ng mga kalakal na naibenta. Kung nagkamali ka kapag kinakalkula ang figure na ito, magkakamali ka kapag nagkakalkula sa gastos ng mga kalakal na naibenta. Alinman ay magtatapos ka sa isang mas mataas na gastos kaysa sa kung ano ang aktwal na gastos o magtatapos ka sa isang mas mababang figure. Gawin ang pagkakamaling iyon kapag kinakalkula ang gastos ng mga kalakal na naibenta at ang iyong kita ay puno ng mga pagkakamali. Sa huli, maaari itong makaapekto sa mga bagay tulad ng iyong tax tax return, iyong kita para sa taon, at iba pa. Samakatuwid, maaari mong makita kung bakit napakahalaga na magkaroon ng isang matalik na pag-unawa sa kung ano ang kinakatawan ng gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta at kung paano ito kalkulahin.
Ang Pagkalkula ng Panimulang Imbentaryo
Kailan man magtapos ka sa isang ikot ng accounting, malamang na maiiwan ka ng ilang imbentaryo sa iyong negosyo. Tinatawag namin iyon ang nagtatapos na imbentaryo. Maliban kung nagbebenta ka ng mga nabubulok, malamang na madadala mo ang imbentaryo na ito sa susunod na ikot ng accounting at itala ito bilang iyong panimulang imbentaryo. Kaya, halimbawa, kung ang iyong panahon sa pananalapi o siklo ng accounting ay natapos sa ika-31 ng Mayo at ang iyong pagtatapos na imbentaryo sa ika-31 ng Marso ay nagbabasa ng $ 70,000, kung gayon ang panimulang imbentaryo na itatala mo sa ika-1 ng Hunyo ay $ 70,000. Tandaan na hindi ito hahawak kung magtipid ka ng mga nabubulok at itapon ang mga ito sa pagtatapos ng panahon.
Hindi lamang ang halaga ng dolyar ng nagtatapos na imbentaryo na nagdadala sa susunod na panahon. Dinadala mo rin ang aktwal na dami ng mga kalakal na isinasara mo sa susunod na panahon. Kaya, halimbawa, kung ang halagang $ 70,000 ng mga kalakal ay kumakatawan sa 10,000 mga yunit sa isang average na halaga ng yunit ng $ 7 bawat isa sa ika-31 ng Mayo, pagkatapos ay itatala mo ang parehong bilang ng mga yunit ng iyong panimulang imbentaryo noong ika-1 ng Hunyo. Muli, hindi ito hahawak kung magtipid ka ng mga nabubulok at itapon ang mga ito sa pagtatapos ng panahon.
Ang Pagkalkula ng Gastos sa Tingi
Malamang na bibili ka ng imbentaryo sa kurso ng pag-ikot ng accounting. Ang mga pagbiling ito, lalo na kung nagpapatakbo ka lalo na bilang isang negosyo sa tingian, sa pangkalahatan ay idaragdag sa gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta na mayroon ka. Palagi mong kinakalkula ang iyong mga pagbili pagkatapos ibawas ang mga kagayang bagay tulad ng mga diskwento na natatanggap mula sa iyong mga vendor at tagapagtustos pati na rin ang mga kredito ng merchant na nasisiyahan ka. Gayunpaman, bibilangin mo ang mga gastos sa pagpapadala at mga singil sa kargamento ng mga kalakal na iyong binili bilang bahagi ng mga gastos sa pagbili. Sa madaling salita, ang anumang gastos na iyong natamo upang bilhin at dalhin ang mabuti sa iyong negosyo ay bahagi ng gastos sa pagbili nito. Kung may mga kasamang diskwento o kredito, kung gayon iyon ang pera na hindi mo binayaran at sa gayon hindi ito dapat bilangin bilang bahagi ng gastos sa pagbili ng mga kalakal.
Kaya sabihin na gumawa ka ng isang malaking pagbili sa imbentaryo na ang halagang halagang nagkakahalaga ng $ 50,000. Gumastos ka ng halos $ 150 upang maipadala ang mga kalakal sa iyong negosyo. Nakakuha ka rin ng isang diskwento na $ 600 sa pagbili ng imbentaryo dahil gumawa ka ng isang malaking pagbili. Sa sandaling dumating ang mga kalakal, sinuri mo ang mga ito at napagtanto na may halagang $ 1,000 na kalakal ay may sira at ibinalik mo ang batch na iyon sa iyong tagapagtustos. Ano ang halaga ng iyong mga pagbili? Kaya, kukunin mo ang halaga ng mukha ng mga kalakal, na kung saan ay $ 30,000, idagdag ang mga gastos sa pagpapadala ng $ 150, at pagkatapos ay ibawas ang $ 600 na diskwento at ang mga pagbalik na $ 1,000. Ang kabuuang halaga ng mga pagbili ay $ 28,550.
