Ang isang samahan ay kailangang patuloy na magbago upang magtagumpay. Ang pagbabago ay tungkol sa paggawa ng mga bagay na mas mahusay, mas mabilis, o mas mura kaysa sa iyong kumpetisyon. Naghahatid ito ng mga nagpapatuloy na pagpapabuti at maaaring makatulong na ilabas ang isang bagong ideya na binabago ang mga patakaran. "Ang pagbabago na humahantong sa pagtaas ng pagiging produktibo ay ang pangunahing mapagkukunan ng pagtaas ng yaman sa isang ekonomiya," sabi ni Tim Mendham sa kanyang artikulo, "The Meaning of Innovation," sa fastthinking.com. Kailangang lapitan ng mga kumpanya ang pagbabago at mabago nang mabisa at maagap.
Lumilikha ng isang Kultura ng Innovation
Kailangang magpatupad ng mga patakaran ang mga samahan na naghihikayat sa pagbabago. Bagaman mukhang intuitive iyon, maraming mga kumpanya ang gumagawa ng kaunti upang suportahan ang pagbabahagi ng mga ideya sa kanilang kabayaran, mga istruktura ng pamamahala, at pagtuon sa pagiging produktibo. Kailangang magsimula ang makabagong ideya sa tuktok, kasama ang senior management na pagbubuo ng mga patakaran at pagbibigay kapangyarihan sa mga tauhan na ipatupad ang mga ito. Halimbawa, ang kumpanya sa paghahanap sa Internet na Google ay gumagamit ng isang 70-20-10 na panuntunan. Ginugol nila ang 70 porsyento ng kanilang oras at mapagkukunan sa kanilang pangunahing negosyo, 20 porsyento sa mga kaugnay na ideya, at 10 porsyento sa mga walang kaugnayang bagong negosyo.
Gantimpala sa Innovation at Pagbabago
Ang isang kumpanya ay kailangang magbigay ng kawani ng isang insentibo upang magpabago. Nang walang gantimpala, walang magandang dahilan para sa mga empleyado na magmungkahi o sumubok ng mga bagong ideya. Ang unang hakbang sa paglikha ng isang makabagong samahan ay upang isama ang pagbabago sa mga layunin ng empleyado, proseso ng pamamahala ng pagganap, at plano sa pagbabayad. Kailangan itong ipatupad sa buong samahan. Kahit na ang mga kawani ng mail-room at courier ay maaaring mag-alok ng isang pananaw at magbigay ng mga mungkahi na madaling makaligtaan ng isang bise presidente.
Sumusunod
Kapag nakilala ang isang ideya, kailangang suportahan ng samahan ang ideya sa mga mapagkukunan, badyet, at pansin. Kadalasan ang isang empleyado na sumusubok na magpatupad ng isang bagong ideya ay dapat na gumana sa parehong bagong ideya at sa kanyang kasalukuyang trabaho. Ang mga layunin ay dapat na mabilang. Dadagdagan ba ng bagong programa ang kita o pagbutihin ang pagiging produktibo at mabawasan ang mga gastos? Ang pagkalkula nito ay nagbibigay ng isang paraan upang hatulan ang tagumpay o pagkabigo ng isang programa. Dapat suportahan ng mga makabagong samahan ang ideya sa kabuuan, na kinabibilangan ng pagbibigay ng suporta mula sa pamamahala, pamumuhunan sa kagamitan at teknolohiya, pagsasanay sa mga tauhan, at suporta sa marketing.
Pagkabigo sa Gantimpala
Nakalulungkot, hindi lahat ng pagbabago ay magtatagumpay. Maraming mga variable na kasangkot sa anumang makabagong ideya at ang mga panganib na parehong kilala at hindi kilala ay maaaring maiwasan ang tagumpay. Kapag ang isang proyekto ay isinasagawa, hindi pangkaraniwan na matuklasan na ang pagtupad ng mga layunin ay nagkakahalaga ng higit sa inaasahan, na nagiging sanhi ng pagkansela ng proyekto. Kahit na ang mga nabigong pagkukusa ay nagreresulta sa bagong kaalaman, mga natutunan na aral, at naiintindihan ang mga limitasyon. Karaniwan din para sa mga indibidwal na aspeto ng isang ideya na maging matagumpay sa kanilang sarili. Kailangang tanggapin ng mga kumpanya na bagaman maraming mga ideya ang nabigo kailangan pa rin nilang gantimpalaan ang masipag na koponan na nagpatupad ng ideya.
Pagbuo ng isang Playbook
Matapos ang isang bilang ng mga matagumpay na inobasyon at marahil isang bilang ng mga pagkabigo, ang mga kumpanya na nakatuon sa tuluy-tuloy na pagbabago at pagbabago ay kailangang makabuo ng isang hanay ng mga alituntunin at proseso. Ang paglikha ng isang manu-manong o gabay na libro na magdadala sa mga nagpapabago sa proseso ay ang unang hakbang. Maaaring ibalangkas ng patnubay na ito kung paano gumagana ang pamamaraan, kung paano makikilala at mapili ang mga pagkakataon, pati na rin kung paano ito ipinatupad at inilunsad. Ang bawat miyembro ng bawat koponan ay dapat tanungin ang kanilang mga opinyon sa kung bakit ang isang proyekto ay nagtagumpay o nabigo at kung ano ang gagawin nila nang iba sa susunod. Ang mga dokumentong ito ay dapat na naka-catalog at isampa para sa sanggunian sa hinaharap.
