Ano ang Sanggunian sa Pag-post sa isang Ledger?

Sinusubaybayan ng mga pamamaraan ang accounting ang mga transaksyon sa negosyo sa maraming paraan, na ang isa sa mga ito ay isang ledger. Ang isang ledger ay nagtatala ng mga kredito at debit sa pamamagitan ng account kaysa sa sunud-sunod na mga pang-araw-araw na transaksyon. Ang bawat bahagi ng badyet ay may sariling account sa ledger. Halimbawa, ang payroll at utilities ay magkakahiwalay na mga account sa gastos. Anuman ang uri ng ledger, ginagamit ng mga bookkeeper at accountant ang sanggunian sa pag-post sa bawat entry.

Mga uri ng Ledger

Ang pangkalahatang ledger ay ang pinakamahalaga sa lahat ng mga ledger. Ito ay isang talaan ng bawat transaksyong pampinansyal na nagawa ng iyong kumpanya. Sa ilalim ng pangkalahatang ledger ay mga subsidiary ledger, na madalas na tinukoy bilang mga sub-ledger. Pinaghiwalay ng mga sub-ledger ang pangkalahatang ledger sa mga kategorya, tulad ng mga account na matatanggap, mababayaran ang mga account at mga transaksyong cash. Ang isang kumpanya ay maaaring may maraming mga sub-ledger, alinsunod sa mga kategorya sa pangkalahatang badyet.

Mga Bahagi ng isang Ledger

Ang mga Ledger ay nagtatala ng pitong piraso ng data para sa bawat transaksyon. Ang impormasyong ito ay nagbibigay-daan sa mga may-ari ng negosyo na maghanda ng mga ulat sa pananalapi para sa mga desisyon sa pamamahala at upang makalkula ang mga buwanang buwis. Ang bawat datum ay may sariling haligi. Ang mga ito ay: petsa, item, sanggunian sa pag-post, debit (transaksyon), credit (transaksyon), debit (balanse) at credit (balanse).

Pagre-record ng Mga Transaksyon

Itala muna ang lahat ng mga transaksyon sa pangkalahatang ledger. Pagkatapos ay itala ang impormasyon mula sa pangkalahatang ledger sa naaangkop na mga sub-ledger. Ang bawat transaksyon ay dapat magkaroon ng isang debit sa isang sub-ledger at isang credit sa isa pang sub-ledger, na may susunod na epekto ng isang zero na balanse. Kung ang mga kredito at debit ay hindi nakansela ang bawat isa, kung gayon ang iyong mga libro ay "wala sa balanse."

Sanggunian sa Pag-post

Tinutulungan ng sanggunian sa pag-post ang mga accountant na subaybayan ang pinagmulan ng isang transaksyon kapag ang mga libro ay wala sa balanse. Naglalaman ang sanggunian sa pag-post ng pinaikling pangalan ng ledger, pati na rin ang pahina kung saan ito lilitaw. Halimbawa: ang pangkalahatang ledger ay dinaglat ng isang malaking "GL", kaya isang transaksyon na iyong nai-post sa ledger ng kita, na lilitaw sa pangkalahatang ledger sa pahina 17, sumulat ka bilang GL17, o kung minsan G17. Nagbibigay sa iyo ang sanggunian sa pag-post ng impormasyong kailangan mo upang ma-verify ang mga halagang pinag-uusapan. Makatipid ito ng mga oras, at posibleng mga araw, ng pagsasaliksik ng mga transaksyon sa pangkalahatang ledger upang mahanap ang nais mo.

Kamakailang mga Post

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found