Ang mga gastos sa pagbebenta at pang-administratibo ay kapwa bahagi ng mga gastos sa pagbebenta, pangkalahatan at pang-administratibo (SG&A) na ginagamit ng isang kumpanya upang mapatakbo. Ang mga gastos sa pagpapatakbo na ito ay hindi kasama ang gastos ng mga ipinagbibiling kalakal (COGS). Kahit na sila ay bahagi ng parehong kategorya ng pahayag ng kita, ang pagbagsak ng mga subcategory na ito ay nagbibigay sa pananaw ng mga lider ng negosyo para sa mga hakbang sa pagkontrol sa gastos. Ang mga kumpanya ay tumingin sa mga gastos sa pagbebenta sa paghahambing sa iba pang mga gastos sa pang-administratibo upang matukoy kung ang kumpanya ay maayos na gumagamit ng mga mapagkukunan para sa kawani at marketing.
Tukuyin ang Mga Gastos sa Pagbebenta
Kailan man ibenta ang isang produkto o serbisyo, may mga gastos na nauugnay sa mga aktibidad na bumubuo ng mga kita sa benta. Upang maituring na isang gastos sa pagbebenta, ang gastos ay dapat na isang direktang gastos, tulad ng suweldo, komisyon, benepisyo, paglalakbay at anumang tirahan ng kinatawan ng pagbebenta na naaayon sa pagbebenta. Natutukoy ito sa punto ng pagbebenta. Ang pagpapatupad at katuparan ng pagbebenta ay hindi itinuturing na isang gastos sa pagbebenta.
Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng mga solar panel, ang gastos sa pagbebenta ay hindi gastos ng paggawa ng solar panel o ang pag-install ng solar panel. Mahigpit na ang mga gastos na kasangkot sa taong nagmamaneho sa isang kapitbahayan at ginugugol ang araw na katok sa mga pintuan hanggang sa makakuha siya ng isang tao na bumili ng mga panel. Ang suweldo, komisyon, mileage at paradahan ng salesman na iyon ay nabibilang sa mga gastos sa pagbebenta.
Tukuyin ang Mga Gastos sa Pamamahala
Ang mga pahayag sa kita ay pangkalahatan at mga gastos sa pamamahala sa isang kategorya. Pangkalahatan at pang-administratibong gastos ay ang lahat ng mga gastos na hindi nauugnay sa pagbebenta at hindi nauugnay sa paggawa ng produkto. Kasama sa mga gastos na ito ang overhead upang patakbuhin ang pangunahing tanggapan, marketing, executive at staff ng suporta, at anumang mga gastos sa pamamahagi.
Halimbawa, ang parehong kumpanya ng solar panel ay may pangkalahatang gastos sa pangangasiwa sa anyo ng renta ng gitnang tanggapan, kawani ng administratibo at mga empleyado ng pag-install. Ang mga kagamitan, seguro, kagamitan sa tanggapan at gastos na nauugnay sa pamamahala ay itinuturing na pangkalahatan at gastos sa pangangasiwa.
Ang COGS Ay Hindi Nagbebenta ng Mga Gastos
Ang gastos na hindi isinasaalang-alang sa mga gastos sa pagbebenta o pang-administratibo ay ang COGS. Ang COGS ay ang lahat ng gastos na binayaran sa paglikha ng produktong naibenta. Kasama rito ang mga pabrika ng pabrika ng pagmamanupaktura, at mga empleyado at mga gamit na ginamit upang mabenta ang mga produkto. Ang pagpapanatiling naka-check sa COGS ay nangangailangan ng pagbili ng mga supply nang maramihan, paghahanap ng mabisang paggawa at pagawang makuha ang produkto sa warehouse nang walang pagkaantala para sa isang makatuwirang presyo.
Halimbawa, ang isang kumpanya na nagbebenta ng mga solar panel ay mayroong isang manufacturing plant na ginagawa ang mga ito sa Taiwan. Ang mga gastos sa pag-upa, paggawa at mga panustos upang gawin ang mga solar panel ay ang mga COG. Kahit na ang mga gastos sa kargamento at pagpapadala upang makuha ang mga solar panel sa warehouse ng Estados Unidos ay itinuturing na bahagi ng COGS. Ang paghahatid sa customer ay itinuturing na bahagi ng gastos sa pamamahagi, na bahagi ng pangkalahatang at pang-administratibong gastos.
Kahalagahan ng Pagkakaiba-iba
Mahusay na tagapamahala na maunawaan kung paano nakakaapekto ang bawat isa sa mga kategorya ng gastos na ito sa pangkalahatang kakayahang kumita ng kumpanya. Kapag bumaba ang mga benta, dapat isaalang-alang ng manager kung saan ginugugol ang pera at kung ginugol ito sa mga lugar na hindi kinakailangan. Ang pagpapatupad ng mga kontrol sa gastos ay maaaring mangahulugan ng paggawa ng mga gastos sa pamamahala na mas payat sa pamamagitan ng pagbawas sa mga tauhan ng auxiliary habang nagre-redirect ng mga pagsisikap sa marketing. Maaari ring gawin ang mga pagsasaayos sa COGS sa pagsisikap na bawasan ang mga gastos sa produkto at dagdagan ang margin ng kita.
Ang isang mahusay na pinatakbo na kumpanya ay nag-maximize ng produksyon at output ng mga benta na nauugnay sa mga gastos sa pagpapatakbo, na parehong kasama ang mga gastos sa pagbebenta at pang-administratibo. Kapag lumampas ang output sa kung ano ang ipinagbibili ng pangkat ng mga benta, ang alinman sa produksyon ay kailangang mabagal o dapat gawin ang mga pagbabago upang makabuo ng mas maraming mga benta at mabawasan ang overhead hanggang sa makahanap ang kumpanya ng isang punto ng balanse sa pagpapatakbo. Ang mga pinuno ng negosyo ay nagpatupad ng mga diskarte habang sinusubaybayan ang progreso.