Ang Pagkalkula ng Gastos ng Paggawa
Kapag nakikipag-usap ka sa isang manufacturing firm, mayroong isang idinagdag na layer ng pagiging kumplikado na dumarating sa proseso ng pagkalkula ng gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta. Kinakalkula mo rin ang isang bagay na kilala bilang gastos sa pagmamanupaktura. Ang gagawin mo ay magsisimula sa iyong panimulang imbentaryo at idagdag ang gastos sa mga pagbili ng natapos na kalakal na ginawa mo sa buong cycle ng accounting. Pagkatapos ay idaragdag mo ang natapos na mga kalakal na iyong ginawa sa panahon sa gastos at nakukuha mo ang kabuuang halaga ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta.
Ang pangunahing bagay na dapat mong isaalang-alang dito ay ang katotohanang isinasaalang-alang mo lamang ang mga natapos na kalakal at hindi ang mga hilaw na materyales o iba pang mga additives na ginagamit sa proseso ng pagmamanupaktura.
Kaya, halimbawa, kung ang iyong imbentaryo sa simula ng pag-ikot ng accounting ay nagkakahalaga ng $ 50,000, at bumili ka ng mga tapos na kalakal na nagkakahalaga ng humigit-kumulang na $ 30,000, at gumagawa ng mga kalakal na nagkakahalaga ng isang karagdagang $ 50,000, kung gayon ang gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta sa pagtatapos ng panahon ay $ 130,000.
Ang Pagsasaalang-alang sa Napinsala at Hindi na Usang Imbentaryo
Ang isang bagay na hindi pa natin napagsasaalang-alang at kailangan ay ang posibilidad na maaari nating ma-understated o labis na sabihin ang gastos ng mga kalakal na naibenta. Maaaring isama sa iyong imbentaryo ang imbentaryo na hindi angkop para sa pagbebenta, o hindi karapat-dapat gamitin, o lipas na, tulad ng sa kaso ng nasisira, o marahil kahit na mga kalakal na naabutan ng oras at itinuturing na lipas na. Paano namin tinatrato ang mga naturang kalakal?
Ang hindi karapat-dapat na imbentaryo na mayroon ka sa iyong stock ay malinaw naman na magmukhang mayroon kang mga kalakal na nagkakahalaga ng higit pa kaysa sa aktwal mong ginagawa. Gayunpaman, ito ay isang mapanlinlang na konsepto dahil hindi mo maibebenta ang stock na iyon sa customer sa paglaon. Kung bibilangin mo ito bilang bahagi ng iyong mga gastos pagkatapos ay bibilangin mo ang pagkalugi.
Maaari mong maiwasan ang buong pagkakamali ng pagbibilang ng mga kalakal na lipas na sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong mga empleyado na tiyakin na walang nawasak, nasira, hindi na ginagamit, o lipas na mga kalakal sa warehouse o sa sahig ng imbentaryo. Sa ganoong paraan, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagbibilang nito.
Ang imbentaryo na hindi nabebenta na mga item ay hindi dapat nasa iyong mga kalakal, kaya dapat itong tuluyang makuha mula sa mga tala ng accounting at hindi dapat itampok sa mga bilang ng stock sa pagtatapos ng taon. Sa ganoong paraan, maiiwasan mong tumingin sa likod at suriin kung napagkakamalan mong bilangin ang anumang hindi maipagbibili nang sinabi at nagawa na ang lahat.
Bilang kahalili, maaari kang gumawa ng isang pagtantya ng mga kalakal na hindi mo maaaring ibenta mula sa nakaraang karanasan. Maaari mong tantyahin na, halimbawa, halos 10 porsyento ng iyong mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta ay hindi magbebenta. Kapag mayroon kang isang pagtatantya na tulad nito, gumawa ka ng allowance at hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga tunay na kalakal sa lupa. Ang pinakamahusay na pamamaraan, gayunpaman, kung mapamahalaan mo ang logistics, ay upang mapupuksa ang mga kalakal at gumawa ng wastong bilang ng stock. Palagi kang magkakaroon ng tumpak na pigura sa pamamaraang ito.
