Mayroong tatlong uri ng mga pahayag sa pananalapi para sa mga negosyo: pahayag sa kita, sheet ng balanse at pahayag ng daloy ng cash. Ang bawat isa sa mga pahayag sa pananalapi na ito ay nagpapakita ng iba't ibang aspeto ng negosyo. Gayunpaman, upang maunawaan nang maayos ang kalusugan sa pananalapi ng isang negosyo, ang lahat ng tatlong mga pahayag sa pananalapi ay dapat pag-aralan nang magkasama. Ang bawat pahayag sa pananalapi ay maaaring magpakita ng mga potensyal na problema o lugar ng kahinaan na hindi halata sa iba pang mga pahayag. Mayroong mga karaniwang format na ginamit para sa bawat isa sa tatlong mga pahayag sa pananalapi.
Pangunahing Pahayag ng Kita
Ang pangunahing format para sa isang pahayag ng kita ay nagsasaad muna ng mga kita, na sinusundan ng mga gastos. Ang mga gastos ay ibinawas mula sa kita upang makalkula ang netong kita ng negosyo. Ito ang pinakasimpleng bersyon ng isang pahayag sa kita na gagamitin ng karamihan sa mga service provider at iba pa na walang gastos sa mga kalakal na naibenta para sa mga serbisyong ginagamit nila upang lumikha ng isang kita. Kung mayroong isang gastos ng mga kalakal na nabili, ang pahayag ng kita ay isang mas kasangkot na pahayag.
Pahayag ng Kita para sa Tingi o Paggawa
Ang pahayag ng kita para sa isang tingiang tindahan o pagpapatakbo ng pagmamanupaktura ay ibang-iba sa pahayag para sa isang samahan ng serbisyo. Sa pahayag ng kita na ito, ang unang linya ay para sa kabuuang kita o kita, na sinusundan ng pagbabawas ng gastos ng mga kalakal na naibenta o gawa. Nagbibigay ito ng isang kabuuang halaga ng kita.
Ang ikalawang seksyon ng pahayag ng kita ay nakalista sa lahat ng mga gastos na nauugnay sa SG&A, o pagbebenta, pangkalahatan at pang-administratibong mga bahagi ng negosyo. Ibinawas ito mula sa kabuuang kita upang ipakita ang kita sa pagpapatakbo. Ang huling seksyon ay nagbabawas ng anumang iba pang mga gastos, gastos sa interes at buwis upang makarating sa netong kita ng negosyo.
Sheet ng balanse
Ipinapakita ng balanse ang mga assets, pananagutan at equity ng shareholder ng negosyo. Ang kabuuang mga pag-aari ay dapat pantay-pantay sa kabuuan ng kabuuang mga pananagutan at equity ng mga shareholder. Ang unang seksyon ng sheet ng balanse ay naglilista ng lahat ng mga assets. Kasama rito ang cash, pamumuhunan, real estate, kagamitan at iba pang mga hawak ng negosyo. Ang susunod na seksyon ay naglilista ng mga pananagutan, o kung ano ang utang ng kumpanya sa iba. Magsasama ito ng anumang mga utang o account na maaaring bayaran. Ang pangwakas na seksyon ay ang equity ng mga shareholder, na kung saan ay ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang mga assets at kabuuang pananagutan.
Mga Pagkakaiba ng sheet ng balanse
Para sa isang maliit na kumpanya, ang samahan ay maaaring magkaroon ng isang napaka-simpleng sheet ng balanse tulad ng inilarawan sa itaas. Para sa isang mas malaking kumpanya, ang negosyo ay madalas na masisira ito sa kasalukuyan at pangmatagalang mga assets at kasalukuyan at pangmatagalang pananagutan. Ang mga kasalukuyang assets ay tumutukoy sa anumang mga assets na maaaring mabilis na mai-convert sa cash, tulad ng mga panandaliang pamumuhunan o pagsuri sa mga account. Ang mga pangmatagalang assets ay ang mga bagay na maaaring magtagal upang mai-convert sa cash, tulad ng kagamitan o real estate.
Ang mga kasalukuyang pananagutan ay ang mga utang na dapat bayaran sa loob ng susunod na taon. Ang mga pangmatagalang pananagutan ay ang dapat bayaran higit sa isang taon mula sa petsa ng sheet ng balanse.
Pahayag ng Daloy ng Cash
Ipinapakita ng isang cash flow statement ang aktwal na daloy ng cash sa at labas ng negosyo. Maraming mga negosyo ang humahawak sa kanilang accounting sa isang batayan ng accrual. Nangangahulugan ito na makikilala nila ang kita na natanggap mula sa isang kontrata kapag ang kontrata ay naisakatuparan at hindi kinakailangan kapag natanggap ang cash. Ipinapakita ang pahayag ng daloy ng cash kapag natanggap ang cash.
Makakatulong ang pahayag ng daloy ng cash sa mga namumuhunan at sa iba pa na matukoy kung nahihirapan ang negosyo sa pamamahala ng daloy ng cash nito. Ang format ng cash flow statement ay nagsisimula sa cash flow mula sa mga operasyon, sinundan ng cash flow mula sa pamumuhunan at cash flow mula sa mga operasyon. Ang bawat kategorya ay nagpapakita ng papasok at papalabas na cash mula sa negosyo. Ang pagtatapos ng daloy ng cash ay dapat na katumbas ng halaga ng cash na nasa kamay ng negosyo.
