Halos sa anumang negosyo na umaasa sa mga nakapirming assets - tulad ng mga gusali, kagamitan at sasakyan - ay sa ilang oras ay gugastos ng pera alinman upang mapalitan ang mga assets na iyon o upang mai-upgrade ang mga ito upang magtatagal sila. Ang mga accountant at pinansiyal na tagapamahala ay tumutukoy sa naturang paggastos bilang "mga capital outlay."
Kahulugan
Ang isang capital outlay ay pera na ginugol ng isang kumpanya upang bumili ng isang nakapirming pag-aari o upang pahabain ang kapaki-pakinabang na buhay nito. Ang mga nakapirming assets ay ang mga lilitaw sa balanse bilang pag-aari, halaman at kagamitan, na kilala bilang "PPE." Ang mga capital outlay ay karaniwang tinutukoy din bilang mga paggasta sa kapital, o "capex" lamang. Dahil ang mga capital outlay ay mahalagang pamumuhunan sa kumpanya, ang paggamot sa accounting ng capex ay naiiba mula sa mga gastos sa pagpapatakbo.
Pamumuhunan kumpara sa Pagpapanatili
Kapag tinitingnan ang mga paglabas ng kapital, mahalagang kilalanin ang pagkakaiba sa pagitan ng pamumuhunan at pagpapanatili. Sabihin na nagpapatakbo ka ng isang kumpanya ng paghahatid. Kung bumili ka ng isang bagong trak, iyan ay isang capital outlay; pera na ginugol upang makakuha ng isang nakapirming pag-aari. Kung papalitan mo ang engine sa isang mayroon nang trak, iyon din ang isang capital outlay, dahil ang bagong engine ay magbibigay sa trak ng mas mahabang buhay. Ngunit ang pagpapalit ng mga gulong sa trak o pagbabago ng langis ay simpleng pagpapanatili - mga bagay na iyong ginagawa upang mapanatili ang trak sa kasalukuyang kondisyon sa pagtatrabaho. Ang mga gastos sa pagpapanatili ay "mga paggasta sa kita" (dahil ang mga ito ang halaga ng kita sa kita), hindi paggasta sa kapital.
Paggamot sa Accounting
Ang mga capital outlay ay hindi itinuturing na agarang gastos. Sabihin na ang iyong kumpanya ay gumastos ng $ 30,000 sa isang bagong trak. Hinggil sa accounting ay nababahala, ang iyong kumpanya ay hindi sumuko ng anumang halaga. Dati, mayroon kang $ 30,000 na halaga ng cash. Ngayon ay mayroon kang $ 30,000 na halaga ng PPE. Ang iyong net assets ay mananatiling pareho. Sa kalaunan ay maiuulat mo ang gastos ng trak bilang isang gastos; hindi mo lang gagawin nang sabay-sabay. Ang trak ay may isang may hangganan na kapaki-pakinabang na buhay, kaya't unti-unting gagastos ang $ 30,000 na gastos kaysa sa kapaki-pakinabang na buhay, isang proseso na kilala bilang pamumura. Sa kabilang banda, ang mga paggasta sa kita ay agad na ginastos. Kung ang isang pagbabago ng langis para sa trak ay nagkakahalaga ng $ 100, iulat ito bilang agarang gastos.
Pagbabadyet sa Kapital
Plano ng mga kumpanya ang kanilang mga paglabas ng kapital sa pamamagitan ng proseso na tinatawag na capital budgeting. Kinikilala ng isang matagumpay na negosyo na dapat itong mamuhunan sa mga nakapirming assets nito kung mananatili itong mapagkumpitensya. Sa pagbabadyet sa kapital, tinitingnan ng kumpanya ang mga potensyal na proyekto sa kapital sa mga tuntunin ng paunang pamumuhunan na kakailanganin nila kumpara sa mga cash flow na lilikha nila. Kung binibigyang-katwiran ng pagbabalik ang pamumuhunan, ang proyekto ay nagkakahalaga ng paghabol. Ang badyet ng kapital ng isang kumpanya ay naiiba mula sa badyet sa pagpapatakbo nito, na kung saan ay isang plano sa badyet para sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo.
