Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng isang Suspense Account at isang Pag-clear ng Account

Kung nabigo ang isang negosyo na mapanatili ang tumpak na mga tala ng mga transaksyon, kaguluhan ay ang posibleng resulta. Mahaharap ka sa mga galit na customer na hindi pa nai-credit ang mga pagbabayad at hinihiling ng mga vendor ang pagbabayad para sa mga supply na iyong binili. Ang mga suspenso na account at pag-clear ng mga account ay mga tool sa accounting na idinisenyo upang maiwasan ang mga naturang problema.

Pansamantalang Mga Account

Ang paghihinala at pag-clear ng mga account ay magkatulad sa bawat isa sa ilang mga aspeto. Parehong pansamantalang mga account. Ang mga transaksyon ay ipinasok at bookkeepers pagkatapos ay ilipat ang mga halaga sa naaangkop na kita o gastos sa account. Gayunpaman, ang suspense at pag-clear ng mga account ay may ganap na magkakaibang pag-andar. Ginagamit ang pag-clear ng mga account upang hawakan ang mga transaksyon para sa pag-post sa paglaon at matiyak na ang impormasyon ay naitala nang tama at kumpleto. Ginagamit ang isang suspense account kung may lilitaw na isang problema. Naghahatid ito upang maitala ang isang halaga hanggang sa malutas ang problema.

Pangangasiwa ng Mga Kawalang-katiyakan

Ang mga account ng suspensyon ay pangkalahatang mga account ng ledger na nagtataglay ng mga transaksyon kapag may kasamang kalabuan. Halimbawa, ang isang customer na may natitirang maraming item ay maaaring magpadala sa iyo ng isang pagbabayad nang hindi ipinapahiwatig kung aling item para sa pagbabayad. Sa halip na iwanan ang bayad sa mga libro, maaari mong ilagay ang transaksyon sa isang suspense account hanggang sa matukoy mo kung saan ito kabilang.

Paggamit ng Pag-clear ng Mga Account

Gumagamit ang mga accountant ng pag-clear ng mga account upang maitala ang mga transaksyon sa pansamantalang batayan hanggang sa oras na i-post ang mga ito sa isang mas permanenteng account. Maaari itong maging kasing simple ng pagpasok ng cash na natanggap sa isang clearing account hanggang sa ma-verify ang pera at ideposito sa bangko. Maaari ring magamit ang isang clearing account para sa mga natanggap na account hanggang sa dumating ang pagbabayad ng isang customer. Minsan ang mga nauugnay na transaksyon ay nangyayari sa paglipas ng panahon.

Halimbawa, ang isang negosyo ay maaaring maglagay ng mga gastos sa konstruksyon sa isang clearing account hanggang sa makumpleto ang isang proyekto. Kapag natapos ang konstruksyon, ang buong gastos ay inililipat sa naaangkop na permanenteng account. Sa bawat halimbawang ito, ang paglilinis ng mga account ay nagsisilbi upang subaybayan ang patuloy na kita at gastos. Bilang karagdagan, ang parehong mga item sa kita at gastos ay iniulat sa isang napapanahong paraan upang ang pangkalahatang ledger ay tumpak hangga't maaari sa lahat ng oras.

Pagsara sa Mga Pag-clear ng Account at Suspense

Ang parehong suspense at pag-clear ng mga account ay "zeroed out" pana-panahon. Nangangahulugan ito na ang lahat sa isang account ay inilipat sa ibang mga account, na nag-iiwan ng isang zero na balanse. Kinakailangan ng karaniwang mga kasanayan sa accounting ang pagsasara ng mga pansamantalang account na ito sa pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang pag-clear ng mga account ay madalas na sarado nang mas madalas.

Halimbawa, ang isang clearing account na ginamit upang maitala ang mga gastos sa utility ay maaaring sarado buwanang. Ang isang account ng pang-araw-araw na mga resibo ng cash ay maaaring sarado araw-araw. Ang mga account ng suspensyon ay gumana nang medyo magkakaiba. Ang mga halagang naitala sa mga account ng suspense ay gaganapin lamang hanggang malutas ang mga hindi katiyakan. Ang isang suspense account ay maaaring sarado anumang oras sa halip na sa isang nakapirming iskedyul.

Kamakailang mga Post

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found