Ang pagrehistro ng isang negosyo bilang isang korporasyon ay lumilikha ng isang hiwalay na ligal na entity mula sa mga may-ari (shareholder) ng negosyo. Bilang isang hiwalay na ligal na entity, ang mga may-ari ng isang korporasyon ay may limitadong proteksyon sa pananagutan mula sa mga utang at obligasyon sa negosyo. Ang pagrehistro ng isang negosyo bilang isang korporasyon ay nangangailangan ng kumpanya na mag-file ng naaangkop na mga dokumento sa pagbuo sa tanggapan ng Kalihim ng Estado kung saan nakatira ang negosyo. Bukod dito, ang mga bagong nabuo na korporasyon ay dapat kumuha ng mga lisensya ng estado at lokal at mga permiso upang mapatakbo ang korporasyon.
1
Pumili ng isang estado upang isama ang negosyo sa. Sa maraming mga kaso, isang negosyo ay isasama lamang sa estado kung saan ang korporasyon ay magsasagawa ng karamihan ng mga transaksyon sa negosyo. Gayunpaman, ang mga estado tulad ng Nevada, Delaware at Wyoming ay lilitaw bilang mga sikat na estado upang isama ang isang kumpanya dahil sa kanais-nais na paggamot sa buwis sa mga negosyo sa mga estado. Ang pagsasama sa maraming mga estado ay magiging sanhi upang magbayad ang kumpanya ng taunang bayarin, mga buwis sa prangkisa at iba pang mga bayarin sa bawat estado kung saan nagpapatakbo ang korporasyon.
2
Lumikha ng isang pangalan para sa korporasyon. Karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng isang pangalan ng negosyo sa korporasyon na naiiba mula sa anumang iba pang nilalang na nakarehistro o gaganapin sa reserba sa estado. Maraming mga estado ang nangangailangan ng mga pangalan ng negosyo sa kumpanya na maglaman ng mga salita tulad ng "pagsasama," "limitado," "kumpanya," "korporasyon," o ang naaangkop na pagpapaikli, tulad ng ipinahiwatig sa website ng Citizen Media Law Project. Bilang karagdagan, maraming mga estado ang nagbabawal ng mga pangalan ng negosyo sa kumpanya na naglalaman ng mga salita na nagpapahiwatig ng isang pagkakaugnay sa mga bangko o ahensya ng gobyerno. Pinapayagan ng maraming mga estado ang mga korporasyon na magsagawa ng paghahanap sa pagkakaroon ng online na pangalan.
3
Mag-file ng mga artikulo ng pagsasama sa tanggapan ng kalihim ng estado. Ang mga artikulo ng pagsasama ay nagsasama ng impormasyon tulad ng pangalan at address ng negosyo, pati na rin ang pangalan at address ng residente ng ahente ng korporasyon. Ang ahente ng residente ng isang korporasyon ay dapat na isang tao, 18 o higit pa, o isang negosyo na may isang pisikal na address sa estado. Ang isang ahente ng residente ay lilitaw na responsable para sa pagtanggap ng mga ligal na dokumento sa ngalan ng korporasyon. Bilang karagdagan, ang ahente ng residente ay dapat na panatilihin ang isang pisikal na address sa estado ng pagbuo ng korporasyon. Depende sa estado ng pagsasama, ang negosyo ay maaaring kailanganing ilista ang mga pangalan at address ng paunang mga direktor ng korporasyon. Karamihan sa mga estado ay nagbibigay ng mga korporasyon ng mga punong-punong artikulo ng pagsasama na maaaring isumite online, fax, maipadala o maihatid nang personal sa tanggapan ng kalihim ng estado. Ang pamamaraan at bayarin upang mag-file ng mga artikulo ng pagsasama ay nag-iiba mula sa bawat estado.
