Paano Kalkulahin ang 'Gross Salary' para sa bawat empleyado sa pamamagitan ng Paggamit ng isang Formula

Ang paggamit ng mga formula sa Microsoft Excel ay isang maaasahang pamamaraan upang makalkula ang payroll para sa iyong negosyo. Naglalaman ang Microsoft Excel ng higit sa 300 built-in na mga formula upang makatulong sa paggawa ng isang worksheet na gumagana. Ang pagpapaandar na "KUNG" ay isang lohikal na pagsubok na tinatasa kung ang isang tiyak na kundisyon ay natutugunan at nagbabalik ng isang halaga alinsunod sa mga kundisyon. Gamit ang pagpapaandar na "KUNG" sa iyong worksheet, maaari mong suriin ang mga oras ng empleyado, matukoy ang bilang ng mga oras ng obertaym at kalkulahin ang kabuuang suweldo ng empleyado.

1. Magbukas ng isang Microsoft Excel Spreadsheet

2. Magbukas ng isang spreadsheet ng Microsoft Excel.

3. Ipasok ang Mga Pangalan ng empleyado

4. I-click ang cell na "A1" at i-type ang "empleyado." Pindutin ang "Enter" key. I-click ang cell na "A2" at i-type ang pangalan ng unang empleyado. Patuloy na ipasok ang pangalan ng bawat empleyado sa haligi A.

5. Ipasok ang Mga Numero ng Empleyado

6. I-click ang cell na "B1" at i-type ang "empleyado ID." Pindutin ang enter." I-click ang cell na "B2" at i-type ang ID ng empleyado ng unang empleyado. Patuloy na ipasok ang ID ng bawat empleyado sa haligi B.

7. Ipasok ang Mga Bawat Oras ng empleyado

8. I-click ang cell na "C1" at i-type ang "Bawat Oras." Pindutin ang "Enter" key. I-click ang cell na "C2" at i-type ang oras-oras na rate ng unang empleyado. Patuloy na ipasok ang bawat oras na rate ng bawat empleyado sa haligi B.

9. Ipasok ang Kabuuang Oras ng empleyado

10. I-click ang cell na "D1" at i-type ang "Kabuuang Oras." Pindutin ang "Enter" key. I-click ang cell na "D2" at i-type ang kabuuang oras ng unang empleyado. Magpatuloy na ipasok ang kabuuang oras ng bawat empleyado sa haligi C.

11. Ipakita ang Regular na Oras ng empleyado

12. I-click ang cell na "E1" at i-type ang "Regular Hours." Pindutin ang "Enter" key. Mag-click sa cell "E2" at i-type ang "= KUNG (D2> 40,40, D2)." Pindutin ang "Enter" key. Inuutusan ng formula na ito ang Excel na ipakita lamang ang mga regular na oras ng empleyado.

13. Kopyahin ang Formula para sa bawat empleyado

14. I-click ang cell "E2" at ilagay ang iyong mouse sa kanang ibabang sulok ng cell. Ang iyong mouse pointer ay nagbabago sa isang tanda na "+". I-click ang sulok ng cell na "E2" at i-drag ang iyong mouse upang kopyahin ang formula para sa bawat empleyado.

15. I-multiply ang Regular na Oras sa pamamagitan ng Oras na Oras

16. I-click ang cell na "F1" at i-type ang "Regular Salary." Pindutin ang enter." I-click ang cell na "F2" at i-type ang "= E2 * C2" sa cell. Pindutin ang "Enter" key. Ang pamamaraang ito ay nagpaparami ng regular na oras ng empleyado ayon sa kanyang oras-oras na rate.

17. Kopyahin ang Formula para sa bawat empleyado

18. I-click ang cell "F2" at ilagay ang iyong mouse sa kanang-ibabang sulok ng cell. Ang iyong mouse pointer ay nagbabago sa isang tanda na "+". I-click ang sulok ng cell na "F2" at i-drag ang iyong mouse upang kopyahin ang formula para sa bawat empleyado.

19. Mga Oras ng Display Higit sa 40

20. I-click ang cell na "G1" at i-type ang "Mga Oras ng Overtime." Pindutin ang enter." I-click ang cell na "G2" at i-type ang "= KUNG (D2> 40, D2-40," 0 ")" sa cell. Pindutin ang "Enter" key. Sinusuri ng formula na ito ang kabuuang oras ng empleyado at nagpapakita lamang ng mga oras na higit sa 40. Kung ang empleyado ay may mas mababa sa 40 oras, ang cell ay nagpapakita ng isang "0."

21. Kopyahin ang Formula para sa bawat empleyado

22. I-click ang cell na "G2" at ilagay ang iyong mouse sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Ang iyong mouse pointer ay nagbabago sa isang tanda na "+". I-click ang sulok ng cell na "G2" at i-drag ang iyong mouse upang kopyahin ang formula para sa bawat empleyado.

23. I-multiply ang Mga Oras ng Overtime sa pamamagitan ng Overtime Rate

24. I-click ang cell na "H1" at i-type ang "Overtime Salary." Pindutin ang "Enter" key. I-click ang cell na "H2" at i-type ang "= (C2_1.5) _G2" sa cell. Pindutin ang enter." Ang pormula na ito ay nagpaparami ng mga oras ng obertaym ng empleyado sa pangkalahatang rate ng oras at kalahati ng overtime.

25. Kopyahin ang Formula para sa bawat empleyado

26. I-click ang cell "H2" at ilagay ang iyong mouse sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Ang iyong mouse pointer ay nagbabago sa isang tanda na "+". I-click ang sulok ng cell na "H2" at i-drag ang iyong mouse upang kopyahin ang formula para sa bawat empleyado.

27. Magdagdag ng Regular na Salary at Overtime

28. I-click ang cell na "I1" at i-type ang "Gross Salary." Pindutin ang enter." I-click ang cell na "I1" at i-type ang "= H2 + F2" sa cell. Pindutin ang "Enter" key. Ang pamamaraang ito ay nagdaragdag ng regular na suweldo ng empleyado at anumang pag-obertaym.

29. Kopyahin ang Formula para sa bawat empleyado

30. I-click ang cell na "I2" at ilagay ang iyong mouse sa kanang-ibabang sulok ng cell. Ang iyong mouse pointer ay nagbabago sa isang tanda na "+". I-click ang sulok ng cell na "I2" at i-drag ang iyong mouse upang kopyahin ang formula para sa bawat empleyado.

31. I-format ang Mga Cell sa Mga Dolyar

32. I-click ang cell "C2" at i-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang bawat oras na rate ng bawat empleyado. I-click ang tab na "Home" at i-click ang "$" sign sa pangkat na "Numero" upang mai-format ang mga cell upang magsama ng isang dolyar na dolyar at taasan ang numero sa dalawang decimal na lugar. Ilapat ang format na ito sa mga halaga ng dolyar sa haligi na "F," "H" at "I."

33. Ilapat ang Pag-format sa Mga Cell

34. I-click ang cell "A1" at i-drag ang iyong mouse sa cell na "I1." I-click ang tab na "Home" at i-click ang sign na "B" sa pangkat na "Font" upang maglapat ng naka-bold na pag-format sa mga cell.

Tip

Kung ang isang empleyado ay isang empleyado ng suweldo at walang isang oras-oras na rate o tumatanggap ng obertaym para sa mga oras na nagtrabaho nang higit sa 40, i-type ang halaga ng suweldo ng empleyado sa haligi na "F."