Ang mga miyembro ng lupon ng mga direktor ng isang kumpanya ay responsable para sa pagtatakda ng pangkalahatang patakaran at sa huli ay masasagot sa mga shareholder para sa kalusugan sa pananalapi ng samahan. Upang mabisang maisakatuparan ang kanilang mga tungkulin, ang mga miyembro ng lupon ay dapat magkaroon ng napapanahong impormasyon sa anyo ng mga pahayag sa pananalapi o mga ulat na nagbibigay ng isang komprehensibong pangkalahatang ideya ng katayuang pampinansyal ng kumpanya.
Paglalarawan
Ang mahahalagang impormasyon na kailangan ng mga miyembro ng isang lupon ng mga direktor ay nakapaloob sa apat na pangunahing mga pahayag sa pananalapi: ang sheet ng balanse, pahayag ng kita, pahayag ng daloy ng cash at ang pahayag ng equity ng mga shareholder. Ang mga taunang bersyon ng bawat isa ay dapat na isama sa taunang ulat ng kumpanya. Ang mga pansamantalang bersyon ng iyo ng mga pahayag sa pananalapi ay kapaki-pakinabang din sa isang lupon ng mga direktor at karaniwang ibinibigay sa isang quarterly iskedyul. Siyempre, ang mga miyembro ng lupon ay gumagamit ng iba't ibang iba pang mga ulat sa pananalapi. Gayunpaman, ang apat na pangunahing mga pahayag sa pananalapi ay nagbibigay ng maikling impormasyon na kinakailangan upang mailagay ang mga karagdagang ulat sa konteksto.
Sheet ng balanse
Ang isang balanse ay madalas na tinukoy bilang isang snapshot ng kasalukuyang kalagayang pampinansyal ng isang kumpanya. Na-standardize ang format, na may listahan ng mga assets ng kumpanya na inilagay muna. Susunod ay isang seksyon na naglilista ng mga pananagutan ng kumpanya at huli, isang seksyon na nagsasaad ng halaga ng mga equity ng stockholder o may-ari. Para sa lupon ng mga direktor, ang balanse ay nagbibigay ng isang maigsi na larawan ng kasalukuyang kalagayang pampinansyal ng kumpanya. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng paghahambing ng kasalukuyan at nakaraang mga sheet ng balanse, madali itong makilala ang mga pagbabago.
Pahayag ng Kita
Nagsisimula ang pahayag sa kita sa pamamagitan ng pagsasabi ng mga kita ng kumpanya para sa sakop ng panahon ng accounting. Ang natitirang pahayag sa pananalapi ay nagbibigay ng isang detalyadong pagkasira ng mga paggasta. Ang isang listahan ng gastos ng mga kalakal na nabili at mga gastos sa pagpapatakbo ay sinusundan ng mga entry para sa pamumura, pagbuwis, kita na nabayaran o bayad at iba pang mga kita at gastos na hindi tumatakbo. Ang pangwakas na pagpasok, na binansagan sa ilalim na linya, ay ang netong kita ng kumpanya. Sa esensya, sinasabi ng pahayag ng kita sa lupon ng mga direktor kung saan nagpunta ang pera.
Pahayag ng Daloy ng Cash
Bahagi ng responsibilidad ng lupon ng mga direktor upang matiyak na magagamit ang pera upang mabayaran ang mga bayarin. Mahalaga ang pahayag ng daloy ng cash sapagkat inilalarawan nito ang mga pagbabago sa dami ng cash na mayroon ang isang kumpanya. Mayroong tatlong mga seksyon sa isang cash flow statement. Ang unang pakikitungo sa mga pagbabago sa cash na magagamit dahil sa mga aktibidad sa pagpapatakbo. Ang kita sa net ay nababagay para sa mga item tulad ng pamumura at pagbabayad ng dividend. Nakasaad sa isang pangalawang seksyon ang epekto ng mga aktibidad sa pamumuhunan tulad ng pagbili ng kagamitan at pagbebenta ng mga assets sa cash flow. Ang seksyon ng mga aktibidad sa pananalapi ay nagsasaad ng mga pagbabago sa dami ng cash na nagresulta mula sa pagbebenta o muling pagbili ng stock at ng paghiram ng pera at pagbabayad ng mga utang.
Pahayag ng Equity ng Mga shareholder
Ang pahayag ng equity ng shareholder ay pinapanatili ang mga shareholder at ang lupon ng mga direktor kasalukuyang sa mga pagbabago sa equity ng kumpanya na nagreresulta mula sa napanatili na kita at ang pagbebenta o muling pagbili ng stock ng kapital. Ang isang mabilis na sulyap sa nakaraang kabuuang equity 'equity sa tuktok ng pahayag sa pananalapi na ito at sa kasalukuyang equity sa ilalim ay nagsasabi sa isang miyembro ng lupon kung magkano ang kabuuang equity ng shareholder ay nagbago sa panahon ng accounting.