4
Lumikha ng nakasulat na mga batas sa korporasyon para sa negosyo. Maraming mga estado ang hindi nangangailangan ng mga korporasyon na mag-file ng mga byb ng corporate sa estado. Sa halip, dapat panatilihin ng mga korporasyon ang mga nakasulat na batas ng kumpanya sa mga lugar ng negosyo bilang isang dokumento ng sanggunian. Ang mga nakasulat na batas sa korporasyon ay nagtatatag ng mga patakaran at regulasyon na mamamahala sa korporasyon. Lumilitaw na walang tukoy na pamantayan hanggang sa paglikha ng nakasulat na mga batas sa korporasyon. Ang impormasyon tulad ng kung paano at kailan ang mga pagpupulong ay tinatawag na mag-ayos, pati na rin ang mga tungkulin ng mga opisyal ng korporasyon ay madalas na kasama sa mga nakasulat na mga batas ng korporasyon.
5
Mag-isyu ng mga sertipiko ng stock sa mga shareholder ng korporasyon. Tulad ng nabanggit sa website ng Citizen Media Law Project, ang mga shareholder ng korporasyon ay maaaring makipagpalitan ng cash, ari-arian o serbisyo kapalit ng pagbabahagi ng stock ng korporasyon. Ang mga bagong korporasyon ay naglalabas ng stock sa paunang pulong ng kumpanya. Ang lupon ng mga direktor ng korporasyon ay may responsibilidad na magtakda ng presyo bawat bahagi para sa stock ng korporasyon.
6
Humiling ng isang numero ng pederal na tax ID mula sa IRS. Ang mga korporasyon ay maaaring mag-aplay para sa isang numero ng pederal na tax ID sa pamamagitan ng telepono, fax, online o mail. Ang mga korporasyon na nalalapat sa pamamagitan ng pagsumite ng telepono o online ay makakatanggap ng isang numero ng pederal na tax ID para sa agarang paggamit ng negosyo. Ang mga korporasyon na nag-a-apply para sa isang numero ng federal tax ID sa pamamagitan ng pag-fax ng Form SS-4 ay makakatanggap ng isang federal tax ID number sa 4 na araw ng negosyo. Ang Form sa Pag-mail sa SS-4 ay maaaring maging sanhi ng paghihintay ng isang korporasyon hanggang sa 4 na linggo upang makatanggap ng isang Numero ng Pagkakakilanlan ng employer (EIN).
7
Magrehistro para sa mga buwis sa negosyo sa estado kung saan nagpapatakbo ang korporasyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang kagawaran ng kita ng estado ay humahawak sa pagpaparehistro ng buwis para sa mga bagong korporasyon. Ang mga korporasyon na may mga empleyado ay dapat makakuha ng isang numero ng ID ng buwis ng estado. Ibigay ang kagawaran ng kita ng estado na may mga dokumento ng pagsasama at isang numero ng pederal na tax ID, upang makakuha ng numero ng ID ng buwis ng estado. Bukod dito, ang mga korporasyon na may mga empleyado ay kinakailangan na magparehistro para sa mga buwis sa seguro sa kawalan ng trabaho pati na rin ang seguro sa kompensasyon ng mga manggagawa. Ang mga korporasyon na nagbebenta ng kalakal ay maaaring kailanganin upang makakuha ng isang benta at gumamit ng permit sa buwis pati na rin ang permit ng nagbebenta. Ang mga korporasyon ay maaaring magparehistro ng negosyo sa departamento ng estado ng website ng kita, o sa personal.
8
Kumuha ng mga lisensya at permit na kinakailangan upang ligal na mapatakbo ang korporasyon. Karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng mga korporasyon upang makakuha ng isang pangkalahatang lisensya sa negosyo upang gumana sa estado. Ang mga pahintulot at lisensya na kinakailangan upang mapatakbo ang korporasyon ay nakasalalay sa likas na katangian ng negosyo. Halimbawa, ang mga korporasyon na may lokasyon sa tingian ay maaaring mangailangan ng pagkuha ng isang zoning permit, depende sa lokasyon ng negosyo. Ang mga korporasyon na nagbibigay ng mga serbisyong propesyonal, tulad ng mga kiropraktor at accountant, ay kailangang makakuha ng naaangkop na lisensya sa trabaho sa estado.
